時間管理講演稿

2021-03-04 09:50:45 字數 5399 閱讀 9540

(1)同學們,大家好!常言道,深厚的友誼來自不斷重複的自我介紹,除了是咱們班的輔導員,我本人非常希望在課下和大家成為朋友,更希望同學們在咱們學習中心除了掌握技能,實現理想。也都能收穫到真誠的友誼。

那麼我先自我介紹一下。我姓王,請同學們稱呼我王老師。

我們今天來共同學習,職業素養訓練課程的時間管理這一章節的內容。學習這一章的課程,一方面是因為它對我們在中心,學習it技能非常有益;更必要的另一方面在職場上也是非常有幫助的。

(2)老師曾經接觸過這樣一位學生,這個學生告訴我說自己每天起得比較晚,整天渾渾噩噩,他也深知這樣不好,想去改變這樣乙個現狀。其實,像這個同學的情況,不是個例,相信很多人都有這樣的窘境。

其實我們發現,在時間管理方面,還是存在很多問題的。比如說沒有良好的作息習慣。個人時間安排方面存在問題。

另外有的時候分不清輕重緩急,不知道哪件事情先做,哪件事情後做,一般情況下人們通常會怎樣做呢,就會隨大流,身邊的人幹什麼我就跟著幹什麼。但我們發現這樣並無法有效地去改變。

(3)那麼,怎樣有效地去改變這種狀況呢?我們的同學有沒有好的辦法,願意和大家分享一下,談談你在時間管理方面平時是怎麼做的?

互動:(同學分享自己的時間管理經驗)串詞:同學的提議都很好,那麼怎麼樣才能讓這些好提議,成為系統,讓我們更方便地運用到自身實際,並受益終生呢?

我們今天就要通過這一講系統地學習,更好地提高我們時間管理的能力。

(4)首先,我們來看一看通過這一章的內容我們要收穫到什麼,也就是本章的學習目標。我們要從自身出發,找出在以往生活中時間管理上的漏洞,運用時間管理方法高效運用時間。我們要達到在中心學習有限的學習時間裡,學到更多的知識,掌握更多的技能,也就是制定學習計畫並實施。

還有就是能夠通過時間管理來提高我們的工作效率。

(5)不知道同學們會不會突然有這麼乙個感覺,有乙個東西老是在跟我們作對,有時候我們很想追著它,希望得到它,好像得到它之後,我們就會擁有很多很多東西,有的時候我們又會突然被它追得喘不過氣來,很希望它突然消失,最好永遠都不要來找我們,它,就是時間。儘管時間我們每天都在接觸,但時間又是非常神秘的存在,甚至有時候我們感受不到它的存在。時間的步伐有三種:

未來姍姍來遲,現在像箭一樣飛逝,過去永遠靜立不動。——席勒【弗里德里希·席勒(2023年11月10日-2023年5月9日),德國18世紀著名詩人、作家、哲學家、歷史學家和劇作家,德國啟蒙文學的代表人物之一,代表作:《強盜》 (2023年)《陰謀與愛情》 (2023年)《唐·卡洛斯》 (2023年)。

席勒是德國文學史上著名的"狂飆突進運動"的代表人物,也被公認為德國文學史上地位僅次於歌德的偉大作家。】那麼時間又是如何被定義的呢,我們一起來看一下時間的概念:

時間是人類用以描述物質運動過程中或事件發生過程中的乙個引數,是事件發生到結束的間隔,時間從過去到現在,直到將來,連續不斷發生的各種各樣事件的過程所形成的軌跡。

(6)書籍文獻是這樣為我們概括時間的,而我們是不是希望更具象地來認識時間呢。好,我們通過這些數字繼續了解時間。

(7)我們一生的擁有這麼多時間,而我們時間是用在各個方面的,這是一位活到72歲的美國人的時間安排。

大家在這個圖裡面可以發現,其實我們的時間裡面用得最多的是什麼——是睡覺。但睡覺的這部分時間又不是我們所能控制的。我們真正能控制的時間並不是很多。

那麼如何在我們可以控制的時間裡面,讓它變得高效而快樂,這是我們要考慮的。

(8)我們來看看這位仁兄是怎樣度過他的一生的,這是詹姆斯·奧伯里的墓誌銘,他的墓誌銘非常有意思。

在月光下休憩

在陽光下享受

過著拖沓的生活

碌碌無為的死去

當然出這樣的墓誌銘可能是對於死者這種生前沒有好好利用時間的一種記錄。古人云:「自古不謀萬世者,不足謀一時;不足謀全域性者,不足謀一域。」想要做好時間管理,我們還需要全面了解時間。

(9)接下來,請同學們思考:時間有什麼樣的特性呢?(互動提問)稍後我們將有請同學來說一說,根據你目前的認識,時間是什麼樣的,它有哪些特點?串詞:哪位同學願意談一談?

