企業部門年終工作總結

2021-03-04 09:44:38 字數 4565 閱讀 7290

1積極進取主動工作

為公司穩健發展而努力奮鬥

——在2023年工作務虛會上的報告

白運哲(2023年11月16日)

各位領導、同志們:

上午好!今年以來,辦公室在各位領導的指導幫助下,在同志們的關心支援下,圍繞「辦文、辦會、辦事」重點工作,忠實履行公司賦予的責任,各項工作進展順利。我簡要匯報相關工作如下,請審議,請批評。

一、今年以來的工作

(一)日常工作完成情況良好

一是按照相關要求,圓滿完成了日常會議及年中工作會、民主生活會等重大會議會務服務;二是截至目前報送資訊採用23條,月均2條;三是規範車輛管理流程,嚴格執行「提出申請,逐級審批,簽派車輛,確認回歸」的用車審批制度。加強交通安全教育,全年車輛執行安全。自11月份,採用刷卡加油方式,預計2023年全年將節約車輛執行費用3萬多元;四是根據公司需要積極開展對外交流和接待工作,相關工作未出現失誤;五是辦公系統應用逐步深化,用印、用車、

會議室占用等實現網上申

請,提高了辦公效率。六是完成了公司職代會、年中工作會、民主生活會等重大會議工作報告5篇,擬寫、審核《關於「小金庫」治理的報告》等對外檔案28份,發表文章3篇,日常工作匯報材料準備及時。

(二)督查督辦順利開展

截至目前,根據公司重要會議精神和領導指示,共立督辦事項52項,辦結52項。其中,涉及物資**部小倉庫整改情況進行了督查,並提出了整改建議。

(三)標準化建設按計畫進行

辦公室承擔了標準化建設管理辦公室職能,目前,在各部門通力合作下,與人力資源部、生產技術部共同完成了全公司135項標準化管理制度審核,初步建立起了器材公司標準化管理制度體系。目前,正以參照省公司辦公手冊制訂本公司辦公手冊。

(四)檔案室建設逐步落實

一是與事務部協調,完成了檔案室選址與裝修工作;二是制訂檔案室建設方案,密集架和除濕機將於本月安裝完畢;三是檔案歸檔工作全面開展,對存檔的323份職工檔案重新整理,督促各部門的配合下,對銷售合同、裝置資料、技術檔案等收集規整,為檔案儲存與利用打下了良好基礎。

(五)普法迎檢工作基本完成

在政工部、人資部、生技部、金具車間和緊韌體車間的幫助下,「五五」普法相關材料順利整理齊備。通過迎檢準備工作,啟

迪了開展「六五」普法工作的思路,為下乙個五年普法工作奠定了堅實的基礎。

二、本部門明年工作打算

(一)完善流程,加強資訊收集報送

一是要與其他部門加強溝通,充分認識資訊報送工作的重要性和必要性,加強合作;二是要落實責任,由各部門選拔、培養資訊報送人員,定期報送工作資訊;三是要每半個月出版一期工作演示文稿,為公司領導提供準確參考資料;四是要加強資訊保密工作,確保資訊保安。

(二)督查督辦,提高部門工作效能

一是要充分認識監督考核對於培養、提公升執行力的作用,主動根據會議決議、領導指示等進行督辦立項,並下發督辦通知單;二是要做好督辦協調工作,保障督辦工作順利開展;三是要開展督查調研,根據反饋資訊對督辦工作進行複查,確保相關工作落到實處。四是要強化激勵,確保督辦工作落到實處。

(三)精打細算,爭當節能降耗模範

一是要繼續提高「三節約」意識,做好辦公用品使用與發放登記工作,排查浪費環節,解決相關問題,切實降低辦公費用。二是要加強車輛管理,嚴格落實《車輛管理辦法》,控制車輛執行費用。三是要靈活採取措施,減少出差費用。

(四)健全機制,提公升快速反應能力

一是要根據辦公室工作特點和階段工作動態,充分利用掌握的資訊進行推理、分析、判斷,積極做好應對各種變化的準備;二是要完善工作制度,確保應急工作有章可循;三是要梳理流程,落實責任,完善分工協作,形成聯動機制,提公升快速反應能力。

(五)加強協作,建設和諧高效部門

一是要通過閱讀優秀文字材料和參加重要會議等方式,學習、借鑑、運用典型經驗和成功做法,提公升文秘業務技能;二是要開展團隊素質拓展活動,培養健康員工心態,提高部門凝聚力;三是要試點辦公室看板管理,突出重點,落實責任,促進辦公室各項工作按要求完成;四是要通過定期或者不定期的會議,總結經驗,討論不足,開展誠懇的批評與自我批評,促進辦公室整體工作效率不斷提高。

三、公司存在的主要問題

(一)生產過程控制仍需改善

雖然我公司在兩年的時間內取得了顯著成果,但現行的生產運作管理機制和「兩個轉變」目標相比仍有差距,基層對高層決策的執行力有待提公升。各車間裝置、生產場地布局不夠合理,存在等待、往返搬運、不良品、多餘動作、區域性過量生產、在製品過量庫存等七大浪費,遠沒達到「人盡其才,物盡其用」,極大地制約了我公司降本增效。

(二)產品研發工作亟待加強

我公司的產品開發僅停留在複製市場上現有產品的階段,還遠遠沒有達到掌握自主智財權的產品研發水平。沒有技術引數和製造標準,我公司就純屬於「來樣加工」企業,在電力金具行業就沒有話語權。同時,我公司的研發團隊管理還徘徊在起步階段,使得核心人力資源管理缺位,研發工作效率、質量都與「兩個轉變」不完全協調。

