***大學xx學院
「撫今追昔，暢想未來」
——「石油文化節」經驗交流座談會策劃
書***x大學xx學院團委學生會
2023年3月12日
一、 活動背景：
在xx學院學生活動改革初顯成效及xx學院第三屆石油文化節成功開幕之際，召開學生會內部座談會，針對三屆石油文化節活動中出現的問題進行討論。
二、 活動主題：「撫今追昔，暢想未來」
三、 活動目的：
經歷了三屆石油文化節的舉辦，該特色活動已有了發展和定型，其中也出現了一系列的問題，特此策劃了此次活動以達到以下目的：
1. 總結前後三次石油文化節的舉辦經驗，得出活動舉辦的成功之處以及出現過的問題。
2. 讓同學更深入的了解石油文化節，讓他們覺得舉辦該活動是對他們才能的一種展示，是對他們未來生活的一種暢想，並積極參加到活動中。
3. 構建乙個管理明確、分工明確的交流平台，對這一系列活動有乙個總體的統籌，以杜絕各種細小問題的發生。
4. 在將來石油文化節中，保持該活動的活力和創造性，成為展示能源學院風采的平台。
5. 石油文化節未來的發展方向。
四、活動物件：
● xx學院研究生會
● 第九屆學生會幹部（07級為主）
● 第十屆學生會幹部（08級為主）
● 第十一屆學生會幹部（09級、10級為主）
● 10級、11級班長、團支書
● 第十一屆學生會星級幹事
五、活動時間：2023年3月15日（周四）下午（待定）
六、活動地點：綜合樓418（425學生會辦公室後備）
七、活動安排：
1. 活動籌備期：
a、 成立討論小組：分為六個小組：研究生組、第九屆組、第十屆組、第十一屆組，10級班級代表組以及11級班級代表組；每組選出一名組長；提前將討論內容告知各組，在會議之前由各組進行小組討論，組長記錄並整理。
b、 擬定邀請人員：
a、邀請老師：閆長輝書記、汪帆老師、王惠明老師。
c、 邀請須到場人員並通知時間，地點及其他相關事宜。
d、 選定主持人。
e、 確定會議記錄人員和照相人員。
f、 會場的布置：各組入座的位置；礦泉水的準備；會議記錄本等
2. 活動開展期間：
a. 再次確定各項事宜是否已經布置完畢：如場地是否布置完畢，出席的嘉賓是否到了，與會人員是否到齊。
b. 按照活動程序單進行活動。
a) 老師宣布討論會開始。
b) 進行議題一：
總結前三屆石油文化節舉辦經驗，由各組組長進行發言。
c) 進行議題二：
分析石油文化節的發展前景，包括文化節的內容、形式等的發展以及創新，由各組組長進行發言，再聽取各組長發言後，參會人員進行自由發言討論。
d) 進行議題三：
如何才能保持石油文化節的活力，採用何種形式的舉辦，才能最大限度的調動同學們的積極性，使同學的各項才能得到展示，由各組組長進行發言，再聽取各組長發言後，參會人員進行自由發言討論。
e) 會議記錄員整理會議內容，交予主持人，由主持人對所討論三個議題內容進行闡述性總結。
f) 請老師對整個會議進行總結。
3. 活動後期：
a. 活動結束後，工作人員做好現場秩序維持工作及善後工作。
b. 針對座談會所涉及的若干問題，寫出此次活動的總結報告，主席團與次日以書面形式上交至閆老師、汪老師，辦公室歸檔存留。
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