班級管理資訊系統設計報告

2021-03-04 09:37:23 字數 4134 閱讀 7724

目錄《系統開發的可行性研究報告》 1

系統開發背景 1

初步調研方案 1

組織結構 2

系統開發總體目標與階段目標 2

系統開發總體目標 2

功能結構 4

可行性分析 4

《系統分析報告》 6

業務流程調查與業務流程優化方案 6

業務流程的調查 6

業務流程圖: 7

資料流程調查與新系統邏輯模型 8

資料分析 8

資料流程分析 9

系統設計與系統實施的初步計畫 9

系統設計: 9

《系統設計報告》 10

子系統劃分與模組結構設計 10

資料庫設計 11

**設計 13

安全設計 13

安全需求分析: 13

安全設計: 14

為什麼開發:

目前班級管理中,班幹部與同學之間、同學與同學間的交流僅能通過簡訊、郵箱等費錢費時的方法,而且效率不高,班級需要乙個公共交流管理平台來幫助班幹部管理班級和幫助同學了解班級。開發班級管理資訊系統,提高班幹部的工作效率,不僅為班幹部提供了乙個很好的管理平台,也為同學們提供了乙個資訊共享和交流平台。

解決的問題:資訊系統為不同的人解決不同的問題:

1、團支書

利用班級管理資訊系統平台,團支書可以在上面發布學校活動資訊和最近班級動態,讓同學幾時了解這些訊息,省去了團支書用簡訊通知的麻煩,同時利用平台可以及時了解到同學對活動資訊的反饋,大大節省了與同學們之間交流的時間。

2、班長:

班長最希望可以有乙個和同學交流的平台,在每次班級活動或者學期總結等結束之後,班長可以在平台上對此進行總結,提出表揚或者批評,那樣就可以把同學們團結在一起,解決了同學們之間了解不多交流較少的問題,同時也可以提高同學的積極性。

3、其他班委:

其他班委主要希望利用平台來發布有用的資訊,如心理委員的心理輔導資料、生活委員的財務公開、學習委員上傳學習資料等,用管理資訊系統的方法可以避免簡訊和郵箱寄材料等時效性不好的缺點。同時,系統也有利於班委及時了解同學現在心理、生活、學習等狀況,利於及時決策。

我們的調查方案是這樣的:首先,我們先尋找到班上的班委進行管理層上的調查。在調查中,我們把班委分為了兩個部分,乙個事自然班的班委,還有乙個是團委。

自然班的班委是以班長為首的,還有生活委員、學習委員、體育委員、文娛委員、心理委員。而團委則是以團支部書記為首的團委的組織,裡面包括了團支部書記、組織委員、宣傳委員。

我們先通過上面的調查了解大體的情況,然後在進一步向班級的部分同學調查,至上而下,詢問同學們希望通過我們的系統得到什麼樣的幫助,這樣才能知道我們系統的目標、方向。

圖1-1 班級組織結構圖

從初步調研方案中我們可以得到他們的資訊需求。

管理資訊系統是乙個以人為主導,利用各種計算機和網路裝置,進行各種資訊處理和利用,以組織戰略競優,提高效益和效率為目的,支援高層決策,中層控制,基層運作的整合化人機系統。可見,管理資訊系統的最終目標是提高應用組織的競爭力和效率效益。管理資訊系統是為組織實現其使命,目標服務的。

因此,系統開發的總體目標也應與其組織的總體目標相適應。

對於班級管理資訊系統來說,系統開發的總體目標應與班級的總體目標相適應,系統開發的各項具體目標也應與班級的具體目標相適應。管理資訊系統應有助於班級的管理和班級成員的發展。班級的目標包括許多方面。

班級成員的總體成績的提高,具體包括平均成績的提高,及格率和優秀率的提高等;班級成員各方面的能力的培養和提高;班級及學校活動的順利展開,包括學習、體育、文藝等各方面的班級集體活動;班級各項日常工作的順利展開;班級成員凝聚力的增強等等。

根據上文,班級的總體目標是提供有利環境和條件以有效地提高班級成員各方面的能力。因此,作為班級管理資訊系統,系統開發的總體目標是開發出一套班級管理資訊系統,充分利用現代資訊科技幫助班級提供有利於班級成員各方面能力的提高的環境及條件,實現班級成員各方面能力的提高。

此外,系統開發的各項具體目標應與班級的具體目標相適應。可以根據班級管理資訊系統的使用者來確定這些目標。

一、 班主任

班級管理資訊系統應該能夠提供班級的各方面資訊,包括班級成員的基本資訊、學習成績、參加的活動和其他相關資訊等,班級的組織情況、班幹部的任命等,班幹部的工作情況,班級參加或舉辦的集體活動情況,班級發生的重要事件等等。班級管理資訊系統應該能顯示其他班級的概況,方便班主任進行比較決策。班級管理資訊系統還應該使班主任能方便簡潔的聯絡到各個班幹部。

