5.1專案活動持續時間估算概述 2
5.1.1估算的一般過程 2
5.1.1.1專案活動持續時間估算的一般步驟。 2
5.1.1.2專案活動持續時間估算的型別 2
5.1.2估算的影響因素 3
5.1.2.1突發事件的** 3
5.1.2.2人員的熟練程度和工作效率 3
5.1.2.3人員溝通及其他因素 3
5.1.2.4活動的細節層次 3
5.1.3有效時間的估算 3
5.1.3.1工作加班 3
5.1.3.2工作效率 3
5.2專案活動持續時間估算的輸入 3
5.2.1資源需求 3
5.2.2資源分配 3
5.2.3歷史資料 3
5.3專案活動持續時間估算的工具和方法 3
5.3.1時間估算 3
5.3.1.1時間估算的單位 3
5.3.1.2時間估算的準確性 4
5.3.1.3實用時間估算法 4
5.3.1.4時間估算的基礎 4
5.3.1.5時間估算的步驟 4
5.3.1.6時間估算的問題 4
5.3.2成本估算 4
5.3.3資源估算 4
5.3.3.1資源量估算 4
5.3.3.2資源負荷圖 4
5.3.3.3資源負荷圖製作步驟 4
5.3.3.4有限資源的分配 5
5.3.3.5消除資源限制 5
5.3.4人員配備 5
5.3.5專家判斷法 5
5.3.6模擬估算法 5
5.3.7德爾菲法 5
5.3.8模擬法 5
5.3.8.1單一時間估算法 5
5.3.8.2三點時間估算法 5
5.3.8.3總專案持續時間估算 6
5.3.9**法 6
5.3.10**軟體 6
5.4專案活動持續時間估算的輸出 6
5.1專案活動持續時間估算概述
活動的持續時間是專案進度計畫過程的核心，是成本控制和進度控制的基礎。
活動的持續時間估算就是要估計出完成每一項活動所需要的最可能的時間、成本和資源需求。而對某一項具體工作的本質了解得比較透徹的專案干係人應當參與時間的估計過程，或者至少應當做最出最後的核准和批准。
專案活動的持續時間估算既要考慮活動所消耗的實際工作時間，也要考慮間歇時間。
專案活動持續時間估算的主要工作如下表
5.1.1估算的一般過程
進行專案活動持續時間估算應當輸入的參考依據包括活動清單、資源需求狀況、歷史資料資訊
專案活動清單是進行專案活動持續時間估算的重要基礎資料。
在估算活動持續時間時一定要考慮資源的需求狀況。
（1）輸入初始資料及經驗資料並建立估算假設，例如裝置的明細及生產效率、人員明細及技能水平、資金擁有率及如何分配使用等內容。
（2）使用相應的估算工具和方法對每乙個具體的活動做出估算：
①估算出每個活動的持續時間
②估算出每個活動的平均資源利用率
③計算出每個活動的總工時（總成本）
（3）對每乙個活動的非人力資源需求成本做出估算。
（1）近似估算。近似估算在專案活動持續時間估算的初期階段進行
①這種方法準確範圍一般從-90%～100%；
②一般而言，採用近似估算是沒有比較資料的。
③最好由乙個富有經驗的估算人員或小組來完成。
④在採用近似估算方法時，很容易被作為乙個約束條件來考慮。
（2）初步量級估算。乙個初步量級通常都作為投資收益計算和成本效益分析的一部分，初步量級估算的目的是為了形成乙個數量級，通過數量級來劃分專案的等級，以便進行長遠考慮。因此：
①這種方法準確範圍一般從-25%～75%；
②這種方法沒有詳細的資料。
③通常以歷史資料為基礎，按比例上下增減
④在專案計畫編制化階段，初步量級估算用在初始預算中。
（3）預算估算。在建立專案需求過程中，需要使用預算估算。具體特點如下：
①這種方法準確範圍一般從-10%～25%；
②依賴於詳細的，一定量的資料。
③包括對勞動力**、材料及裝置費用的綜合估算
④為確定專案所需資金量提供依據
⑤最好是在專案計畫已經完成，準備審批過程中，進行預算估算。
（4）詳細估算。詳細估算是作為專案工作內容的詳細的、最終的估算。詳細估算用在監督專案進度過程中，同時它還能夠協助專案組織、專案經理及專案管理人員對專案進行控制。
①這種方法準確範圍一般從-5%～10%；
②依賴於準確的資料、參考標準、圖樣和明確的結果
