策劃書主辦單位：浙江機電職業技術學院社團聯合會
2023年12月
目錄目錄 2
一、活動背景 3
二、活動意義 3
三、活動主題 3
四、活動物件 3
五、活動時間、地點 4
六、活動組委會 4
七、具體分工 4
總負責人： 4
統籌組： 5
節目組： 5
紀律組： 5
道具組： 6
後期組： 6
宣傳組： 8
場記組： 8
外聯組： 9
聯絡組： 9
攝像組： 10
技術組： 10
八、活動流程 11
九、活動預算 13
十、贊助商回報 14
2023年，經歷過風雨坎坷，我們大家攜手共進。如今，伴隨著2023年年終鐘聲的響起，2023年的腳步漸行漸遠，2023年的倩影呼之欲出。在這辭舊迎新的時刻，為了慶祝新年，我們策劃了2023年元旦晚會。
此次的活動旨在歡慶新年，同時，也藉此機會增進大一同學與高年級同學的交流互動，為機電學院所有同學營造乙個更好的新年氛圍，用機電學院這個大家庭的溫暖驅走隆冬的酷寒，構建起機電學院更加和諧、團結的嶄新風貌！
本次元旦晚會旨在歡慶2023年新年的到來。同時，也藉此機會，為同學們和老師們提供乙個交流互動的平台，增進師生感情。另外，同學們隻身在外生活，大都遠離家鄉。
此次辭舊迎新，大家不能回家與家人團聚，我們利用元旦晚會這個舞台，為同學們營造乙個溫暖和諧的新年氛圍，將機電學院構建成為乙個溫暖的大家庭。此外，也利用晚會的形式，充分調動同學們對表演積極性，挖掘出具有文藝特長的優秀人才，使其得到更好的鍛鍊和培養，為學院以後的文藝活動發展儲備後備力量，並且豐富同學們的課餘文化生活，推動學校的組織文化建設。
元旦迎新
主辦單位：浙江機電職業技術學院社團聯合會
協辦單位：浙江機電職業技術學院團委學生會
承辦單位：浙江機電職業技術學院各社團
時間：2023年12月24日（星期二）
地點：五號樓報告廳
總負責人：馮觀棟
統籌組負責人：樓天賜、劉逍遙、蔣立
節目組負責人:馮觀棟、龔雪妍
紀律組負責人：吳炎偉
道具組負責人：章克創
後勤組負責人：俞紅娣
宣傳組負責人：沈佳
場記組負責人：單少華
外聯組負責人：王夢玲
聯絡組負責人：林佳雯
攝像組負責人：何汶倩
技術組負責人：龔雪妍
1. 熟悉或編寫元旦匯演策劃書。
2. 組織組委會,對各個成員提出具體的任務和技術要求。
3. 擬定排練方案,領導整個元旦匯演工作。
4. 現場彩排指揮。
5. 檢查各種資料。
6. 確保元旦晚會順利進行。
1、良好的文字功底與在元旦表演前需要做大量的案頭工作。包括整個晚會構
思，晚會預算，向總負責人闡述。
2、清晰的口頭表達，和溝通能力。負責各個部門的協調與溝通。
3、良好的心理承受能力。在晚會中會遇到不同層次的表演嘉賓及演出意外狀況，針對各類情況在現場提出的要求要委婉拒絕或找分管領導解決。
4、確認演出前期的**、演員、道具選擇。
5、演出現場的燈光、場記、演員、攝像、道具等排程。
負責晚會前期節目排練監督，督促各個節目演職人員，積極排練，並及時反饋，以取得最好的節目質量
負責節目的審核、排練及節目的質量。
1、負責晚會的門票發放，檢票，引導。
12月23日前與各分院負責人取得聯絡，要求其督促本院系人員及時進場，觀眾入場秩序維護，採用分批入場制度
2、負責會場的紀律，避免睡覺，玩手機，坐姿不良等情況。
晚會進行期間會場秩序維護，確保晚會順利進行。
進行期間，晚會開始後原則上只進不出。
晚會進行期間不允許任何人大聲喧嘩。
晚會門票的發放：原則上於12月19日晚自修下發至各班級。門票發放數量如下表：
