廣州華夏職業學院
社團聯合會第五
屆動員大
會 主辦方：廣州華夏職業學院團委學生會
承辦方：廣州華夏職業學院社團聯合會
目錄1、大會背景3
2、大會主題3
3、參與物件3
4、大會時間3
5、大會地點3
6、前期準備3
7、活動流程3
8、後續工作4
9、注意事項4
10、物質、經費預算4
一、大會背景：
廣州華夏職業學院社團聯合會是我院豐富學生校園文化的學生組織之一，對校園文化的繁榮起著不可缺少的作用。新學年的開始，隨著招新工作的紅紅火火開展，一大批優秀新成員加入到我們社聯的這個大家庭。為了鼓動起社聯新舊力量，因此召開新一屆的社聯動員大會。
相信在動員過後，學生社團聯合會會繼續努力推動校園文化欣欣向榮，豐富同學們的校園生活。
2、大會主題：
新血液新力量新輝煌
3、參與物件：
院團委學生會書記、老師和社團聯合會全體成員
4、大會時間：
待定5、大會地點：
待定6、前期準備：
組織部：1.會前策劃方案起草 2.進行會議前的籌備工作
宣傳部：1.會前做好大會的橫幅和** 2.會議當天進行**拍攝
外聯部：1.會前負責物資的申請 2.組織人員搬運物質和3.會議前一天邀請院團委學生會領導和老師
人事部：1.會議當天對會議場地進行布置 2組織會議開展維持會場秩序
才藝部：1.會議當天對會議對多**和音響裝置的除錯
秘書部：1.提早一天通知所有人員參與會議並寫好廣播稿2.會議當天，組織到會人員簽到並做好會議記錄
財務部：1.會前進行會議經費預算 2採購會議當天所需物資
7、活動流程：
1. 人員到位
1.組織各部門人員到會簽到
2.安排參與會議人員以及嘉賓就坐
3.給每個參與會議嘉賓準備一張流程表
2. 會議流程
主持人主持開場白
◆介紹到場的領導嘉賓
◆宣布廣州華夏職業學院社團聯合會動員大會正式開始
◆全體12屆幹部帶領13屆新幹事宣誓儀式
◆邀請社團聯合會副主席陳劍楠上台發言
◆邀請社團聯合會副主席樑建明上台發言
◆邀請各部門部長代表講話
請秘書部部長柳英樹上臺講話
請人事部部長唐煥標上台講話
請外聯部部長李文榮上台講話
請宣傳部部長張子揚上台講話
請財務部部長羅潔瑩上台講話
請才藝部部長陳志豪上台講話
請組織拓展部部長鄭朝鵬上台講話
◆請大家欣賞我們以大螢幕的形式來展示社聯的風采
◆邀請社團聯合主席鍾智雄做工作總結
◆邀請團委學生會書記楊李明書記至閉幕詞
◆邀請領導嘉賓和社聯所有成員拍照留念
◆主持人宣布本次大會圓滿結束
8、後續工作：
1. 會議結束後，人事部組織好參與人員有序離場
2. 組織拓展部部組織幹事清理會場
3. 外聯部整理並保管好學校物資
4. 財務部清點社聯物質
5. 秘書部做好會議總結
9、注意事項：
為了確保大會順利召開，各部門必須明確策劃的分配職能和會議流程，務必依策劃有序開展，現場工作需要或特俗情況，人員調配和安排以主席團命令為準。
10、物資，經費預算：
另附表1
院社聯聯合會
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