學習部關於第二屆系列學術講座的總結
吉首大學國際交流學院團總支學生會學習部本著「建設優良學風，提公升專業素質」的工作宗旨，以培養國交學子的學習興趣，端正國交學子嚴謹的學術態度為目的，特於2023年十一月份和十二月份開展了國交學院第二屆系列學術講座。活動過後，我部門經過對此次活動的認真分析，對此活動做出了總結。
活動主題：國際交流與公共外語教育學院第二屆學術系列講座
活動時間：2023年11月16日至12月2日
活動地點：總理樓60121室
活動目的：培養國交學子的學習興趣，端正國交學子學術態度
活動形式：學術講座
主講人 ：
國際交流與公共外語教育學院院長張萍英
國際交流與公共外語教育學院教師李靖
國際交流與公共外語教育學院留學生： matt click（美）
受邀嘉賓：宋潔老師唐小田老師 max john karen
講座主題：第一場——商務禮儀的基本知識
第二場——商務英語的基本概念
第三場——聖經對西方文化的影響
活動影響：
通過這連續的三場講座，同學們對禮儀知識、商務英語、西方文化都有進一步了解。既提高了同學們專業學習的熱情，又提高了同學們的專業技能。這對建設優良學風，提公升專業素質起到了乙個很好的促進作用。
活動經驗：
在本次活動組織中，我部門認為在以下方面做的比較好，可為以後的工作提供借鑑。第一，學習部內部各成員都認真負責，在三場講座中，無一人離職，還有帶病堅持工作的優秀成員。可以說學習部的每乙個成員都為國際交流與公共外語教育學院第二屆系列學術講座貢獻了自己的力量。
第二，各部門既分工又合作，例如，宣傳部負責做好前期宣傳工作，紀檢部負責會場人數清點和紀律，主席團也為本次活動提供了不少參考建議，總之，這次活動的圓滿成功，離不開各個部門的積極配合和努力。第三，在講座前期做好了充分準備，在宣傳方面，通過展板、橫幅、通知等多種形式，達到了很好的宣傳的效果。在聽眾席方面，將聽眾名額劃分到班，再落實到人，還有紀檢部清查人員，這為會場紀律工作帶來了很大方便，也是講座圓滿完成的重要因素，是我們在本次活動組織過程中得到的寶貴經驗。
第四，在會場布置方面，我們為受邀嘉賓、禮儀成員、電視台記者都提前安排了座位，充分體現了我們的尊師之道和待客之禮。我們還進行了班級區域劃分，即避免了聽眾進場的無序，又在聽眾人員清查、會場紀律、會場衛生等工作方面帶來了極大的方便。同時，我們對多**、音響裝置、燈光等設施做了提前檢查，避免給講座造成干擾，保證了講座的順利進行。
第五，在每場講座後，我們立即召開會議，總結活動過程中做得好的部分和沒到位之處，並及時提出了一系列措施，這是三場講座越辦越成功的重要因素。
當然，世界上沒有一場完美得無一漏洞的活動。亦然，在本次活動組織過程中，我們也有不足之處。第一，我們做的最大的不足就是嘉賓接待方面，除了安排禮儀小姐在會場門口接待外，忽略了另外安排工作人員在遠處接待，以致於無法在第一時間了解到嘉賓的入場資訊，從而導致嘉賓已進入門口才知道他的到來，而此時會場還沒安靜下來。
第二，物資準備不足、會場布置簡單、場地有限，這與活動經費有很大關係，所以在以後的工作中，我們一定要與外聯部保持密切聯絡。第三，雖然在講座前期和中期會場紀律比較穩定，但講座後期由於持續時間較長個別同學出現了浮躁情緒，甚至當主講人剛剛退場還沒有離開會場，主持人還未宣布閉幕，會場秩序就已經較為混亂。因此在以後的活動過程中我們一定要著重強調紀律，做到善始善終，給活動劃上乙個完美的句號。
每次活動經歷都會給我們帶來寶貴的經驗，讓我們在以後的工作中越做越好。我們在國際交流學院第二屆系列學術講座的工作中，及時反思，及時完善，總結了以下經驗：第一，機會總是垂青於有準備的人，在每次活動過程中，我們一定要事先做充分準備，認真做好活動策劃，盡量全面的考慮到影響活動的每個因素，也有必要事先做好應急方案，以備不時之需，保證活動的圓滿完成。
第二，我們一定要加強內部聯絡和外部聯絡，既要做好我們學習部內部各成員的分工團結工作，又要與各兄弟部門協調合作，充分發揮學生會幹部的人力資源、智力資源，為活動的順利進行保駕護航。第三，我們一定要注重活動氣氛的營造，包括會前**、舞台設計、宣傳效應。做到活動未行，氣氛先造，為整個活動做好前期鋪墊。
第四，無規矩不成方圓，我們一定要加強活動紀律的監管，包括人員清查、活動紀律、退場秩序、起立敬禮等多方面，保證整個活動的有序進行。第五，在活動時間安排上，要加大嘉賓與受眾的互動環節，加強嘉賓與受眾的聯絡，把講座的思想性與實用性統一起來，從而使活動達到它本來的目的和效果。
以上就是吉首大學國際交流學院團總支學生會學習部關於吉首大學國際交流學院第二屆系列學術講座的總結，相信我們學習部的工作會越做越好，相信我們學生會的工作會越做越完善，祝願我們國際交流學院越辦越好，祝願我們吉首大學越來越輝煌!
吉首大學國際交流與公共外語教育學院
團總支學生會學習部
2023年12月3日
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