惠城中學
學籍管理是學校規範化管理的重要內容，是穩定學校教學秩序，實現學生有序流動，有效控制輟學的必要措施。為了維護我校良好的教育教學秩序，根據《中華人民共和國義務教育法》和《廣東省義務教育階段學生學籍管理暫行辦法》的有關規定，結合我校實施義務教育的實際情況，特制定下列學籍管理辦法：
一、 入學管理
我校每屆新初一招生必須按照教育局當年招生政策、計畫招生，錄取的新生一律憑入學通知書、小學生手冊、准考證及戶口簿在規定時間內到學校報到，辦理入學手續。凡不符合條件的，一經查出，取消學籍。
1、新生入學，採取入學通知書制，並將入學通知書發給其父母或其監護人的手裡，接到入學通知書後，應在規定時間內送子女或其被監護人到指定學校辦理入學手續。
2、新生入學後，學校教導處應給予錄入電腦檔案，辦理學籍，編列正式學號。學生學號長期不變，休學一年後一律使用原學號。
3、新生入學後，學校要填寫好一式二份的新生花名冊，乙份學校教導處存檔，乙份上繳縣教育局。
4、學校必須給每個學生建立乙份義務教育學籍卡，由學校教導處負責管理，在管理中不允許出現學生學籍不清或分離的現象。
5、學生的學籍檔案的內容由班主任負責用黑色鋼筆填寫，所有欄目要填齊。學籍檔案中的學生成績和綜合性評價要事實求是，要如實反映學生真實情況。學籍檔案應由教導處專用學籍檔案櫃存檔。
學生畢業後，學校應把學籍檔案歸檔以備查考。
二、學生檔案管理
1 、用黑色碳素墨水鋼筆填寫，必須字跡工整，出現錯誤不能剔塗，姓名、出生年月日必須與戶口相符，不得弄虛作假。凡無檔案的，一律不承認學籍，不發畢業證書，不准報考上級學校。
2 、學生檔案材料包括：
（ 1 ）新生入學名冊表；
（ 2 ）初中學生學籍簿（加蓋區教體局學籍章）；
（ 3 ）初中學生學籍卡；
（ 4 ）電腦檔案材料。
3 、學生受校級以上獎勵或處分其有關證明材料存入檔案。
4 、學校每學期檢查一次學籍。
三、轉學與借讀管理
1 、轉入
凡符合「就近入學」的義務教育要求和教育局相關檔案精神，允許轉入我校就讀的學生必須按以下程式經審查合格方可入學。
（1）經學校考核合格後由學生本人向接受方學校申請轉學，經學校批准後方可辦理轉學手續。
（2）轉入前須由教導處審查轉入學生在原學校的品德表現，如品質惡劣，學校不予接收。面試轉入學生的著妝打扮，不符合學生身份的，應勒令改正後再入學。
（3）考試與錄取。學期初開學兩天內安排申請轉入的學生參加入學考試。根據考試成績認定能夠跟上教學進度適應我校學習的學生，可錄取為試讀生。
（4）試讀考察期。新生入學後，設定1個月的試讀考察期。在這段時間內，如學生感覺不適應我校的學習，可申請轉出，如學生有嚴重違紀行為可勸退。
（5）辦理學籍。新生順利通過試讀考察期後，將轉學手續交到教導處，由學校統一辦理學籍。
（6）在原學校休學或留級的學生不予接收。手續不全或沒有檔案材料的學生不予接收。
2 、轉出
（1）凡有轉出學生必須先由家長寫轉學申請，然後由學生本人、家長、班主任、教導處主任或主管校長簽字批准方可辦理轉學手續。
（2）轉學手續的辦理。經學校研究同意轉學的學生，學校發給轉學證明書，學生到擬轉入的學校聯絡加蓋回執，學生或學生家長持轉學回執提取學籍檔案，連同本人學籍卡一併轉出。轉學回執由學校備案存檔。
（3）轉出的學生原則上不得在轉回本校，極特殊情況必須經校長批准。迴轉學生只能回原班級，堅決不允許留級或跳班。
