校學生會「務實、上進」沙龍活動
策劃書（第二期）
活動目的：1、為了加強學生會內部交流、讓11級優秀成員盡快適應學生會工作。
活動參與人員：團委塗書記、楊老師；
學生會主席團成員
各部門機構10級負責人代表
各部門機構11級獲優秀幹事榮譽成員代表
活動主題：在平時工作中、怎樣鍛鍊自我、提公升能力。
活動形式：交流**
活動主辦方：院團委
活動承辦方：綜合秘書處
活動地點：綜合辦公室
活動時間：2023年3月 （具體時間待定）
活動流程：
1、 前期準備階段：
由秘書處策劃組織、各部門機構配合，做好活動策劃、活動宣傳、活動現場布置、活動人員推選、活動所需物品預算及採購等前期準備工作。
由秘書處提出活動策劃、各部門機構負責通知自己部門的優秀幹事人員按時到場參加、由團委提供專項活動資金、將物品清單統計後由秘書處統一採購管理。
2、活動開展階段：
a、各部門機構優秀幹事代表輪流發言：從自己部門職責出發、闡述工作中總結的經驗、存在的不足，談談平時工作狀況、得到怎樣的鍛鍊、鍛鍊途徑有哪些？（發言秩序不做要求，但各部門機構代表須至少發言一次）
b、請團委塗書記、楊老師針對各部門機構代表發言作點評，解答代表提出的疑問，指點迷津。對我們的工作提出希望、指明方向。
c、各部門機構代表自由討論、就目前我們的工作暢所欲言、提出意見和建議。
d、秘書處將對團委老師及各部門機構代表發言要點實時登記、作好記錄，特別重點記錄有建設性意見和建議、整理成文，使之成為學生會日後工作的指導思想。
ｅ、活動結束後由秘書處組建ｑｑ討論群，方便大家日後交流溝通。
3、後期總結和執行階段：
秘書處做好總結，將好的建議和意見列舉出來，並在以後的工作中以之為導向。特別對好的經驗的工作方法、建設性意見和建議作好記錄，整理成文、做好存檔。
附：各部門機構人員安排
注： 1、社團、青協沒有上報相關資訊。
２、秘書處工作人員將分發食品，做好後勤服務工作。
校綜合秘書處
2011-11-7
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