元旦晚會活動策劃書

2021-03-04 09:52:01 字數 2660 閱讀 4356

江西財經職業學院

書主辦方:共青團江西財經職業學院團委

承辦方:b組

贊助商:九江移動分公司

二0一一年十月十八日

一、 活動背景

6 8 11.01 7.34 6.

66 7.34 12 19.98 12 19.

98 7.34 6.66 18.

35 6 8 6.33 12 187.65

「喜迎新年,和諧財院」

二、 活動目的

全面拓展廣大青年學生素質,提高大學生的文化藝術修養,給同學們乙個展示自我的平台,促進大學生文化藝術活動的繁榮,增強同學間的凝聚力,迎接新年的到來,特開展2023年新年元晚會。

三、 活動時間

籌畫階段:10月14日—12月10日

籌備排練階段:12月10日—12月30日

正式晚會: 2023年12月30日晚上7點

五、活動地點

江西財經職業學院大禮堂

六、主辦單位:共青團江西財經職業學院委員會

七、承辦單位:b組

八、贊助單位:九江移動分公司

九、活動物件

全院師生

一十、 節目要求

節目內容積極向上,有一定的調動性、和感染性,能夠成功過的反應現代大學生青春風貌;節目形式多樣包括演唱、舞蹈、小品、話劇、戲曲等

十一、宣傳方式

第一階段(12月14日—12月24日)

板報宣傳:前期準備宣傳,告知全院學生即將舉行院「元旦晚會」,板報擺置教學樓東門和北門出口處

海報宣傳:體現晚會主題、目的,告知晚會準確舉行時間地點,海報張貼於教學樓宣傳欄(海報懸掛一直延續到晚會圓滿結束)

橫幅宣傳:橫幅標明晚會名稱及贊助商,懸掛於南、北區食堂、文化廣場三處

第二階段(12月24日—12月29日)

人員宣傳:由院文藝部召開全院文藝部長會議,下發晚會通知,並由各個系文藝部長下發至各班

貼吧宣傳:於學院貼吧發帖宣布晚會舉行主題、時間、地點及其他詳細

入場券宣傳:依照發票方案,發放晚會入場券,並適當加大晚會宣傳力度

第三階段(12月29日—12月30日)

橫幅宣傳:橫幅標明晚會名稱及贊助商,懸掛於院大禮堂正門

板報宣傳:後期宣傳,體現晚會主題、舉行時間、部分演職人員名單,擺放於院大禮堂正門兩側

十二、人員安排

十三、活動流程

(一) 前期流程

1. 2023年10月16日,文藝部完成 「喜迎新年,和諧財院」元旦晚會活動策劃書,並遞交主席團審核

2. 2023年10月18日,遞交院團委審核,並加蓋公章

3.經審批後,立即召開各系文藝部部長會議及藝術團會議,確認節目,並於12月20日之前確定節目單,並開始聯絡贊助商(九江移動分公司)

4.2023年12月10日,安排準備開始宣傳工作

5. 2023年12月20日製作入場券及請貼,並於2023年12月24日向院領導及嘉賓遞送請柬(附晚會節目單)

6. 2023年12月27日,進入晚會彩排環節,提公升晚會節目質量,增強晚會效果

7. 2023年12月28日—29日採購晚會必需品,同時安排人員進行場地布置

8. 2023年12月20日製作晚會宣傳**及晚會倒計時

(二) 彩排流程

1.於12月27日下午2點,進行整體節目審核,由文藝部進行節目指導

2. 12月29日下午3點,進行帶妝彩排,確定每個節目的舞台道具燈光特效要求

3. 12月30日上午9點,進行聯排,確保節目舞台質量

4.12月30日下午2點,進行最後一次彩排,確認演員的舞台要求(道具、燈光、**)

(三) 晚會流程

17:40清場→ 18:00檢票入場→18:

30**宣傳**→18:35發放螢光棒→18:55晚會倒計時→19:

00主持人宣布晚會開始→20:10互動環節→21:00主持人宣布晚會結束→紀念合影→後期整理

十四、獎項設定

人氣獎1名榮譽證書一本

優秀獎2名榮譽證書一本

幸運觀眾7名小禮品乙份

十五、活動注意事項及預備方案

1. 晚會時間臨近,演員未到場解決辦法:由文藝部通知演員到達時間,指定地點集合並簽到,時刻與各節目負責人保持聯絡,在18:20之前確保人員到齊

2. 晚會開始後,出現現場秩序問題解決辦法:如協商無果,由工作人員送出晚會現場

3. 晚會未結束,有大批觀眾臨時離開結果辦法:前期發票時明確規定,晚會時觀眾無特殊情況不可隨意走動,晚會開始後關閉禮堂入口,需申請通過才可離開

4. 晚會進行時,話筒電池沒電解決辦法:提前準備4節電池,確保有問題可替換

5. 晚會主持人在台上讀不出評委、嘉賓及演員姓名解決辦法:由文藝部事先確定需要的姓名,告知主持人

6.後台人員過多,影響晚會順利進行解決辦法:設立上台處、**處,安排工作人員看守,上場演員由文藝部催場人員領進,**演員設工作人員帶**,保證台上始終為5個節目的演員

7.晚會進行時,節目**放錯解決辦法:提前按順序排好,在晚會當天下午,進行最後確認,交由工作人員保管

8. 晚會進行時,觀眾過多,影響晚會順利進行解決辦法:加強檢票力度,由自律部安排多餘無座觀眾站於觀眾席後半部分走廊,並時刻保證其秩序

十六、座位安排

十七、發票方案

江西財經職業學院2023年「元旦晚會」發票方案

經費預算

總計:6000元

注:以上經費由贊助商提供。

策劃人:b組

2023年10月18日

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