(三)優秀人才招募難度較大

低水平重複招募不僅對公司經濟效益提公升的貢獻率低,而且會不斷給公司背上沉重的包袱。由於省公司在工資發放上的嚴格控制,致使公司目前承諾的薪酬待遇和提供給合同工的職業生涯發展機會不足,導致有能力為公司科學協調可持續發展提供更大助推力的人財望而卻步,從而造成了目前的產品開發不能迅速向特高壓進軍,進而造成「生產一批,儲備一批,研發一批」的良性研發局面難以形成。

(四)尚未推行全面精益生產

精益生產主要工具中,我公司只採用了6s管理,且運用尚待深化。雖然目前生產現場較為整潔,但實際上對產能提公升的積極作用非常有限。精益生產其他實用工具尚未在各車間普及應用,精益意識尚未深入人心,生產、倉庫、銷售各環節不能有效協調的問題還未從根本上得到解決。

四、公司明年應重點抓好的六項工作

(一)積極行動,切實做好增供擴銷工作

目前,我公司2023年度銷售任務預期可以完成,但是金具、緊韌體市場供需矛盾加劇,市場競爭更加激烈,這就要求:一是要業務人員增強大局觀念和「三敏」意識,主動聯絡客戶,及時反饋資訊,促進生產、倉儲優化合理;二是要樹立「市場需求導向」意識,充分利用現有資源,研究和開發適銷對路的優質產品;三是要加強協調,促進生產、倉儲、物流等適合當時的銷售形勢,突破各種瓶頸,避免各種浪費;四是要加強品牌管理和企業形象管理,為企業無形資產增值和增供擴銷提供充足的軟實力。

(二)轉換機制,促進人力資源優化配置

一是要想方設法促使人力資源部能夠切實履行人力資源管理六大職能,特別是人力資源規劃、培訓和人員配置職能,將在南線、中斌學習到的生產運作機制和人力資源管理相結合,促進各車間人盡其才;二是要盡快調整生產人員薪酬管理機制,充分發揮薪酬的激勵作用,避免人力資源閒置;三是要通過薪酬談判與薪酬保密雙效機制招聘研發人才,形成「招得進人才,留得住人才」的良性機制;四是要加強員工培訓,建立一整套涵蓋培訓需求調查、計畫制定、費用預算、培訓實施和培訓後評估的培訓管理體系,促進人力資源增值;五是要加強崗位儲備尤其是技術崗位儲備,降低人力資源流動風險和重置成本。

(三)務實進取,建立健全產品研發機制

一是要打破常規,充分利用科研機構、高等院校的合作關係,參與研發,掌握自主智財權,走一條符合我公司實際的節約型產品研發之路;二是要建立起充分涵蓋需求分析、人才招聘、培訓、薪酬管理、績效管理特別是知識管理等環節的研發團隊管理機制,實現研發團隊管理正規化、常態化;三是要將眼光放寬、放遠,在綜合分析市場需求資訊的前提下,盡早開始研發750、1000千伏金具產品,並形成批量生產能力,最終形成「生產一批、儲備一批、研發一批」的局面;四是要加速研發成果轉化為現實經濟效益的程序,切實用研發推動生產和銷售,用生產和銷售支援研發,形成螺旋上公升的研發、生產、銷售相互支援的機制。

(四)與時俱進,加速企業文化建設公升級

一是要堅持企業文化建設為公司經營管理服務,以先進的文化陶冶員工,將文化建設成果落實到執行力上;二是要從我公司文化傳承中提煉出文化精髓,形成獨具器材公司特色的企業精神;三是要依據生產經營需求,適時引入新的文化元素,保持企業文化血液新鮮;四是要堅持企業文化四個層面協調發展,在物質層文化建設已經取得重要進展的基礎上,向精神層進發,切實培育起「和諧、合作、崇德、篤行」的員工精神。

(五)精益生產,著力提高公司競爭能力

精益生產是提高公司核心競爭力的有效途徑,一是要制訂合理可行的精益生產推進方案,明確責任,突出考核指標,切實全面推動精益生產;二是要根據車間和產品生產實際,在部分工段

或標準產品上試點使用準時化生產、看板管理、庫存控制、全面生產維護、生產線平衡設計、持續改善等精益工具,有成效之後再根據生產實際擴大工具使用範圍;三是要不斷改進生產工藝,提高機械化、自動化程度,降低勞動強度,提高生產效率;四是要加強精益培訓,提高精益技能,增強精益意識,形成「精益文化」;五是要制定切實可行的精益激勵機制,量化考核精益改善的貢獻值,確保激勵公平。

(六)以人為本,維持企業長期穩定發展

一是堅持用發展來解決發展中存在的問題,穩步提高員工收入水平;二是加強民主制度建設和企務公開,有序擴大員工參與企業管理的權利;三是根據崗位價值測算勞動報酬,形成科學合理的分配機制,促進分配更加公平正義。

五、建議公司明年給職工辦的五件實事

一是建議參照奇瑞大學、宇通精益學院等建立內部培訓體系,培養內部培訓師,在徵求職工意見的基礎上制訂全年培訓計畫,並按照計畫開展培訓,切實提高職工各項技能;二是建議健全績效考評與薪酬分配體系,實現個人貢獻與工資收入掛鉤,充分體現收入分配公平正義,提高職工薪酬滿意度;三是建議完善單身職工宿舍硬體建設,為人才招聘打下基礎;四是建議進一步加強勞動保護,採取措施。五是建議根據企業發展需要,繼續組織相關職工到先進企業參觀、學習。

各位領導、同志們,越是到公司發展實現質的飛躍的關鍵時

期,公司所面臨的困難和挑戰就越多、越大,但是,有全公司上下齊心協力,器材公司就一定能把握好「十二五」新的機遇,取得更加輝煌燦爛的成績。

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