二、 班幹部

班級管理資訊系統應該能夠為班幹部提供班級資訊,包括班級成員的基本資訊、學習成績、特長、所選課程和課程時間表、參加的活動和其他相關資訊等,學校的教學日程安排和各項活動安排,班級作為全體參加或自行舉辦的集體活動情況等等。班級管理資訊系統應該能幫助班幹部與班主任溝通。班級管理資訊系統應該能方便的合**員名單。

此外,對於不同職責的班幹部,班級管理資訊系統應該提供對應於其職責的資訊及支援服務。

三、 班級成員

班級管理資訊系統應該能夠為班及成員提供資訊,包括班級及學校活動資訊,班級的新聞,自己的學習成績、所選課程和課程時間表等,班主任以及各個班幹部的****,學校政策資訊,學習資源,以及解決大學校園生活特有的一些常見或重要生活問題的指導等。班級管理資訊系統應該使班級成員能夠方便的提出問題,並是這些問題盡快得到解答。班級管理資訊系統應該使班級成員互相之間能夠進行資源共享。

班級管理資訊系統應該使班級成員能夠向班級管理人員提出班級管理方面的建議。

綜上所述,系統開發的總體目標是幫助班級提供有利於班級成員各方面能力的提高的環境及條件,實現班級成員各方面能力的提高。

圖1-2 班委功能檢視

本著提高班委對班級工作的效率、加強同學們間的交流,增強班級凝聚力與做好同學們的心理工作,班級體共同進步的目的,我們研發了班級管理資訊系統。現在從以下4個方面對其可行性進行分析:

1. 技術可行性

系統的開發方式我們選用自主開發,考慮到系統開發人員對c#與c語言都有所接觸,我們通過查詢文獻資料也發現有運用此兩種編寫程式成功的案例,所以在軟體方面採用c#與c語言。資料庫建立採用sqlserver。又考慮到新系統不是簡單的資料處理、資訊發布和查詢,還要實現大量流程的數位化,那麼開發成員現有的技術可能尚無法完成系統的相關設計,我們會向相關的老師進行諮詢,此外還會接受相關的技術培訓,以便完成最終系統功能的編寫。

2. 經濟可行性

系統的開發方式我們選用自主開發。鑑於我們有成員曾擔任過班委,對班級管理問題有一定的了解,且系統的物件是班級,屬於小單位個體,採用此方法一來能比較全面滿意解決管理問題,二來還能縮減開發費用。系統的維護工作有最初的開發人員去完成,所以不存在維護費用。

由於學院機房為我們提供比較完整的軟硬體設施,所以我們主要開發費用應該是放在對開發人員技術的培訓(參加技術培訓班)及在調研過程中的一些花費。

該系統一旦投入使用,它所發揮的效益是巨大的。最明顯的表現就是提高了班幹對班級的管理效率。此後,諸如召開班體主會、評選優秀班幹、查詢學生檔案、舉行班級活動等等,都能在此系統上進行,高效快捷地解決的類似資訊不能向及時同學傳達,召開班會申請不到教室、等等問題。

從長遠看,這是乙個投資小,收益大的專案。

3. 時間可行性

我們計畫花八周的時間完成此系統的開發。主要分為三大階段:第一階段(三周),是對系統的框架進行勾勒。

通過一系列的調研,明確所開發系統解決的問題,確定開發系統的規模,制定發展程序規劃;第二階段(三周),是對系統進行設計。確定模組的結構,每個模組的詳細執行過程,並進行**設計、輸入輸出設計、資料庫設計等,再編寫設計說明書;第三階段(兩周),實施階段。在前兩個階段的基礎上,進行實際操作,完成系統的除錯、安裝與執行。

在試用正常情況下,正式開始投入班級使用。

1. 業務資訊的調查與分析

班級管理資訊系統的設計開發,主要是為了解決班幹對班級的管理問題,提高管理效率。針對不同的班委,對系統所提供的資訊需求也不同。綜合起來,需要基本的資料資訊是:

每位同學的基本資訊資料(包括家庭)、選課資訊、成績、獎懲情況。當想系統輸入這些資訊後,根據班委的不同許可權分配不同的資料。

2. 業務流程的調查與分析

整個作業系統,不僅存在資訊查詢瀏覽的功能,還能進行資訊的更改與發布。針對系統的這兩大功能,對系統業務流程大體分析如下:首先,使用者通過登入系統,獲得相應的許可權,在不同的許可權範圍內,進行不同的操作;然後,使用者根據自居的需求,進行不同的操作,若要進行資訊的查詢,需要系統的庫存資料支援;若要進行資訊的更改,更新後的資訊需要重新存入庫存資料;最後,獲得自己需要的資訊。

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