社團活動策劃策劃

2021-03-04 09:50:45 字數 2796 閱讀 8194

add策劃

方案主辦方:共青團江蘇師範大學機電工程學院委員會

承辦方:江蘇師範大學機電工程學院社團聯合會

活動名稱:江蘇師範大學秋季換物節

時間:2023年11月5日8時—15時

地點:待定

前言:活動目的

我們讓我們的同學們懂得低碳生活,愛護地球。其主要目的是為了提高同學們閒置物品的利用率,也是為了讓同學們養成節儉的中華民族的的傳統美德。「以物易物」活動,為我們的同學提供乙個良好的平台,我們可以相互交換自己的物品,各取所需。

讓「廢物」變成「寶」!

活動主題

本次活動以「以物易物,淘你所愛;低碳生活,環保地球」為主題。

活動物件及條件

活動物件:江蘇師範大學全體師生

活動條件:只要你擁有別人需要的東西,我們就需要你的參與。

第一部分活動流程

一、 活動之前的準備工作

人資部:評分規則

評分表評分表的列印,評委打分用的筆,選手號碼牌,評委飲用水及水果,比賽結果的統計

社聯內部人員簽到表、人員統計表、交換記錄表

公關部:確定場地搭建相關細節與音響裝置**,準備比賽所需的電源,音響控制及****

傳媒部:條幅展板擺製作與擺放

文藝部:伴奏**、暖場**的拷貝、現場規則及其他的擴音宣布

秘書部:通過校團委**、校社團聯合會**、校內人人網、騰訊微博發布報道、**、**

二、 活動總體流程

1.2023年11月5日7時社聯全體成員於活動場地集合進行為期一小時的準備工作,主要是場地及裝飾的布置,人資提前趕到進行內部人員簽到。

2.8時活動正式開始,人資對參與活動的人員及相關物品做好記錄並隨時記錄交易資訊,現場機動組務必在交易成功後到人資記錄臺進行登記交易資訊。

3.對於社聯收集的交易物品按編號進行整理。編號為物品屬性的拼音首字母加數字。

4.對於需要與第三方交易的情況,社聯對於該方物品進行編號,交易原則與社聯原有交易物品的交易原則一樣。

5.中午休息兩小時,時間為11時至13時。

6.下午的活動章程與上午完全一樣。

7.活動結束後,由人資部統計交易資訊及最終剩下的物品資訊,秘書部負責剩餘物品的收集工作。

三、活動參與要求

(一)交換物品

1.個人不再需要的或者使用率極低的,適合交換的課程參考書籍、文字雜誌等書籍資料(注:書籍不得破損)

2.cd碟片等音像製品(注:碟片要是好的)

3.工藝品、飾品、電子產品(資料線、耳機、***、mp4、萬能充電器)

4.其他認為值得和適合交換的物品(語言技能、個性特長、運動技能、計算機技能等)

(二)交換原則

1.公平自願原則

2.個人需要原則

3.交換自由原則

注:當遇到實在需要現金補充差價時。最多不能超過一元

第二部分工作監管

一、活動領導組

總排程謝豔娜季言鵬楊陽

總負責朱蘇皖君王榮榮王運鵬顧嘉暉劉鬆鬆辜俊麗

總指揮朱蘇皖君顧嘉暉

工作職責:整體上監管比賽的所有流程及各項秩序,保證比賽的順利進行。

二、活動執行組

1.聲效部分(總負責:劉振宇)

文藝部(劉振宇李恩玲)

2.現場秩序部分(總負責:李韓顧嘉暉)

監理部(李韓馬巖)

人資部(顧嘉暉劉鬆鬆辜俊麗)

3.物資部分(總負責:朱蘇皖君)

公關部(朱蘇皖君王榮榮王運鵬)

4.宣傳部分(總負責:邢倞)

傳媒部 (邢倞周慶香)

秘書部 (單以波高雪晴)

第三部分人員分配

總負責:主席團

活動總秩序:監理部

社聯內部人員簽到:人資部(1)

選手登記:人資部(2)

比賽秩序維護(機動人員):監理部秘書部傳媒部

**準備與**:文藝部

電力保障:公關部

收集評分表、計算評分:人資部

拍照、採搞:秘書部

人員聯絡:

第四部分後期工作

1.全體院社聯成員清理和打掃場地;

2.協助整理部分裝置(舞台、音響等)

3.秘書部**仍有利用價值的裝飾品,工作物品的收管;

4.院社聯各部門內部進行工作總結;

5.宣傳和備案(發布新聞到**空間、人人主頁、新浪騰訊微博等);

6.活動結束後,人資部簽到。最後全體拍照留念。

第四部分注意事項

一、禁止攜帶的物品:

(1)槍枝、彈藥、弩、匕首等管制器具;

(2)易燃、易爆、易腐蝕等危險品,易碎品與各類容器;

(3)鑼鼓、喇叭、口哨等各類樂器;

(4)未經授權的對講機、擴音器、收音機、雷射裝置、無線電裝置等干擾活動電子訊號的物品。

二、消防安全:

(1)活動之前要檢查消防器材是否完好,一旦發生火災,要能保證及時用消防器材滅火,並及時撥打消防報警**;

(2)靜止在場內吸菸或者使用明火,一旦發現,工作人員應立即上前處理;

(3)要保證場地安全出口保持暢通,以便於在發生火災時疏散逃離;

(4)發生火災時,一定要保持冷靜,辨明方向和火因,在工作人員的指揮和組織下第一時間逃離現場;

(5)若暫時無法逃離,則在開展自救的同時等待救援力量的到來,避免因盲從而引發擁堵、***故;

三、觀眾人身財產安全:

觀眾要增強自我防範意識,在參與活動時,要注意保護好自己的財物,防止被扒竊。

四、其它:

(1)實行崗位責任制,分工明確,責任到人。

(2)工作人員要保持溝通,保證在發生問題時正常地協調和聯絡。

(3)若當日有工作人員因故請假,則找機動人員替補相應工作。

江蘇師範大學機電工程學院社團聯合會

社團活動策劃

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