2019學年社團聯展招新暨夏日遊園會策劃書

2021-03-04 09:51:25 字數 2913 閱讀 1824

1、活動背景:

金秋十月,秋風送爽。學期伊始,我大廣鐵又迎來了一批新生力量,15屆的大一新生,他們青澀而又活力四射、他們懷揣著激情與夢想渴望綻放的舞台。有緣千里來相會,廣州鐵路職業技術學院讓我們有幸相聚在一起,它就是這樣一方舞台,讓我們足以展示自我,勾勒屬於我們的多姿多彩的大學生活。

二、活動目的:

繁榮我院校園文化是我們社團聯合會和各大學生社團、協會義不容辭的責任與義務。為我院各大社團、協會提供展示自身之舞台是我社團聯合會的工作職責;為我院各大社團、協會創造招新之平台我社團聯合會的工作義務。同時,大學生活中,社團扮演著相當重要的角色。

參加社團活動不僅能豐富同學們的課餘生活,同樣也會培養同學們的團隊協作精神,提高其責任心、進取心,增強核心競爭力。為此,我院社團聯合會與各大學生社團、協會一起繼往開來,推陳出新,協力舉辦我院2023年度社團聯展招新暨夏日遊園會活動。十月金秋是收穫的季節,隨著15屆新生力量的注入,我院社團工作亦將步入正軌。

三、活動形式:

攤位展覽、文藝匯演、趣味遊戲

四、活動時間:

本部夏日遊園會:2023年10月9日15:00——18:00

羊城宣傳招新: 2023年10月10日——10月16日

9棟樓下擺攤招新:2023年10月10日——10月16日

五、活動地點:

本部夏日遊園會:學院第1.2.3.4號籃球場

羊城宣傳招新:羊城校區

9棟樓下擺攤招新:本部9棟樓下

6、主辦方: 學院學生社團聯合會

7、承辦方:學院各學生社團、協會

8、活動流程:

(1)活動前期:

1.9月21日正式發文通知學院各社團本年度社團聯展招新暨夏日遊園會的有關事宜(包括:報名時間和方式、活動開展的時間、地點、形式及各社團需要上交的材料與準備的物資),9月22日晚確定已經通知到位的所有社團名單(以對方有回信為準)。

通過社團聯合會**、微博、部落格、貼吧等,進行活動前期宣傳。

2.9月21日——22日為社團報名時段。

3.9月23日社聯會員部有關工作人員查收各社團、協會的報名材料,在24日製作出報名名單(上交主席團審核)和統計出各社團、協會所需物資;並將各宣傳手冊社團簡介傳送於社聯宣傳部,請他們製作涵蓋所有參與遊園會的社團簡介宣傳手冊(於10月7日製作列印完成)。

4.9月21日晚上——24日為社團參展海報接收時段。在此期間,各社團、協會須將自己的參展海報(電子版)傳送於宣傳部負責人郵箱(進行審核。

5.9月24日——28日社聯有關工作人員查收並審核各社團、協會的參展海報。(符合要求的通知列印,不符合要求的海報發回社團修改,此項工作在28日完成)

6.9月30日社聯工作人員複查驗收各社團修改好的海報,並督促各社團製作列印海報。

7.10月8日小部分人員到羊城校區宣傳。

8.10月8日大部分人員中午12:10—12:40,在九棟文化廣場擺攤宣傳

(二)活動當天(10月9日,流程初定):

1.下午12:30—14: 30,布置會場

2.下午15:30—16:30,活動開幕式及社團才藝表演;

3.下午16:30—17:40,攤位展覽及社團小遊戲期間,以自願為原則,社團可隨意上台宣傳 (每社團宣傳時間不超過五分鐘)。

4.活動結束,社聯各部門至少留下4名人員幫忙清理會場。

(三)活動之後(辦公室):

1.調查各協會招新情況。

9、活動要求:

對參展社團的要求

(一)各學生社團如需參加本次聯展活動,應填寫並上交本次活動申請表及其附屬檔案(參加本次活動的方案或策劃書、電子海報、宣傳手冊社團簡介),活動申請表於9月22日會長大會當場上交,活動方案或策劃書電子版於9月28日之前傳送到社聯郵箱(並與社聯會員部負責人聯絡確認是否收到。(陳彤 156******** 廖美娟 155******** 古淑娟 155電子海報、宣傳手冊社團簡介於9月24日前將電子版發到社聯宣傳部負責人郵箱(並與活動負責人聯絡確認是否收到。(熊悅 137******** 林夏 155電子版海報審核通過後方可列印。

(二)各學生社團所出的遊戲活動要契合「方案的可行性、理念的創新性、活動的影響力、投入的經濟性」的要求,展現當代大學生的活力風采和本社團的特色。

(三)各學生社團如需申請展板,於2023年10月7日晚上至10月9日中午上交展板申請書社團聯合會辦公室處。(注:乙個協會只能申請一塊展板用於遊園會當天,活動結束當天需如數歸還。)

(四)各學生社團的遊園會攤位位置及9棟樓下擺攤招新順序均由抽籤決定。

(五)各學生社團參展時應有一項遊戲活動及自己社團的成果展;

(六)各學生社團應把遊戲規則用宣傳海報形式寫下,貼上到宣傳板上。

(七)請各學生社團按上述規定時間內交齊有關材料。

(八)如本次活動中,社團聯合會有關方面做的不到位,歡迎各社團、協會指正。有不詳細的地方也歡迎大家詢問。

活動負責人:**:156**:714446932 (陳彤)

1551339518976 (廖美娟)

155913166758 (古淑娟)

(九)本次活動部分獎品由社團聯合會提供

10、另附材料:

1.遊園會前期社團聯合會各部門工作安排

2.遊園會當天社團聯合會各部門工作安排

3.參展社團活動申請表

4.有關2015--2016學年學生社團聯展招新暨夏日遊園會的通知

5.場地攤位分布圖(待定)

6.遊園會之邀請函(老師、領導),廣播稿,主持稿,新聞稿,領導發言稿,節目單,禮品兌換卷,禮品兌換規則,宣傳海報,橫幅

7.遊園會活動方案

8.遊園會當天流程

11、所需物資彙總(另附表):

12、注意事項:

1、 若天氣問題,需要及時告知各社團活動推遲。

2、 工作開展期間,各部門應緊密聯絡,將活動安排妥善。

3、 活動開展前如有工作人員有事請假,請提前向各自所屬部門的部長請假,以便再次分配人手;但活動開展中有事離開,請向活動總負責人說明原因再作離開。

廣州鐵路職業技術學院學生社團聯合會

2023年9月9日

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