③最好是在專案詳細計畫完成的後期進行詳細估算工作。
5.1.2估算的影響因素
無論採用何種估算方法，專案活動實際所花費的時間和事先估算的結果總是會有所不同，總存在一系列因素會對專案各項活動實際完成時間產生影響，其中主要是下列幾種：突發事件的**、人員的熟練程度和工作效率、人員溝通及其他因素、活動的細節層次。
兩個分力在恰當的方向可以獲得大幾倍的合務，在不恰當的方向上就可能內耗為零了。
在實際的活動持續時間估算過程中，還要加上其他一些因素，包括非專案活動消耗掉的損失時間、兼職工作影響、人們完成工作時的溝通損失和衝突損失。
5.1.3有效時間的估算
通過對工作人員的工作效率進行的各種研究，結果表明典型的工作效率是在66%～75%之間。
專案經理和專案管理人員在估算有效工作時間時要充分意識到長時間加班工作的效率會低於正常工作的效率。
乙個人可能具有很大的精力，但是這種精力的利用率由於個人平均精力特性去可能很低，所以進行估算時需要加以一定的寬放。
由於上述的因素的影響，在進行任何專案活動持續時間估算（或計畫）時都不可能完全符合實際，應包括一項活動所消耗的實際工作時間加上寬放時間。
5.2專案活動持續時間估算的輸入
5.2.1資源需求
專案資源一般包括人員、原材料、裝置、資金等。專案活動進行的時間長度一般取決於資源的數量和質量。
（1）人員。
（2）原材料
（3）裝置：裝置通常表現為型別、產能和數量。在多專案環境中，一般是所有專案建立一種共同裝置資源庫。
（4）專案資金：在大多數專案中，專案資金由於在供給上受到限制，所以被視為資源。
5.2.2資源分配
資源分配就是向乙個專案的活動指派資源。
專案經理和專案管理人員在進行專案資源分配時應注意：
（1）資源的效率或生產率。（新手不可能比老手速度快，首先決定由誰去做，才可能知道用多長時間完成）
（2）資源的可用性。比如，有的裝置和工作還要參與其他專案
（3）資源的專有性。不同工種應被看做兩種不同的資源。
5.2.3歷史資料
歷史資料的獲得，一般有以下三個途徑：
（1）專案文件
（2）商業化時間估算的資料庫
（3）集中專案組的智慧型
5.3專案活動持續時間估算的工具和方法
估算工作至少包括時間估算、成本估算和資源估算等工作。
工具和方法主要有：時間估算、成本估算、資源估算、人員配備、專家判斷法、模擬估算法、德爾菲法、模擬法、**法、**軟體
5.3.1時間估算
專案經理和專案管理人員應在專案網路圖建立初期階段就對專案所使用的時間單位進行確定。時間估算必須考慮所有活動持續時間需要有一致的時間單位，即正常時間是否按日曆天、工作日、工作周、人天、單班、小時、分等為時間估算單位。
根據專案的定義，任何專案都應是一次性的，因此此類時間估算理論上通常是不準確的。
專案經理和專案管理人員在進行時間估算時至少確定兩個問題：
（1）對乙個給定的活動要確定它所需要的工時數（這一點可能取決於工作人員的具體技能水平）。
工程專案工作持續時間估算
1 影響工作持續時間估算的因素 工作持續時間估算是編制專案進度計畫的一項重要基礎工作，對工作持續時間估算的基本要求是 客觀 正確。估算時間過長，會影響專案工期目標的實現 估算時間過短，會造成專案運作的被動緊張。在進行工作持續時間估算時，應考慮的因素包括 1.作業制度安排。一班作業與兩班 三班作業的時...
第07章專案時間管理
1.專案時間管理中的過程包括 活動定義 活動排序 活動的資源估算 活動歷時估算 制訂進度計畫以及進度控制 2.活動的定義就是對活動的識別以及歸檔的過程 3.活動定義的輸入 企業環境因素 組織的過程資產 專案範圍說明書 工作分解結構 wbs字典 專案管理計畫 4.活動定義的工具和技術 分解 模板 滾動...
第5章專案質量管理案例
質量是 使實體具備滿足明確或隱含需求能力的各項特徵之總和 明確或隱含的需求是指按專案需求制定的基礎性檔案。在資訊系統專案中，一般把 系統需求規格說明書 作為專案需求的基礎性檔案。質量管理作為專案管理的一部分，具有非常重要的地位。質量管理的目的是通過執行專案質量管理過程，使用一些基本專案管理工具和技術...