中南林業科技大學
軍事愛好者協會
2011屆「元旦晚會」策劃書
軍事愛好者協會
二○一一年十二月
策劃人:軍事愛好者協會文藝部
序曲這是一支為青春編排的舞蹈,這是一首為收穫譜寫的歡歌,這是乙個展示大學生青春風采的舞台,這是一場歡迎2011屆軍協成員的晚會.
我們本著弘揚新時代大學生的精神風貌、豐富我軍協人文氣息、加強大學生間文化交流的宗旨,在廣大師生努力學習科學文化知識的同時,注重對各種才能的挖掘和培養,以晚會的形式展示年輕一代對美的追求、對藝術的理解和對生活的熱愛,為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
這僅僅是一台晚會,我們用這台精彩晚會給新生帶來美好的祝福;對各位辛勤工作的老師致以節日的問候,對所有教官致以真誠的祝福;這又不僅僅是一台晚會,我們用這台晚會來詮釋和放飛年輕人的夢想。
讓我們共同攜手參加本次晚會,共同演繹一首精彩絕倫的青春之歌!
軍事愛好者協會文藝部
2011-11-1
【晚會時間、地點】
時間:2023年12月24日19:00—21:30
地點:中南林業科技大學**廳
主題:迷彩·夢想·超越
物件: 軍事愛好者協會(觀眾約計500人)
組織人員: 軍事愛好者協會
贊助單位:
目的: 展現各連隊的獨特風采,加強各連隊的凝聚力,為連隊間的交流與合作提供舞台,鼓舞士氣,以嶄新的面貌迎接2023年元旦,展現當代大學生的精神面貌.同時通過盡心盡力的表演對各位辛勤工作的老師致以問候,回報辛勤付出的教官.
【活動流程】
【前期具體組織安排】
一、拉贊助
負責人: 外聯部
具體任務:
1、整場晚會的贊助包括贊助服裝、道具、現金、晚會布置;
2、贊助收尾工作,贊助資金匯報表,相關策劃總結上交辦公室.
二、晚會宣傳
負責人: 編輯部
具體任務:
1、橫幅、海報、噴繪、節目單、入場券的設計製作;
2、學院**、大學廣播站等網路宣傳活動;
3、聯絡協調校外**,積極與贊助方溝通協作,努力達成互贏互利的最終目的。
4、負責晚會照相及後期**,***,新聞等製作
三、道具及服裝準備
負責人: 財務部
具體任務:
1、晚會活動預算及購買或者製作各種道具;
2、配合贊助商和負責拉贊助的同學完成晚會所需物品準備
3、租借服裝且須根據彩排情況做好道具的修改完善工作。
四、現場**製作及燈光音響
負責人: 文藝部
具體任務:
1、所有節目負責人所需**的剪下;
2、現場燈光音響;
3、小品、話劇、歌舞劇事先做好準備工作;
五、現場禮儀的選拔和培訓
負責人: 文藝部
具體任務:
1、現場禮儀預定為16人(12名女生);
2、禮儀的培訓工作;
3、演員和相關人員的化妝工作。
六、邀請嘉賓
負責人: 辦公室 & 外聯部
具體任務:
1、負責邀請學校、學院的各位領導和老師.
2、邀請各兄弟學院的學生幹部,各協會負責人及前幾屆教官.
七、現場座位安排及現場節目單發放工作
負責人: 辦公室
具體任務:
1、現場座位安排表;
2、入場券的發放須在12月23日完成;入場券的發放須涉及各學院專業、年級。
3、對晚會後期進行評價總結
八、節目準備工作
負責人: 文藝部
具體任務:
1、主持人選拔與培訓,確認節目單;
2、所有通過篩選的節目均確定為晚會表演節目及晚會流程銜接;
3、各節目負責人須抓緊一切時間與所有節目參演人員共同協作,為整台晚會搞質量的完成共同努力。
4、各個節目的催台以及台務工作
九、會場及舞台背景布置
負責人: 財務部
具體任務:
1、採納贊助方的意見,做好了舞台及會場的布置;
2、會場布置完畢須聯絡燈光、音響效果負責人除錯現場燈光、音響,確保晚會的順利進行。
十、晚會現場的安保及後勤
負責人: 紀檢部
具體任務:
1、後勤保障工作
2、疏導觀眾進退場,維持會場秩序
3、處理晚會期間各種緊急情況
晚會彩排注意事項
1、搬運晚會所需器材;
2、借用所需工具工作;
3、舞台及燈光安裝除錯工作;
4、音箱裝置除錯工作;
5、測試晚會所需伴奏帶;
6、維持秩序工作人員到位;
7、舞台道具服務人員到位;
8、照相及dv工作人員到位;
9、預演節目準備工作。
(如需要人員調動或者出現特殊情況,請及時與晚會導演組聯絡)
【晚會期間的具體安排
二、晚會整體效果
負責人: 文藝部
具體任務:
1、協調整台晚會的各項工作;
2、及時協調各部門處理各種突發事件;
3、確保晚會的順利進行。
三、燈光效果
負責人: 文藝部
具體任務:
1、現場音響師積極配合;
2、負責每個節目的現場燈光照射,確保晚會質量的完成。
五、會場總協調
負責人: 文藝部&辦公室
具體任務:
1、協調各個節目的準備、出場等環節;
2、與燈光、音響等默契配合,確保晚會高質量完成;
3、現場秩序維護、做好觀眾的安排入座、現場秩序的維護工作,確保整台晚會安全有序的進行。
六、後場機動組
負責人: 文藝部&紀檢部
具體任務:
1、配合各個節目負責人和後場總協調同學,搬運道具上下舞台;
2、演員服裝、化妝品等物品的管理;
3、節目出場前演員的點到情況。
七、突發事件處理
負責人: 紀檢部
具體任務:
如遇到停電,節目問題等突發事件時,配合維護現場秩序,立即聯絡場館工作人員第一時間解決此類事件和問題。
八、現場節目錄製
負責人: 編輯部
具體任務:
錄製整場晚會,拍攝晚會**,蒐集素材,為後期總結等工作做好準備。
九、晚會禮儀
負責人: 文藝部
具體任務:
1、全場負責、協調整場晚會的禮儀工作;
2、根據現在需要為現場領導和嘉賓及現在觀眾做好後勤服務工作。
【晚會經費預算】
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