(10)

串詞:綜合大家的說法,我們發現,首先,時間是具有公平性的。

我們可以通過英國**家貝內特的一句話,來看到時間的公平性。「時間真可謂典型的民主!在時間王國裡,既沒有財富的貴族,也沒有才智的貴族。

即使天才也沒有一天多他乙個小時。而且還沒有懲罰,你可以盡情揮霍你的寶貴的時間,它不會因你的阻止而不到來。—貝爾特【阿諾德·貝爾特(1867~1931),英國**家。

代表作:《如何度過一天的24小時》,這是一部關於時間管理的一本短小精悍的傑作。建議大家去讀一下,你會有收穫的。

】好,這就是時間的公平性。但公平也是相對性的。這個相對性意味著什麼呢?

就是我們發現有些人壽命長一點,有些人壽命短一點,所以對不同的人來講,這也不是完全的一種公平。

(11)

接下來,問大家乙個問題:如果你的銀行,每天早晨會向你的帳戶裡邊打入8.64萬。

你在這一天裡面可以隨心所欲想用多少就用多少。用途也沒有任何限定。條件只有乙個,用剩的錢呢,不能留到第二天再用。

也不能節餘歸自己。前一天的錢用光也好,分文不花也好,第二天你又有8.64萬。

請問你會如何使用?大家會想把這個錢節約地使用還是今天把它全部用完?

(互動提問:設想答案,大部分同學都會把)它全部用完,對啊,沒用完就沒了,所以我們想好把它全部用完。那這個8.

64萬是什麼?留心的同學會發現它是秒, 我們每天有8.64萬秒的時間。

所以時間就是這樣,你今天如果用也好,不用也好,最後怎麼樣?就沒了!

(12)

正所謂:逝者如斯夫,不捨晝夜。這是論語《子罕》裡面的話。

(13)

形也有人做這樣的比喻,用錢來對時間進行模擬:

昨天是過期的支票

明天是期票

今天是鈔票,用吧!

說昨天是過期的支票,明天斯期票,今天是鈔票才能用。

就像之前我們的同學提到的,時間的珍貴性體現在它的一去不復返。

(14)

同時的時間還具有效用性,時間的效用性分為三個

乙個是消費;第二個是儲存;第三個是浪費。所謂的消費就是時間用於一些娛樂活動。比如說吃飯睡覺逛街玩電腦聊天。這些所有的活動有個共同點:就是能夠給你產生快樂,這就是消費。

第二個就是儲存,儲存就是用與使將來的時間增值的活動,比如,我們學習、思考、記憶、計畫等等。同學們,我們把時間用在這個方面,將來的時間就會增值。

第三就是浪費

所謂浪費就是既沒有產生愉悅感,又不能創造價值。比如像無謂的等待,做不需要的事情,無聊的旅途,有些時候比如在銀行裡面等待。等待一些事情的時候,那也是一種浪費。

從時間的三個效用性來看的話,我們怎麼樣來對待時間。乙個是什麼?合理的消費,然後呢盡量多的儲存,盡量避免什麼——浪費。

但有些時候時間管理方面,時間使用方面有一種智慧型,這種智慧型就是說有時候需要消費和儲存的平衡。它最理想的狀態是什麼?把消費和儲存把它結合在一起,這就更好一點。

比如說,我們看電視連續劇。是在什麼?——消費。

但是如果看乙個美劇,一方面是在消費;另一方面鍛鍊你的英語的話。那是什麼?—在儲存!

所以我們可以設計一些活動,既起到消費效果,又起到儲存效果。

(15)

好的,同學們!說了這麼多,我們來一起練一下。假設家裡來客人,你要給客人泡茶,你要怎麼做?從生活中泡茶這件小事兒中我們就可以體會到時間管理的重要了。

(16)

為了讓大家更好的體會時間管理的重要,我們來看這則案例。獅子獵殺羚羊!

同學們都了解,獅子在捕殺羚羊的時候,何時起步,何時撲向獵物,都是有精確的安排,像獅子一樣管理時間,就能獲得豐厚的食物,而如果像羚羊茫然地在草地上流竄,感到獅子靠近才慘謊逃命,已然沒有逃亡時間了,最後只得命喪黃泉!