1、負責每個節目的道具擺放及道具運輸，須參加彩排，配合演員。
12月22日做好晚會時需要道具及道具，舞台前氣球貼上，晚會燈籠懸掛
1、負責購買和管理晚會所需要的所有物資。
做好現場後勤工作，確保晚會期間，相關物資能及時送達。
負責晚會所需物品購買，具體如晚會觀眾互動禮物、晚會所需礦泉水等
做好晚會財務報表，經費支出明細表，晚會財務管理
物資明細表
負責本次晚會宣傳。1、廣播宣傳 2、海報宣傳 3、**宣傳（官網、微博、人人、貼吧等宣傳工作）。
a、廣播宣傳
校園廣播於12月20日至12月23日進行不間斷元旦晚會宣傳預熱，營造良好、熱鬧、歡騰的節日氣氛。
b、海報宣傳
前期：設計2份海報並於15號之前審核通過後，海報2張並擺放在校門口及4—6大廳。簡單介紹此次元旦晚會的內容及主題。
中期：設計2份海報並於20號之前審核通過後，擺放在校門口及4—6大廳。宣傳海報必須具備的元素為晚會的主題，舉辦時間，舉辦場所等。
後期：在元旦晚會前2天審核通過後，擺放在校門口，主要介紹晚會精彩看點。
c、**宣傳
負責撰寫此次晚會的新聞稿，將稿件按照慣例，發布到微博（校團委學生會、社團聯合會、大哲的舞台、浙江省學生聯合會），校園官方**等**。
負責記錄每次彩排的各項資料並整理成冊，匯報給統籌組與總負責人。
1、負責晚會所需的部分物資與金額，由贊助商贊助。
贊助的主要潛在物件為濱江區內的各種商業機構。如教育機構，飲食，文藝、體育相關的機構等等。外聯部人員可以與贊助商洽談雙方合作事宜，在雙方可達成共識的互利方案下，簽署合作合同，贊助事項需在12月15日前確認。
具體贊助內容為：1、舞台噴繪（11*6），2、晚會門票，3、晚會節目單，4、晚會橫幅。5、**環節的各類獎項，預計25個。
2、提供禮儀服務。
外聯部需聯絡8位禮儀小姐負責晚會禮儀工作，並在茶道節目中出場為各位嘉賓送茶水。
1、負責聯絡確認節目初審及複審的評委老師及學生幹部，並確保場地、演員到位。
2、邀請晚會嘉賓。（邀請函須準備）
3、聯絡主持人
具體操作：由文藝部挑選兩男兩女共4名晚會主持人；
要求：主持人對主持工作有足夠的熱情，有較強的責任心，能夠全身心投入到此次晚會主持工作中。同時要求主持人形象氣質俱佳，具有相當優秀的主持功底，並且有過大型晚會的主持經驗，能夠有效地營造晚會的氛圍，調動觀眾的熱情。
能夠較好地處理晚會中的突發狀況，保證晚會的順利進行；
1、網路電視台主要負責晚會現場的**、**採集工作，
2、12月24日晚會結束後，進行**剪輯，並在12月27日前完成剪輯，在新浪微博、土豆、優酷上進行及時發布。
1、負責收演員的各類音訊、**檔案並整理，確保晚會順利進行。
2、負責候場**、主持人入場**、**環節**等各類音訊資料。
1、節目徵選
1) 節目初審時間：
2023年12月10日星期二下午17：00
地點：待定；
評委：校團委老師、社聯、學生會的主要幹部、文藝部部長節目複審時間：
2023年12月16日星期一17：00
地點：待定；
評委：校團委老師、社聯、學生會的主要幹部、文藝部部長。
2) 第一次彩排時間：
2023年12月20日星期五
彩排地點：五號樓報告廳
3) 第二次彩排時間：
2023年12月22日星期日
彩排地點：五號樓報告廳
4) 第三次彩排時間：
2023年12月23日星期一
彩排地點：五號樓報告廳
撥款金額總計：1550元
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