（4）畢業年級原則上不辦理轉學。
四、休學、復學、輟學管理
1、 有下列情況之一者，准予休學：
（1） 因傷病需長期**，不能堅持學習者；
（2） 患傳染性疾病未癒，不適宜集體生活者；
（3） 一學期內，請病、事假累計超過六周，跟班學習有困難者。
2、符合休學條件的學生（病休學生須持縣或縣以上醫療單位證明），由學生家長提出申請，經學校審查屬實後，報教育局批准，准其休學，由學校發給休學證明書。
3、學生休學以一年為限，期滿不能復學的，可申請延長。學生休學期間，學籍仍然保留。學生休學期滿，應按時復學。
復學時，應憑休學證明書和有關材料提出申請，經學校審核批准後，即可到校復學，學校原則上安排到原年級的下一年級學習。
4、學生休學期未滿，休學原因消失並具有相關證明的，可向學校提出申請提前復學。經學校審核同意後，可提前復學。復學時，學校可視其學力程度和個人志願安排到合適的年級學習。
5、在學校無故不到校達15天以上或休學期已滿又不具備繼續休學理由且未到校復學達15天者，視為輟學。如有學生輟學，班主任應及時向校長報告，並進行家訪，查明原因，敦促其到校。
五、留級與跳級管理
1、 義務教育原則上不實行留級制度。
2、個別學生智力超常，各科成績優秀，確有條件跳級學習的，由學生本人和家長提出申請班主任、任課教師研究提出，經學校同意，報區教體局審批，允許跳級。跳級生一般在學年度開始時到新的班級學習。
六、畢業管理
對受完國家規定年限的義務教育的少年，經考察達到初中畢業程度的，由學校發給經區教體局驗印的統一印製的義務教育畢業證書。
七、請假管理
1、學生因事因病不能到校上課時，憑家長證明或醫院診斷***請假事宜。請假三天以內的，由班主任教師批准。請假三天至一周的，由教導處批准。
請假兩周以內由主管校長批准，不請假的按曠課處理。
2、學生在校期間因**事臨時請假的必須寫請假條，班主任要與學生家長**聯絡，告知詳情，班主任在假條上簽署意見，門衛檢驗假條並登記後方可讓學生離校。
八、考核與獎勵
1、對在校生，由學校領導、科任教師、班主任根據教育主管部門頒布的課程標準、教學內容對學生進行德、智、體等和社會實踐方面進行全面考核。每學期舉行期中、期末考試，全部學生參加所有科目考試。
2、期中、期末考核時，科任教師、班主任要根據學生素質發展情況，如實填寫《義務教育學生素質發展報告手冊》，並及時與家長聯絡，做好學生的教育工作。
3、學生對學校、社會、國家做出了突出的貢獻，或在某一方面取得了優異成績，學校可按不同情況給予表揚獎勵，並載入學籍卡和學生檔案。
4、對德、智、體等方面都得到較好發展的學生，學校應授予「三好學生」或「優秀學生幹部」稱號；初中連續三年被評為「三好學生」的，在畢業時，學校應發給「優秀學生」獎狀和證書。
5、 對學生的獎勵，由班主任或有關教師提出，屬於學科類獎勵的由教導處主任審核，教學校長批准；屬於「三好學生」、「優秀學生」稱號的，由政教處審核，德育校長批准。
九、 處分
1、義務教育階段不得勒令學生退學或開除學生。
2、對嚴重違反學校規章制度、學習紀律、毆打同學、聚眾鬥歐、嚴重損壞公物等不良行為的學生，教師應深入了解情況，分析原因，重在教育，熱情幫助他們改正錯誤。
惠來縣惠城中學
2023年9月1日
中學學籍管理制度
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