一、座談會題目：《今天我們以母校為榮，明天母校以我們為傲》
二、座談會主題：為迎接××學院校慶50周年，特邀部分成功校友與在校的師弟師妹們歡聚一堂暢談成功之路、解說人生百態。
三、活動目的：增強校友對母校的情誼，以校友豐富的社會經驗和人生感悟，幫助我們學生開闊社會視野，認識自己，明確目標，更好的規劃我們的大學生活乃至我們今後的人生。我們通過《他們的今天，我們的明天》的座談會這個活動，以報紙的途徑向全校師生宣傳我們活動主題和意義。
四、活動的時間：（商定後再確定）
五、活動的地點：××學院（中橋校區）大禮堂
六、活動的流程：
《今天我們以母校為榮，明天母校以我們為傲》
→活動的前期策劃
→ 座談會
→評選優秀文章
→會前的布置工作
→ 座談會的過程
→拉贊助
→收集、整理資料和編輯、排版
七、活動的參加人員：
1、校友代表：（待定）
2、老師代表：（待定）
3、校領導：（待定）
4、禮儀小姐：（待定）
4、校生活部、校學生團、學生代表（待定）
八、活動工作的分組：
（一）、主持（1名）：（老師負責）
（二）、邀請嘉賓人員：（老師負責）
（三）、場地布置：1、組長（1名）：校生活部部長
2、組員（4名）：校生活部成員
裝置除錯：（2名）校生活部成員
會議流動工作人員：（4名）校生活部
（四）院禮儀小姐組：（4名）
（五）採訪組：（8名）團成員
（六）編輯組：（3名）團成員
（七）攝影組：（2名）團成員
（八）資料收集整理組：（2名）團成員
（九）毛筆字小組：（1名）團成員
（十）公關部：（2名）團成員
九、活動工作分配：
主持：熟悉活動的流程，準備好開場白，把握時間的分配和座談會的氣氛。
老師：聯絡、邀請有關的嘉賓參加這個活動。
場地布置組長：全面負責場地的布置工作和人員的調配任務。
場地布置成員：負責裝飾、美化場地，被邀請嘉賓、工作人員和學生代表的位置安排，以及有關物品（飲用水等）的擺放。
裝置除錯：負責多**使用，室內燈光和空調的控制工作。
會議流動工作人員：負責學生進出場的秩序，協作除錯人員和主持人的工作。
禮儀小姐：引導被邀請的嘉賓入座。
採訪組：採訪成功的校友和學生代表。
編輯組：主要負責對優秀文章評選和報紙版面的排版設計。
攝影組：在會議過程的相片的拍攝。
毛筆字小組：寫橫幅。
公關部：拉贊助商
資料收集整理組：負責收集有關校友的個人資料和同學的有關心得感受的投稿等資料，選取好的資料和優秀的文章以及**的整理。
十、活動內容
（一）、活動前期籌備，宣傳工作。
1、在活動前，我們會主動地跟校的領導（什麼領導）了解我們校的校友，請領導幫忙請出5個對我們學生成才，可學習性的校友。請求領導幫我們聯絡他們回來參加我們舉行的《今天我們以母校為榮，明天母校以我們為傲》座談會。
2、在聯絡校友時，把《今天我們以母校為榮，明天母校以我們為傲》座談會的目的、流程以及初定的時間告訴校友，將策劃書以郵件的方式發給校友，並徵求他們的建議。
3、與各系的學習部長聯絡，請部長通知各班的學習委員，在班裡派出（1名）學習能力強、文筆比較好的同學參加《今天我們以母校為榮，明天母校以我們為傲》座談會。
4、聯絡團、校生活部、書畫協會、禮堂後勤、相關的老師商議活動有關的事宜。
5、和校領導聯絡，商量舉行的日期。申請好座談會的場地。
6、禮堂有固定的話筒，準備3個麥克風、準備好裝飾的盆景和飲用水、獎品。
7、場地布置組長：統計好到場的人數，布設禮堂的座位，保證到場的人有自己的座位。
8、派出公關部同學去進行拉贊助商。
9、將n位校友的基本資訊以海報的形式放在禮堂內。
10、籌備以這次座談會為主題的徵文比賽（向參加人員傳達比賽的規則、格式、投稿方式、截稿日期等資訊，郵箱： ）（時間待定）
（二）活動的具體安排
1、座談會的安排
（1）、活動的時間從下午2：30開始到5：30結束。
（2）、學生在2：15前到達禮堂並就坐。
（3）、嘉賓在2：15到2：30就坐。
（4）、會議開始時，由主持人將活動的有關內容(嘉賓介紹、活動目的、意義以及座談會的整個流程)簡述。（5-7min）
（5）、校領導講話（10min ）
（6）、嘉賓暢談（75-80min）
（7）、學生與校友互動（學生以提問嘉賓回答形式）（40-50min）
（8）、主持人對座談會總結。（5min）
（9）、主持人宣布《今天我們以母校為榮，明天母校以我們為傲》座談會結束，並組織有問題的學生留下來與校友交流。（20min）
2、評選優秀徵文作品。（由團相關人員進行評選）
3、報紙編輯工作
（1）編輯組將收集的校友的資料、優秀文章、採訪稿、拍攝**和校友的部分經典語句、勉勵語句進行編輯排版。
（2）編輯部將資料排好版後發給老師去印刷。
（三）、報紙的內容介紹
（1）校領導對本次活動的題詞。
（2）部分被評選為優秀文章
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