(17)

講到這裡,同學們的時間又是怎麼安排的呢?你的青年時代都做了些什麼? 如今又為什麼而忙碌?

——老師知道咱們班上大部分的同學,有正在工作的或以前的時間也在工作。現在我們利用工作外的時間,進入北大青鳥新方舟中心學習,已經立志立足於軟體行業,成為一名優秀的軟體工程師傅,使得我們以後的時間能更高效更快樂。

(18)

下班,下課之後的時間你是怎麼支配的呢?你認為每天花乙個小時鍛鍊身體是不切實際、浪費時間嗎?你每天會抽出乙個小時來陶冶自己的情操嗎?

有的同學說,這怎麼可能,我一天的時間排的太滿了!那麼同學們圖中的這只企鵝是我們的一天嗎,我們的時間真的滿了嗎?

(19)

在時間管理上,很重要的一點就是我們要發現我們是怎樣利用我們的時間的。這樣有助於我們更好地去改善。來一起審視自己每天的時間是如何度過,通過接下來的梳理,我們的想法會有新的改變。

(20)

我們可以有這樣的乙個**。在這個**裡面,寫上有些專案,這個專案是在什麼地方做的,效率是怎麼樣的,計畫完成度是怎麼樣?如果有中斷的話是因為什麼原因造成的。

這樣從早上起床到晚上睡覺可以列出一系列的活動。這些活動,不但是你的工作或者學習還包括你的休閒,你都可以寫上去,寫上去有個好處就是你可以評估在各個方面的情況,到底是什麼樣的,而且找到學習和休閒的乙個最佳的地方。比如有人在中心自習,用教室的電腦效率就會很好,但是用自己的電腦效率就會很差。

也有的同學在教室裡面上自習,效果就很好,在家裡上自習就容易受到干擾,就容易被中斷。通過這樣的一些**就可以盤點出來,自己什麼樣的時間,什麼樣的地點會讓自己更加有高效性。

(21)

另外通過這樣詳細的記錄,可以看到我們的生活的平衡度的情況怎麼樣。比如大家看到上面有健康、價值取向、知識、家庭、感情、職業這六個方面,我們看到這六個方面的情況,在一周的時間裡面,照顧的情況怎麼樣?

如果健康在一周的**裡面都沒有出現過的話,那我們就得小心了,我們需要的是什麼?——去調整它。如果說晚上睡的很晚,從來沒有鍛鍊,這時候我們就要注意了,可能在健康方面我們需要加強一下。

(22)

我們通過前面盤點出來以後,我們需要什麼樣的改變,那麼我們如何制定我們的日程?

我們來看乙個案例:

順利地寫下了25000美元的這樣一張支票,拿到這筆錢。那他的方法其實很簡單。他說首先要評估一下你的目標是什麼圍繞這個目標要幹的事情有哪些。

每件事情寫在小紙條上面。寫完以後對小紙條進行排序。最重要的事情排在最上面,相對比較重要的東西放在下面,按照重要性進行排序,每天在做事情的時候要注意最上面那個小紙條沒做完的話,就不能碰第二張,第二張沒做完的話就不能碰第三章,這就是他的一種方法。

其實這種方法揭示了時間管理的乙個重要的原理就是什麼?要事第一,評估哪個是最重要的先來做,好,如果大家想象一下,把多有的紙條攤開在你的桌面上,然後每件事情都去關注一下,都來一下是什麼感覺。

你會發現,你的精力分配上就是有問題的。而且有些時候,你的效率就會互相干擾。心裡學的很多研究發現,當我們啟動乙個事情它是有乙個預熱的過程的。

然後你預熱完了以後馬上做其他的事情,再來做這件事情的時候又重新有乙個適應的過程。所以與其這樣還不如一口氣把它做完會好一點。尤其對於那種又是相似事情的時候,需要這樣。

當然也有一種說法,當我們那些事情來講,需要交叉進行的時候,曾經有乙個人是這樣操作的。在家裡面有三張桌子,然後三張桌子分別列上三件要做的事情。然後,這張桌子上就做這件事情。

到那張桌子上做那件事情。這樣的話讓他有充分的調節。並且感覺從心理上有一種很好的隔離,不會互相的干擾,這是一種方法。

大家不妨也試一下。但前提條件是家裡有三張這樣的桌子。

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