一旦你決定了你絕對是需要開個會，只邀請那些可以在會議上有貢獻的並且從會議上有收穫的人：直接在這個專案上工作的團隊成員；決策制定者，他們是有權力把想法向前推進的人；專家們，他們具有團體需要的知識和想法，好幫助大家完整地了解乙個問題。如果你想要一人來參會，但是並不需要他有什麼反饋，而此時，他又非常投入於另外的工作，讓他們知道不來參會是可以的，但是在他們不在的情況下，可能做一些決定。
如果他們對會議結果沒有異議，那麼如何最好地使用他們的時間是他們自己的決定。
不做什麼
開會對於以下事情沒什麼益處：
1.最新資訊：如果資訊流是單方面的，用傳送電子郵件的方式代替。
2.讓懶惰的人上道：在他們的同事面前訓斥或者讓他們尷尬，不會增加他們的主動性，還會浪費其他人的時間。用乙個一對一的談話代替。
3.讓每個人都跟你在一頁上：如果關於乙個專案有不同的意見，則單獨與團隊的成員接觸，找出在專案向前推進的時候，他們需要什麼。在乙個團體聚會上，他們可能會聯合起來反對你。
激發積極性：激勵是每天的管理工作的挑戰，不是一次性就能解決的。如果你的團隊失去勁頭，在私下的談話中找出原因，分別解決每個人的問題。
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