湖北工業大學商貿學院
第十屆文化藝
術節開幕
式活動策
劃書院社團聯合會策劃部
2023年3月6日
【一、活動主題】：青春使命
【二、活動背景】：青春的心蠢蠢欲動，年輕的我們揚起夢想的翅膀，跨越困難，飛越極限。為了弘揚社團文化，展現校園風采，在文化教育不斷開展的同時積極進行文體活動，以文化藝術節之風吹響我們的青春使命。
【三、活動目的】：1、促進校園文化發展、展現我院各個社團風采及
實力。2、促進社團之間的交流與合作，加強社友之間
加強社友之間的交流、溝通、互動。
3、使社團文化能深入到全院師生的生活之中。
【四、活動時間】：2023年5月5日--2023年5 月20日
【五、活動地點】：荷香苑五樓及學校主幹道
【六、活動形式】：開幕式以晚會的形式開展。文化藝術節期間，由各個社團開展社團特色活動及專場表演。閉幕式舉辦校園舞蹈大賽。
【七、活動物件】：湖北工業大學商貿學院全院師生
【八、主辦單位】：湖北工業大學商貿學院院團委
承辦單位：湖北工業大學商貿學院社團聯合會
【九、總活動流程】：
（一）活動前期宣傳及準備工作流程：
1、4月13日--4月18日，由宣傳部製作出文化藝術節宣傳海報、宣傳幅、宣傳板。
2、4月19日-4月30日，由事務部幹事負責，將宣傳海報貼
於各棟宿舍樓前、宣傳幅掛於主幹道、宣傳板置於學校主
幹道兩旁。
3、4月25日-4月30日，由宣傳部負責，其他各個部門協助，
完成舞台設計、搭建及裝飾。
（二）主持人選拔工作流程：
1、宣傳：4月7日—4月9日，由宣傳部負責出宣傳板併聯
系院宣傳部，告知全院學生，將在全院選拔文化藝術節雙
語主持人。
2、報名：4月10日-4月12日，在校園主幹道上，由策
劃部及事務部幹事負責主持人報名。
3、準備:4月13日，聯絡各個報名學生並給其一段雙語主
持詞。4、初試：4月15日 12：00在荷香苑五樓進行初試。
5、複試：4月16日 12: 00在荷香苑五樓進行複試。
6、最終確定：4月17日中午12：00在荷香苑五樓，由院
團委老師及主席團確定最終人選(4男4女）
（三）節目安排工作流程：
1、節目上報：3月15日-3月17日中午12：00，在院社團
聯合會辦公室，由辦公室幹事負責記錄節目上報情況。
2、3月18日-4月18日，各個節目負責人準備節目。
3、4月20日-4月21日，通知各個節目組在荷香苑五樓進
行節目彩排並篩選。
4、4月25日，在荷香苑五樓對所篩選出的節目做第二次彩
排。 5、4月29日，在荷香苑五樓對所篩選出的節目做第三次彩
排。 （四）開幕式預演工作流程：
1、預演時間：2023年5月3日中午12：00，2023年5月4 日
晚上晚上18：00。（兩次）
預演地點：荷香苑五樓
參加人員：院社團聯合會全體成員，文化藝術節開幕式全
體節目組人員。
2、5月3日晚會預演當晚具體工作流程：
12：00燈光組及裝置組工作人員全部到場做好預演準備工
作。12：10主席團及各部門成員全部到場協助預演準備工作
主持人及各節目組全體成員全部到場。
12：20主持人宣布晚會預演開始。
3、5月4日晚會預演安排依次類推。
（注：晚會預演過程中由事務部和策劃部負責維持好秩序；晚
會結束後各部門成員要留下來清理會場，清理完後自動開。）
（五）開幕式工作流程：
1、正式開演時間：2023年5月5日晚上19：00---21：00
正式開演地點：荷香苑五樓
參加人員：全校師生及嘉賓
2、5月5日晚正式開演具體工作流程：
17：00各工作人員及演員全部到場，做好準備工作
18：00團委老師及嘉賓入場（18：10完畢）（從入場的右側
門進）18：10觀眾可以憑票開始入場
（注：觀眾入場秩序安排：觀眾在二樓至三樓的左、右梯道上排
隊，每條梯道上各排兩列；每條梯道上各安排四名幹事維持觀
眾入場秩序；左右梯道錯開時間批放觀眾，觀眾到五樓後自動
排成三列，從入場的左側門進，由三名幹事進行收票,四名幹事
維持排隊秩序）
18；10三樓右梯道口放入第一批觀眾
18：15三樓左梯道口放入第一批觀眾
（注：每個批放口由三名幹事負責，18：30前每隔2分鐘批放一
次，每批30人左右；18：30後每隔2分鐘批放一次，每批20
人左右，左右梯道都一樣）
18：50觀眾入場完畢（會場一切準備就緒）
19：00開演節目
19：00主持人介紹到場團委老師及嘉賓後宣布晚會正式開始
19：00-21：00，晚會按節目安排進行表演。
21：00主持人宣布晚會結束
21：05學校老師及嘉賓退場
21：10觀眾依次退場
21：30退場完畢（全體工作人員留下清理會場
十、工作安排】：
現場總指揮：趙忠明、劉萍
總策劃：湖北工業大學商貿學院社團聯合會
工作組組員：院社團聯合會全體學生幹部
