2010級新生聯誼晚會
策劃書一、活動主題：
暢想青春，展示自我
二、活動目的：
給大一新生創造更廣闊的交流平台，拓展大學新生們的生活視野，激勵大一新生展現自我風采，豐富校園生活，使新生們在活動中相互了解認識，激勵他們更好的把握好大學生活。同時也會增進各協會成員之間的友誼，為社團今後開展活動奠定良好的關係基礎。
三、活動時間：
2023年11月5日（星期五）18：00——21：00
四、活動地點：
資訊學院藝術教育中心（女生食堂四樓）
五、主辦單位：
青年志願者協會、節能志願者協會、三月春戲劇協會、民族舞蹈協會、英語四級闖關協會。
六、活動物件：
五個協會的全體成員以及邀請的嘉賓（約400人）。
七、活動展開形式：
舞蹈、歌曲、小品、話劇等娛樂專案，為活躍晚會氛圍，特設一些有獎問答的互動遊戲環節及穿插其間的**環節！
八、活動準備：
1.聯絡贊助商：青年志願者協會會長楊永、顧問張道將負責.
2.採購聯誼活動所需相關物資—（10.11-10.17）:
青年志願者協會秘書處負責
3.節目準備： 節目報名—（10.11-10.17）：分別為;青志10、節能3、英語3、三月春2、民族舞2、南韓留學生2個節目。
節目甄選—（10.11-10.17）：
青年志願者協會文藝部、三月春戲劇協會負責，選出22個節目。（2個節目候補）
節目編排—（10.18-10.31）：
青年志願者協會文藝部、三月春戲劇協會負責
節目單製作及主持人選定—（10.11-10.17）：
共20個節目；4名主持人：大一（3名主持人待定），大二（劉金軍）
4.宣傳工作—（11.1-11.14）：我們把幫助贊助商做好宣傳工作確定為與我們舉辦活動同等重要的工作。
宣傳活動由全部五個協會共同負責。
在開展宣傳工作之前，特別召開由五個協會負責人及宣傳部人員參與的宣傳工作會議。共同商討切實可行、切實有效的宣傳方案，充分發揮各個協會的組織能力、宣傳能力。同時，明確分工，真正盡我們五個協會所能，保質保量完成宣傳任務，真正做到對贊助商家負責。
以下是初步草擬的宣傳方案：
（一） 全院範圍宣傳 ：
五個協會各位會員在宣傳過程中務必強調贊助商經營的主要資訊，確保宣傳效果（主要物件為大一新生）
（二） 各個協會內部宣傳：
各個協會召開例會時，特別要做好對新生會員的贊助商宣傳工作。
在活動開展的當晚，由青年志願者協會總顧問張道將邀請相關贊助商的代表上台親自向大一新生為本店做宣傳工作。（待招新完備，我們就會著手細心，穩步推進，以期取得良好的宣傳效果）
5、邀請嘉賓：
院各個協會會長、指導教師
院團體聯合會：凌晨（院團體聯合會主席），徐夢清（院團體聯合會副主席），李小璐（秘書處處長）（目前院團體聯合會部門負責人尚未確定，故未作出所要邀請嘉賓的詳細名單）
其他：邀請南韓留學生（並在活動期間邀請他們表演節目，給新生們注入外來文化的活力，擴大本次迎新生晚會的影響力）以及數字外教老師等。
6.活動場地組織工作：
活動前場地布置：青年志願者協會組織部、宣傳部、秘書處。
活動現場氛圍：青年志願者協會策劃部、外聯部負責。
活動後場地清掃：五個主辦協會一起負責結尾工作。
九、整個活動人員安排
1、活動總負責人：楊永（青年志願者協會會長）
2、活動總策劃人：楊永（青年志願者協會會長）
3、聯絡贊助商：楊永、張道將、燕攀登（青年志願者協會副會長）
4、活動物資採購負責人：李丹（青年志願者協會副會長），孫瓊（節能志願者協會副會長）
5、活動節目報名、篩選、節目單製作負責人：任義春（三月春戲劇協會），譚亞運（節能志願者協會），陶永麗（民族舞蹈協會），李丹、楊娟娟（青年志願者協會），羅新武（英語四級闖關協會）
6、活動宣傳工作：五個協會負責人
7、活動場地組織總負責人：楊永（青年志願者協會會長）
8、拍照負責人：羅新武、王志飛
9、音響，歌曲負責人：金鑫（院電子系電子協會副會長）
10、晚會現場煙霧負責人：趙裡（三月春戲劇協會副會長）
11、晚會氣氛的調動負責人：各協會組織部長分別安排好活動氣氛的調節工作。
十、活動流程：
一、主持人致活動開幕詞，介紹嘉賓，活動開始。
二、娛樂**遊戲環節。
三、主持人致結束詞，宣布晚會活動結束，全體成員陸續離場。
四、晚會場地的打掃工作
十一、整個活動經費預算：
瓜子：40（斤）*9（元）=360元
蘋果：30（斤）*5（元）=150元
香蕉：20（斤）
桔子：50（斤）*3(元)=150元
糖果：30（斤）*15(元)=450元
餅乾：25（斤）*10(元)=250元
飲料：可樂：5.5(元)*12(瓶)=66元
橙汁：6.0（元）*12（瓶）=72元
礦泉水：1.2（元）*80(瓶)=96元
食品費用總計：1594元
氣球：400個一次性杯子：400個；
螢光棒：四盒 （400個彩帶（噴）：20瓶
彩帶（裝飾）：20條印刷費：10元
遊戲環節獎品費用:200元場地申請費：300元
費用總計：2400元
**環節獎品由贊助商提供
十二、活動後總結:
各個協會負責人召開2010級迎新生晚會的總結會議，圍繞本次活動開展過程中的方方面面做詳細的總結報告。為今後各個協會活動的開展澱積經驗，做好表彰工作，並完成活動材料的上報工作。
十二、各個協會負責人簽字：
青年志願者協會：
三月春戲劇協會：
節能志願者協會：
英語四級闖關協會：
民族舞蹈協會：
備註：活動當晚各個協會要服從青年志願者協會的協調，以便活動的順利開展。
院青年志願者協會製作
2010.10.22
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