挖機等機械設施租賃使用管理制度（試行）
為規範各專案部或相關處室在施工或物資搬運過程中對挖機、吊車、叉車等機械設施的租賃使用，明確管理職責，特制訂本制度。
一、適用範圍
凡公司下屬各專案部或其他處室在施工過程中或物資搬運過程中，需要使用的挖機、吊車、叉車等機械設施時，適用本制度。
二、管理職責
挖機等機械設施租賃使用由土建公司統一負責，材料處負責實施，督查處負責監督的前提下，各處室按下列管理職責，履行管理義務：
1、各專案部或其他需要使用的部門負責提出小型機械使用申請，負責管理小型機械的使用，即由專案部材料員或倉庫保管員、督查員、施工員做好旁站監督，記錄好使用小型機械的具體工時、作業內容及作業工作量。
2、土建公司負責審核各專案部提出的小型機械使用申請、租賃**、租賃合同、租賃費用的結算等工作。
3、材料處負責根據各專案部提請的小型機械使用申請，負責租賃小型機械包括詢價、**匯籤和審批及租賃合同簽訂，負責監督租賃小型機械的現場使用，負責做好租賃費用的結算及審批等工作。
4、督查處負責小型機械的使用監督，真實地記錄好小型機械隨機使用監督記錄，包括使用工時、作業內容及作業工作量等內容。
5、財務處負責對租賃詢價的審核、複核，負責租賃費用結算審核及通過公司領導審批後做好租賃費用的支付等工作。
6、質安處負責對租賃單位的各種機械裝置、操作人員是否具有有效證書進行監督，監督機械裝置使用時按規範要求進行操作，有權對機械裝置在操作過程中發生的安全事故進行調查和處理等工作。
7、公司總經理負責租賃**的審批、租賃結算費用的審批等工作。
三、管理流程
1、各專案部或其他需要使用的部門因施工或物資搬運等工作需要，由專案部負責人或部門負責人填寫《機械設施租用申請單》（附件1），明確所需的小型機械名稱、使用時間、作業內容、作業工程量等內容後，並由現場督查員或督查處確認簽字後上報土建公司領導進行審批。
2、土建公司負責審核專案部或其他部門上報的申請單，核實無誤後由土建公司負責人進行簽字確認後，將申請單交給材料處。
3、材料處根據土建公司審批同意的申請單，負責向市場進行詢價，詢價原則如下：
（1）按工程量的總體包乾的原則進行詢價；
（2）無法按工程量的總體包乾的情況下按工作量及工時進行詢價。
材料處按上述原則詢完**後，填寫《機械設施租用詢價審批單》（附件2），並附件經土建公司審核確認的申請單，交督查處、財務處、土建公司分別進行複核。
4、督查處收到材料處提交的審批單和申請單後，負責對材料處的詢價進行複核或向其他**商進行詢價，並在審批單上簽字確認。
5、財務處收到材料處提交的審批單和申請單後，負責對材料處的詢價進行複核或向其他**商進行詢價，並在審批單上簽字確認。
6、經督查處、財務處對材料處的詢價進行複核確認後，由土建公司負責對材料處的詢價進行複核，並在審批單上進行簽字確認。
7、經土建公司複核確認後，由材料處負責向公司總經理進行審批。審批通過後，材料處負責將審批單原件交給財務處專案管理會計，影印件由材料處發至督查處、土建公司及專案部或相關部門。
8、由材料處負責起草機械使用租賃合同，具體參照《機械設施租賃合同》（附件3），並按合同匯籤流程進行匯籤審批。
9、由質安處及專案部負責人向出租單位做好機械裝置進場使用的書面交底工作。
10、機械進場後，由質安處負責檢查實際到場的機械裝置是否符合合同規定的機械裝置、負責檢查操作人員是否具有上崗證以及做好施工安全責任書面交底等工作。
11、經質安處檢查無誤後，機械裝置方可開始施工，對按工作量及工時進行核算的施工時由專案部確定督查員、材料員或倉庫保管員及施工員等作為機械現場使用監督人員，必須指定專人（材料員或倉庫保管員）旁站監督做好機械使用的工時、內容、工程量等記錄工作，填寫好《機械設施使用記錄》（附件4），現場使用監督人員必須嚴格做好隨機監督工作，必須按真實作業情況記錄工時、作業內容、作業工程量及幫班組完成的工作等內容，不得多記、少記或漏記，一旦發現監督不到位的，有多記、少記或漏記的，對監督責任人予以通報批評，並按多記、少記或漏記按1000元/小時進行扣款，多記、少記或漏記超過10個小時的，公司有權對責任人直接開除。
12、材料處、督查處、財務處、質安處負責對機械使用過程進行抽查，檢視有無出工不出力的情況，一旦發現，及時對專案部督查員、材料員及施工員等負責監督機械使用的人員進行通報批評。
13、本制度在執行過程中，根據不同專案部對挖機等機械裝置的使用需求，由土建公司負責確定機械設施使用管理責任人，並與責任人簽訂挖機等機械設施使用管理責任狀（附件5）。
四、安全管理
1、質安處質安員負責檢查機械是否具有安全性，操作人員是否具備有相關機械裝置操作上崗證等資格，若操作人員無證的，必須制止作業；對機械使用過程中發生安全質量事故，由質安處出具通報或處罰單，由出租方承擔一切經濟及法律責任，若造**身安全事故的，移交當地公安機關處理，並由出租方及操作人員承擔一切經濟和法律責任。
2、專案部督查員、材料員及施工員必須隨機旁站監督機械使用，防止機械使用時發生安全事故，一旦發生安全事故或財產損壞事故的，旁站監督人員必須拍照留存現場資料並立即叫操作人員簽字確認，同時第一時間上報公司領導。