附：以下的工作專案組是在文化藝術節的開幕式之前以及舉辦時開始
開展工作的。按各個專案的工作崗位分配的工作任務要求每位成
員必須保持認真、謹慎的工作態度，認真負責的完成各自的工作
任務，遇事要冷靜，相互協作，共同努力，以展現我社團聯整體面貌。
共分為七個專案組：
第一專案組：治保組
1、任務：維護進場及場內的秩序以保證晚會的順利進行，充分展現我社團風采（分為內保和外保）
2、工作安排：
1 外保組長：
副組長：
組員：主要任務：a維持晚會進場的秩序及檢票，言語要得體，服務來賓，以展現我社團團結友善的精神面貌
b安排人員，指引觀眾和嘉賓按照安排好的路線進場，態度要好
c注意疏導學生群，保持進場秩序，同時提醒入場人員不得帶零食進入晚會現場，注意解決問題的方式，不要衝動。
d進場時分為學生通道（入場的左側）和嘉賓通道（入場的右側），以便觀眾能按時順利入場，左側門由7名幹事負責（三名收票，四名維持秩序）右側門由兩名幹事負責，以防止出現混亂情況。
2 內保組長：
副組長：
組員：主要任務：a安排工作人員負責場內相應崗位（每條過道三人），主要是為了避免有同學因為座位的問題而發生衝突，維持場內秩序，不讓其隨便離開座位，負責人員不得隨便離職，必須認真負責好自己的崗位。
b適當的控制場內紀律，避免影響到其他的同學**晚會
c內保工作人員應保證場內觀眾和嘉賓盡快找到安排好的特定位置就座，保證會場秩序，盡可能不讓觀眾四處走動以免影響他人**節目。
a當晚會準備就緒後，部分外保人員進場協助內場，還有一部分留守外面，不讓其他人員隨便進場，各司其職。
b當晚會正式開始後，內保人員維持現場秩序，保證觀眾不在場內隨便的走動，以免影響到其他同學**節目。
c在晚會過程中如果需要我們部門幹事做什麼事情，我們都必須積極的配合，我們要積極維持後場的秩序，演員要在指定的地方集合，不要到處亂竄，以免影響節目的進行。
a我們現在都是學生幹部，因此必須嚴格要求自己，要在同學們的面前起到表率的作用，真正做到「做社團人，行社團風」。
b所有幹事必須隨時聽從部長和副部長的安排
c如果遇到特殊情況必須保持冷靜及時向部長報告，聽從他們的安排
d屆時人員要注意留心場內觀眾人數和紀律，當觀眾不足時，外保組可以適當的放一部份學生進場以保證會場的氣氛。
第二專案組：舞台組
1、任務：負責裝飾舞台以及對裝飾舞台材料的估算採購和清點。
2、工作安排：
組長：副部長：
組員：主要任務：a晚會舞台的整體策劃和布局
b文化藝術節的所有晚會裝扮舞台的所有材料的購買和製作
（注意：在舞台裝飾期間其他各部門所有幹事皆應到場積極協助幫忙，使舞台裝飾得以保質保量按時完成）
第三專案組：接待組
1、任務：負責接待領導老師、外校嘉賓、各學生機構嘉賓
2、工作安排：
組長：副組長：
組員：主要任務：
a安排禮儀就位
b晚會前應當嘉賓進入會場時進行相應接待
c安排嘉賓到指定座位就座
第四專案組：道具組
1、任務：負責安排道具的租借以及在晚會現場的收放
2、工作安排：
組長：副組長：
組員：主要任務：a對於節目所需要的各項道具進行收放和整理
b對於文化藝術節所涉及到的經費問題進行記錄、處理和報銷。
c可以安排相應的人員對相應的器材進行搬運。
第五專案組：燈光組
1、任務：負責給予參演節目適當燈光效果，已獲得良好的舞台氣氛
2、工作安排：
組長：組員：對燈光調控有經驗的人負責
主要任務：對於晚會現場各個節目的燈光需要做好調節工作，保證舞台效果。
院社團聯合會文藝部納新計畫
文藝部主要是做幕後工作和打造節目資源庫。所以這次文藝部主要招收有才藝 有創新能力 有策劃能力的人。性格也很重要，要吃苦耐勞 勇於創新 開朗 交際能力強的人。針對納新，1 第一輪，收取納新 從 的完整度看每個人的態度問題，如果態度不夠端正，也就沒有必要來了。2 第二輪主要是自我介紹，展示才藝，沒有才藝...
2023年社團聯合會的感想
我不知道全國的高校不知有多少所，也不知道每個學校有多少社團，我只知道全國的高校很多，每個高校的社聯只有乙個。但是，毫無疑問，社聯作為乙個組織，確實是乙個很好的鍛鍊組織策劃 交際等能力的平台。願有機會的大學生能夠把握住機會，在把學習搞好的情況下，多往社聯裡投入一些時間。相信你的付出會有豐碩的回報，據統...
河職院2023年社團聯合會各社團聯歡晚會方案
河職院2012年學生社團聯絡會各社團聯歡晚會活動實施方案 為進一步增加新生 各社團對學生社團聯合會組織的認知，推進各社團和學生社團聯合會良好關係的建立，通過學生社團聯絡會各社團聯歡晚會，帶領更多同學走進集體 走入社團，為學生社團聯合會帶來文化知識，培養同學們的興趣愛好，豐富大學的精神文化生活，提高同...