活動準備及日程安排

2021-03-04 09:17:51 字數 3261 閱讀 4097

一、活動前的**宣傳

在樓盤舉辦開盤活動前,為了當天的活動波及的範圍愈廣,資訊的發布面更大,常借助大眾**進行活動舉辦的資訊告知,一般樓盤普遍採用報紙作為主要的宣傳工具,具體的操作如下:

開盤活動前10天:確定發布**、版面、版位、時間、形式

開盤活動前9天——前4天:電視、報紙稿的設計、修改、確認,和發布者簽訂發布合同

開盤活動前2天或前1天:電視媒介、報紙稿的發布(此時間可根據具體情況調整)

二、日程安排方案

1、開盤前1個月:擬開盤/解籌活動方案,交甲方審批(如現場有實物樣板間,則要搭建看樓安全通道,並向甲方申報包裝看樓通道方案);

聯絡慶典公司,提出活動操作要求,由慶典公司撰寫慶典活動方案;

2、如若是準現房開盤,則開盤前20天:進行施工工地現場衛生整潔,開始包裝看樓通道;

3、開盤前15天:人員分工的確定,並實施責任到「戶」,活動費用到位;

如開盤當天配有冷餐,則聯絡並確定配餐公司;

慶典活動方案的確定、慶典公司的確定、慶典所需專案的確定、慶典活動合同籤

訂。4、開盤前14天:活動所要邀請人員的確定,主要是邀請的zf領導、社會嘉賓、樓盤準業主、**記者等的確定。

5、開盤前12天:請柬數量的確定、購買

來賓贈送禮品數量的確定、購買

6、開盤前8天:慶典活動人員的確定,禮儀小姐、主持人(演員)、鑼鼓隊、軍樂隊等的選定。

專案資料的準備,並交付主持人進行熟悉

7、開盤前7天:空飄氣球、拱門、刀旗、水座旗、噴繪畫面等文本性東西的確定;

未來7天天氣預報的查詢

8、開盤前6天:開盤所需裝飾材料的準備

活動請柬的傳送

選房解籌的提前告知

9、開盤前5天:慶典活動各個硬體裝置由慶典公司準備好,空飄氣球、拱門、刀旗、水座旗、桁架、舞台、噴繪畫面等製作好。

如果活動當天有宴會,確定宴會的人數、宴會的位址,並聯絡酒店進行預定

如活動當天的冷餐會需自辦,確定冷餐會所需食物、水果的種類、數量,並進行購買

10、開盤前4天:活動現場場地的平整、打掃、

活動當天所需用品如杯子、水果、飲料等的購買

活動當天各個環節負責人的再次確定

活動所需電壓的確定(專人負責)

以防開盤當天突然停電,動力發電機或材油發電機的準備

現場急救藥箱的購買或外請醫務人員(時間告知)

11、開盤活動前3天:活動現場的裝飾開始製作

電視、報紙等廣告發布

12、開盤活動前2天:售樓部現場裝飾到位(禮儀公司負責)

工地現場花卉裝飾、廣告布幔到位

活動休息區的準備與劃分,包括選房區、公布區、禮、獎品區、財務收款區、領導休息區、來賓休息、等候區、接待區、冷餐會區域、演藝區等

活動各個環節的檢查,

13、開盤活動前1天:開盤所需專案的到位,氣球、拱門、水座旗、刀旗、舞台、桁架、噴繪等的施工(慶典公司晚上完成)

向慶典公司提供相應的裝置如水、電等

活動休息區的布置,水果、飲料等的到位

禮、獎品到位、樣板間鞋套數量保證、

人員分工再次落定

活動結束,如有宴會,由甲方負責人邀請相關人員到預定的酒店就餐。

活動中(開盤操作)

□開盤活動當天活動安排及選房現場工作流程:(按活動9:30開始算)

5:30 活動所需硬體專案如氣球、拱門、水座旗、刀旗、舞台、桁架、噴繪、花籃、音響等全部到位,胸花、簽到本等擺放在接待台上;

8:00 音響開始除錯、****

專案工作人員到崗

8:10 主持人、禮儀小姐、鑼鼓隊、軍樂隊人員及其他演員到位

主持人再次熟悉活動流程

禮儀小姐換衣服,在接待台前做好準備迎接來賓

軍樂隊、鑼鼓隊在相應位置站立,準備表演

8:20 客戶陸續到來,禮儀小姐和負責接待的置業顧問共同迎接來賓,由禮儀小姐為來賓佩戴胸花、協助簽到之後,由置業顧問接待、引導就坐水飲招待,後返回「迎賓區」;

外請政界領導、記者由指定人員接待陪同;

選房公布區投影儀安裝、除錯,手提電腦到位;

將準備好的講稿及通稿分別按人給到;

軍樂隊、鑼鼓隊、音響開始交替演奏;

攝影師開始攝像;

接聽**的工作人員到位(始終不離場)

8:50 參加活動的來賓基本已經到齊,活動即將開始

負責場內工作人員邀請領導、嘉賓、準業主到活動現場參加活動

9:00 開盤活動開始,基本按照活動流程進行,主要分為以下幾個部分

由主持人宣布到場的甲、乙方領導及各方來賓,並請主要領導人發言(**可進

行伴奏);

開盤剪綵、鳴鑼(禮儀慶典公司在適當時間打禮花彈、鳴炮、放飛氦氣球、和平鴿

等) 舞獅、採青、點睛活動(鑼鼓隊完成)

演藝助興活動(演藝人員)

9:20 主持人請參加選房的客戶到休息區就坐,由置業顧問為客戶和來賓發放戶型單頁與宣資料以及水飲招待。主持人向客戶和來賓宣布選房說明及獎項說明,並宣布選房時間從9:

30正式開始;

各區域工作人員就位

9:30 主持人宣布選房正式開始並叫號,請第一位客戶到選房區選房,在此過程式中要不斷給未選房客戶強調選房時間是×分鐘(不斷造勢,營造緊張氣氛)

禮儀小姐帶領客戶至選房區門口。

各自置業顧問陪同客戶同到選房區選房。

選房區的工作人員見機造勢並配合選房人選房(盡可能不讓落空)

9:3× 第一位客戶選定房後,持寫有房號的籤條讓主持人核對,主持人核對後將房號公布於投影儀上,請置業顧問帶客戶到財務區交款,叫第二位客戶選房(程式同上)後造勢於眾:剛才一號客戶選擇的是×幢×單元×層×戶房,我們××小區第一位業主即將產生了,他就是我們的第一號客戶,大家一起來恭喜一下(鼓掌)

主持人視現場情況重聲現場選房規則及獎項說明。

負責簽訂認購協議書的工作人員在客戶交完正式定金後開始工作;

負責現場接待新客戶的工作人員配合接待新客戶並提供服務

保潔隨時保持場面清潔,保安負責現場秩序

取款車場外就位

**與專案氣質相符的背景**(音量以不影響主持人叫號及講話為宜)

現場**可進行採訪與報道(配合採訪人員事先安排到位)

12:00 選房暫告段落,主持人公布**活動開始,由請甲方**領導進行**(獎項從三等獎開抽),主持人核對並公布獎項。

12:30 中餐時間(甲方提供)

13:00 繼續選房直到結束。

18:00 活動專案如舞台、桁架等的撤展

氣球、拱門等根據合同約定施放後在撤展

如選房活動為期兩天或兩天以上,活動內容視情況刪減。

□突發事件:

如現場出現突發**事件,由現場保安在第一時間內,向活動當天最高領導(見現場人員分工安排)

活動日程安排

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