一、 大會主題：
贏在大學
二、 大會目的：
獎勵一年來對我係建設有突出貢獻的集體和個人，同時激勵我係同學掀起爭學趕超的熱潮，發掘我院優秀事蹟。
三、 大會時間：
四月末至五月初
四、 大會地點：
200報告廳
五、 大會各階段工作安排：
（1）策劃準備階段（2.20—3.1）
這一階段主要工作是表彰大會策劃書的寫作及各種工作的協商安排以及對於上一屆表彰大會各類資料的整理收集，具體有：
1、總策劃書寫作完成之後的細節商定，如表彰大會的獎項安排，推選辦法、主持人和到場嘉賓
2、各部門在本次表彰大會中任務的協商安排
3、各類文稿，如主持稿、頒獎詞的寫作安排
4、對上一次表彰大會的各類資料的整理收集，以作參考
（2）文稿寫作及評選表發放階段（3.1——3.20）
這一階段任務是：
（1）對各班級班長發放表彰大會的推舉評選表，參考輔導員的意見進行初評
（2）文稿寫作人的安排，文稿寫作的細節商定，可以參考上一次表彰大會的主持稿以及資料
（3）最終評獎階段（3.20——4.1）
這一階段，所有獎項進行最終評選確定，並由秘書部通知獲獎集體及個人做好大會準備，上交材料以製作***。
另外，這個階段中，因為獲獎集體及個人的已確定，主持稿及頒獎詞必須完成。
（4）最終準備階段（4.1——4.25）
這一階段，所有的大會前準備工作必須完成，主要任務是：
（1）各種採購工作的完成，如會場的布置用品，禮儀服，嘉賓牌，純淨水，獎品，榮譽證書以及獎狀等
（2）主持人的訓練
（3）各部門工作的確認及通知
（4）到會嘉賓的確認及通知
（5）會議場地的確認
（6）***及相關大會素材的製作完成
（7）至少進行兩次彩排
（8）各種宣傳工作的進行，如海報，宣傳點。
（5）表彰大會（4月末）
這是預期的大會時間，各部門在下午3點至會議地點布置會場，晚7點正式開始，預期2小時半內結束。
六、 大會獎項設定：
（1） 團體獎項：
1 優秀班級（3個）
2 先進團支部（3個）
3 學生特色團隊（1個）
4 特別貢獻團體（3個）
5 人氣活動（2個）
6 最佳活動（1個）
（2） 個人獎項：
1 十佳學生（10個）
2 優秀學生幹部（15個）
七、 各部門工作粗安排：
主席團：評獎老師及到會嘉賓的聯絡，各部門之間的統籌。
秘書部：主持稿及頒獎詞的寫作，評選**的製作，***及相關素材的製作，以及整個表彰大會的流程控制。
學習部：幫助秘書部製作***，向各班級發放推薦**。
宣傳組：海報的製作，宣傳點的負責。
文藝部：大會現場的布置設計，主持人的訓練。
生活部：大會的拍照以及宣傳時期幫助宣傳部負責宣傳點。
體育部：各個時期的後勤工作。
八、 大會注意事項：
（1） 嚴格按照策劃書各階段安排工作，不能及時完成的，必須事先匯報以做出相應調整。
（2） 由於策劃書只規定了總體事項，更細的工作必須在各階段工作時具體討論調整。
（3） 本次表彰是我係乙個傳統的活動，鼓勵我係學子爭學趕超，形成優良的學習氛圍，並為獲得獎項而感到光榮，必須認清這一目的，不求辦得華麗奪目，但求莊重謹慎。
（4） 大會前期工作需謹慎，參照上一次表彰大會，海報及宣傳工作要到位，由於上次發生海報被撕事件，希望海報可以多準備幾份，並不要一次性張貼完畢，預防海報被撕難以趕製的尷尬情況。
（5） 由於最近我係各種活動開支力求精簡，打算全力支援我係的科技素質建設，這次表彰大會的各項支出必須考慮實際情況，盡量節省經費。
（6） 表彰大會地點方面200報告廳，所以現場秩序需要維持好，到時候可安排學生會工作人員分散坐在各處，維持秩序。
（7） 表彰大會*****時，準備好備用電腦，同時*****，以防止出現意外情況，***無法**。
（8） 表彰大會初定7點開始，工作人員必須6點到場，檢查各項工作，以防止出現意外情況，如出現意外情況，需根據嚴重程度，做出解決措施或延期舉行
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