一． 活動主題
二． 活動背景
基於協會新成員對協會不完全了解，新幹事與新幹事之間以及新幹事與部長之間不熟悉，並且對其所在部門的工作還不是很有經驗，需要乙個交流平台，為此，協會決定組織一次幹事幹部見面會。
三． 活動目的
為幹事們建立乙個交流和溝通的平台，搭建乙個相互了解和熟悉的橋梁，了解協會的定位、機構設定、工作職責。並逐步了解其所在部門的職責，加強幹事責任感，可以為以後幹事之間更好的工作打下堅實的基礎，給各部門之間的聯絡和工作創造更好的條件。
四． 活動物件
協會內部幹事部長會長
五． 活動時間
2023年10月15日18：00
六． 活動地點
e號樓108室
七． 前期布置
1.教室幻燈片放映主題
2.通知工作，製作工作表
3.前3排中間組安排各個部長級會長座位，放置水、銘牌。其他位置安排各部門分部就座。
4.主持人選定，一男一女。
5.教室打掃及布置。
八． 活動流程
17:50就座完畢，大螢幕**宣傳片或歌曲。
18:00活動正式開始，主持人致歡迎詞並宣布與會人員。
18:10會長部長依次講話，主持人在每個部長講話後介紹部門歷史事蹟並用電腦**部長及部門**。
18：40由部長給大家唱歌。
18:47幹事自我介紹。要具體說出自己的性格愛好。
19:10互動環節。給每個人發名片，由自己設計名片，名片上要包含個人愛好特長性格特點。
收攏名片，由會長隨機抽取第一張名片，並猜出對應的人。活動由第乙個被抽中的人繼續下去，再抽第二張名片，根據名片內容及幹事幹部自我介紹猜想所對應的人。猜對了，則擁有選下一位猜想人上台權力，猜錯了則表演乙個節目，並請被抽中名片的人上台繼續完成遊戲。
直到所有的名片都被抽完。
19:40幹事表演節目。簡單話劇或歌唱。
20：00會長總結、希望感言。
20:15主持人宣布活動結束。
九． 工作安排
宣傳部負責電腦幻燈片**內容及攝像採集工作。
學習部負責銘牌、位置安排。
外聯部負責教室清理。
一十． 應急預案
如因特殊因素活動無法正常進行，則更改活動日期並及時通知。
相關人員在場維護好**物品，收集保管好相關物品資料。
出現突發狀況務必及時與負責人聯絡。
策劃人：姚曉敏
2023年10月3日
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