搬家實施計畫及流程
一、搬家實施計畫
第一批:
搬家時間:2023年7月23日星期六(一天完成)
搬家部門:開發辦公室、綜合辦公室、會議室
搬家物品:1)開發部辦公室所有能用的膝上型電腦、台式電腦、伺服器、飲水機、**機等;
2)綜合部辦公室(只留一人、一台電腦)所有能用的膝上型電腦、台式電腦、伺服器、飲水機、印表機、傳真機、影印機、**機等;所有的資料櫃及資料;四張深色辦公桌;
3)會議室:資料櫃、講台櫃、桌球臺、會議桌等;
搬家要求:所有需要搬走的物品應編號、登記,其中正在使用的電腦的機箱、顯示器、鍵盤等都要貼上使用者個人姓名,個人的電腦由個人負責拆、裝、調;資料櫃清空、上鎖、資料裝箱,辦公桌清空、上鎖;零星物品裝箱;
馬上辦的:1)準備工作立即開始
2)聯絡搬家公司、尋價、確定
3)自相不夠買點
4)新辦公區電、水表數
5)鑰匙(大門、小門、經理室門等)
6)五節櫃整理一下不用清空,
7)注意先後順序——使用
第二批:
搬家時間:日期待定
搬家部門:經理室
搬家物品:辦公桌、椅、沙發、書櫃、茶几等;
搬家要求:所有需要搬走的物品應編號、登記。
第三批:
搬家時間:日期待定
搬家部門:開發部、綜合部
搬家物品:公司所有能用的剩餘物品(包括庫房物品)等
搬家要求:所有需要搬走的物品應登記造冊,正在使用的電腦的機箱、顯示器、鍵盤等都要貼上使用者個人姓名,個人的電腦個人負責拆、裝、調。
待審批的問題和疑點:
1綜合部、開發部電腦儲存的重要內容、檔案、材料等是否要備份乙份,以免因搬家顛簸等一切不確定自然或外在因素導致資料丟失;
2)新址裝修馬上搬入是否需要找專人來清除甲醛等;
3)若開發部和綜合部一起搬過去能否騰出乙個屋給綜合部暫時存放物品,建議開發部先搬綜合部人員部分先搬。
第一步驟(前期準備工作)
注意事項:
1、詢問**時需要確認以下資訊:
a、全部物品及規格,有些物品需要額外收費,標準因規格不同而不同。如:保險櫃有1公尺以上和一公尺以下兩個收費標準。
b、詢問全部物品運輸需要幾輛車及需要什麼車。此項非常重要,會避免由於裝貨不合理而帶來的額外損失。
2、裝修完畢後,新址環境詳細情況的了解登記檢查,如有問題提前及時解決。
3、**線路和網路問題要提前進行,盡早發現問題並在搬家前解決掉,不能放在後續工作裡做,影響正常辦公。檢測時需要將各個介面都檢測到,網路要保證有線連線能使用。
第二步驟(打包)
注意事項:
1、行政物品打包時一定要留出足量的必需品。如:生活用品及膠帶。
2、對於貴重物品及易損易碎物品要標註「小心」「勿壓」「輕放」等字樣。
3、各部門個人物品需自行整理打包,由綜合部、開發部統一集體封箱編號。
4、庫房物品需提前整理登記,有開發部配合辦公室協助完成。
第三步驟(搬家過程a處)
注意事項:
1、留守人員除了要看好物品還要看好個人物品。
2、跟隨搬家師傅的需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或損壞。
3、如果公司門口離電梯很近的話,看管物品和按電梯可以由一人負責。
4、盡量先把通訊設施、基本辦公設施及生活用品搬運走。
5、搬運桌子及櫃子時一定要鎖好抽屜、將鑰匙編號統一收起來。
第三步驟(搬家過程b處)
注意事項:
1、拆包時要注意物品是否有損壞。
2、特殊事件一定要跟負責人確定。
第四步驟(後續工作)
注意事項:
1、第一步驟注意事項 3 一定要提前做好,否則後續工作中**和網路安裝會很難做。早期解決問題要比把問題留到後期解決好。
2、整個過程使用到的**一定要留存,有問題可以及時溝通。
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廣州大眾搬家公司分享搬家實施計畫及流程 一 搬家實施計畫 第一批 搬家時間 2011年7月23日星期六 一天完成 搬家部門 開發辦公室 綜合辦公室 會議室 搬家物品 1 開發部辦公室所有能用的膝上型電腦 台式電腦 伺服器 飲水機 機等 2 綜合部辦公室 只留一人 一台電腦 所有能用的膝上型電腦 台式...
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