3、在與出租方簽訂租賃合同時，必須同時附上安全注意事項和安全操作規程，材料處經辦人員必須與出租方明確安全責任條款，即出租方負責承擔一切安全責任，若因操作人員無證上崗、不按規範操作、不服從專案部管理或機械裝置自身原因等，造成安全事故、質量事故、工期損失或者財產損失的，一切經濟和法律責任由出租方承擔。
五、費用結算流程
1、施工結束後，由專案部向材料處提交機械使用記錄，使用記錄必須由專案部負責人、督查員、材料員或施工員等現場使用監督人簽字確認，如有使用記錄小票的，必須同時提供。
2、材料處收到機械使用記錄後，填寫《機械設施費用支付審批單》（附件6），附上合同、詢價審批單、使用記錄及依據租賃合同約定需要有出租人提供的其他票據等，交督查處、財務處、土建公司進行審核。
3、經督查處、財務處、土建公司審核無誤後，由材料處負責上報總經理進行審批，經總經理審批後，由材料處負責將審批單交給財務處，由財務處出納負責依據審批結果做好費用的支付工作。
六、本制度由材料處負責解釋，經公司制度調研與建設領導小組討論通過發布之日起實施，修改亦同。
七、附件
附件1 機械設施租用申請單
附件2 機械設施租用詢價審批單
附件3 機械設施租賃合同
附件4 機械設施使用記錄
附件5 挖機等機械設施使用管理責任狀
附件6 機械設施費用支付審批單
附件1機械設施租用申請單
填寫日期： 年月日
附件2機械設施租用詢價審批單
填寫日期： 年月日
附件3機械設施租賃合同
（本合同為參照範本，具體簽訂前按各處室匯籤及公司領導審批意見為準。）
承租方：
出租方依照《中華人民共和國合同法》及其他有關法律、行政法規，遵循平等、自願、公平和誠實信用的原則，雙方就本供貨事項協商一致，訂立本合同。
一、工程概況
1、工程名稱
2、工程地點
3、工程內容
二、租賃機械設施清單
注：出租方為租賃機械配備操作手名，出租方的操作手在租賃期間應按照承租人工作人員的指示工作，操作手的一切費用包括在上述**之內。
三、租金的計算和支付
1、租期預計自________年________月________日至________年________月________日止，從租賃機械裝置安裝合格、部分機械具備技術監督局核發准許證之日或者承租方書面確認的日期為租期開始之日，以承租方書面通知出租方停運之日為終止日期。
2、費用按月按實結算，下月日前支付上月租賃款。
3、在前，付清全部租賃款。
4、出租方派出的操作人員的工資由出租方負責按月發放，與承租方無關，若出租方不向操作人員支付工資引起的勞動、經濟等糾紛，一律與承租方無關。
5、出租方派出的操作人員的工資由出租方書面確定操作人員的月工資，經承租方認可後，由承租方按月根據操作人員的實際出勤天數計算發放工資，由操作人員按月收到工資後按承租方要求按月填寫當月工資結清承諾書，承租方給操作人員所發的工資按月在出租方的租賃款中扣除。
（說明：本條第4、5款為選擇款項，即在簽訂合同時，要麼選擇第4款來執行，或者選擇第5款來執行。）
四、租賃機械裝置的所有
1、在租賃期間，租賃機械裝置的所有權屬於出租方。承租方對租賃機械有使用權。
2、在租賃期間，承租方如對租賃機械進行改善或者增設他物，必須徵得出租方的同意。承租方的符合使用目的合理要求，出租方應當給予配合。
3、在租賃期間，承租方如將租賃機械轉租給第三人，必須徵得出租方同意。
五、租賃期限計算
，以承租方書面通知出租方停運之日為終止日期。
如計時的，則以實際施工時所記錄的時間為準。
六、租賃機械的交貨和驗收
1、租賃機械在交貨地點：承租方（或其**人）指定地點。
2、出租方應當交付應能勝任整個租賃期限的機械裝置。
3、承租方應自收貨時起24小時內在交貨地點初步檢查租賃機械裝置，同時將機械表面狀況的證明交給出租方。
機械裝置租賃合同管理制度
5 本部門合同的登記 統計 歸檔工作。6 協助法務部對合同糾紛的處理。3 財務部門的主要職責 1 加強與供銷等有關部門的聯絡，及時通報合同履行中的應收應付情況。2 做好與合同有關的應收應付款項的統計 分析，提出處理建議 妥善保管收 付憑證。3 配合法務部做好合同管理工作。三 合同審簽管理 1 公司對...
車輛 養護機械 使用管理制度
為加強車輛管理，確保車輛使用安全，盡可能延長車輛使用壽命，特制定車輛使用管理制度。一 車輛的管理應遵循 安全 高效 節能 節支 的原則。車輛的使用 維修由段部統一管理。二 車輛實行專車專人駕駛 專人負責 專人保養 不得擅自調換車輛。三 任何人不得私自使用車輛或養護機械，若造成車輛 機械 損壞及其他經...
現場機械裝置使用管理制度
一 人機固定制度 1 生產工人是施工機械的操作者，對機械裝置的合理使用 維護 保養負有直接責任。2 實行人機固定制度，使現場施工機械的保管 保養工作落實到人。3 能夠按專人 專管 專用的機械裝置都採取人機固定，對集體共同使用而不能按人分工的機械裝置則實行機長負責制。4 凡固定在班組使用的施工操作機械...