自強社第八屆尋寶大賽策劃

2021-03-04 09:15:14 字數 3738 閱讀 1520

自強社第六屆「奪寶奇兵」之

與大運同行策劃策劃

書指導老師:吳姍姍老師

組織者:校自強社全體成員及各分社全體成員

活動物件:中國民航大學全體師生

活動背景及目的:「校園尋寶」大賽已經成為自強社歷年舉辦的校園大型特色活動,這是一項豐富生活、精彩校園的傳統學生互動活動,讓中航大學子在課業之餘放鬆身心,增強體質。尤其對剛剛在校的學生來說更是有挑戰性和吸引力,參與者可以通過「尋寶」活動更好的了解校園布局,獲得鍛鍊。

此次活動形式靈活,其是一項智體相結合的活動,極大考察我們同學的團隊合作精神,需要我們同學的互相幫助,攜手共闖難關,此次活動是發揚全民參與、全民健身精神的大好時機。此次活動一方面推廣贊助公司的品牌形象,提高在高校學生中的知名度和認可度;另一方面讓我們同學更好地了解我們的校園,為以後的挑戰做好準備。

活動準備工作及人員安排:

日程安排:

1.宣傳時間:5月14日至5月17日

2.報名時間: 5月14日至5月15日展台報名

5月16日至18日進行網上投票(18日下午公布入選參加比賽的組員名單)

3.正式舉辦時間:5月19日

地點安排:

1.報名地點:(1)北校區活動中心前面

(2)南校區綜合食堂前面

2.舉辦地點:中國民航大學校內

3.活動中心地點:北院活動中心前面

活動宣傳策略

具體策略:

傳單宣傳:在南北校區,工作人員介紹活動相關資訊和贊助公司相關資訊,保證絕對的宣傳效果。

海報宣傳:於校內各宣傳欄,寢室樓下各宣傳欄張貼海報(保證海報的張貼時間)------張貼於同學們每天的必經之路,也是**量最大的主幹道,快速,連續性傳遞活動資訊,是同學們獲取資訊的重要渠道

橫幅宣傳:在學校主幹道、活動現場懸掛活動宣傳橫幅,保證懸掛時間。

設點宣傳:活動前期,在校園主幹道上或食堂前設宣傳點對活動相關內容和公司相關內容進行宣傳,並在食堂前廣場分發宣傳單------大範圍傳達賽事以及公司資訊。

校園廣播:通過中午及晚上的校園廣播節目播報有關比賽及公司的資訊------宣傳力度大,受眾廣。

校園bbs: 通過校園bbs(如our ob)發布活動資訊。擴大宣傳力度。

網上宣傳:發布資訊在易航網上,引起人們的注意。

活動中宣傳:獎品可由贊助公司提供,活動過程中,參賽人員可身穿由公司提供的佩帶印有公司logo的宣傳品(參賽隊伍在比賽過程中, 可以在每位選手身上貼上帶有貴公司logo的臂章)。

具體工作安排:

一、前期準備(5月8日—5月12日)

1. 5月9日之前,編輯部設計好噴繪、參賽選手臂章、條幅內容,完成後傳送至總社郵箱。(要有我社會徽及agogo的logo)

2. 5月11日之前,編輯部要做出兩份合理新穎的傳單,只在宣傳本次活動,第乙份前期宣傳,第二份附上報名表,後期宣傳以及報名。傳單要獨到有特色。完成好及時發到總社郵箱。

3. 5月12日之前,辦公室做好傳單宿舍樓的張貼工作並於當天通過****吸引參與者,前期做好**選取工作。

4. 5月13日之前,外聯部尋找藏寶圖中各個關口的地點並繪製藏寶圖,藏寶地點要在仔細觀察和精心挑選後確定,力求出人新意,路線圖保密不列進策劃書。(藏寶圖一定要保密,參加選擇地點和繪製的人員不能對外提供線索)。

5. 5月14日之前,宣傳部及時做好海報設計,製作四張海報手繪並做好展板設計。完成好及時發到總社郵箱。

6. 5月13日,完成宣傳單的列印、橫幅、噴繪的製作、展板等的畫寫。

7. 5月14日前,資訊部於活動開始前期做好活動審批,確保場地,借用設施,條幅懸掛以及與社聯做好溝通。

二、活動中期各部門工作安排(5月13日-18日)

1. 5月13日,服務部開始張貼海報、展板的擺出工作、噴繪和橫幅的懸掛工作。

2. 5月14、15日,南北院進行展台宣傳和報名工作,南院由外聯部負責,北院由文體部負責。

3. 5月14日,宣傳部開始在天橋兩旁進行在地面畫寫的宣傳工作。

4. 5月14日,資訊部和辦公室開始校園廣播和bbs、人人主頁、coplay網頁上的宣傳工作,並注意適時更新,跟進活動進度。

5. 5月14日,外聯部開始聯絡易航工作站關於網上投票工作,並強調務必於6日晚上前完成此項工作。

6. 5月17日,外聯部給分社開會,布置活動當天安排。

7. 5月17日前,辦公室對活動所需物品進行準備,負責活動期間需要的筆、紙、信封、水、道具。並做好獎品的準備工作。

8. 5月16日十二時至18日十二時,開始網上的投票工作。

9. 5月18日,由外聯部做好參賽隊伍的統計工作。

10. 5月19日正式比賽。

二、活動實施:

1.活動規則:

報名階段以隊伍形式報名,每隊4人(兩男兩女),每個團隊自行選出一名隊長。

在南北院共設8個關卡,可以任選通過關卡順序。

在北院活動中心處每個團隊會在起點出發時獲得藏寶圖,各個隊伍必須步行可以自行選擇先去找哪個寶藏尋寶,每個寶藏地點有我們工作人員,找到工作人員,進行關卡比賽。通過關卡可獲得乙個鑰匙,(每個密匙都有自己的號碼)闖玩所有關卡,順利獲得全部鑰匙並且時間最短者獲勝。

注:團隊在尋寶過程中不能破壞校園公共設施,保持環境清潔。

2.實施過程:

(1)文體部負責向每個團隊派一名工作人員指導監督,工作人員不能予以比賽幫助。

(2)服務部負責每個關卡的工作人員。等待前來尋寶的同學,做好每個關卡的環節。

(3)宣傳部負責抽籤分組工作,並負責藏寶圖的發放正確。

(4)辦公室做好簽到、每一階段進入下一輪的團隊、淘汰團隊等的登記。

3.各階段統籌負責:

(1)由各個分社自行負責,資訊部統籌。各個分社要保密自己關口的闖關題目及藏寶圖,參與此次活動中的重要人員需要做好保密活動,要保證公平公正原則。

宣傳:活動的順利開展離不開前期的宣傳,最依賴的是推廣和宣傳,如果造勢不足就完全沒有意義。傳單、展板要新穎,展板要注意輪換,宣傳渠道要廣,必要時提前宣傳。

學校的論壇、廣播都是利用的渠道。

比賽秩序:每一階段都要有序進行,不能亂,防止出現現場混亂參賽隊伍不滿,每一階段由各中心主任主要負責。

四、活動可行性分析:

1. 該賽事是校自強社連續舉辦兩年的活動,以其比賽形式活潑有趣, 互動性強的特點吸引了眾多參與者,在本校內及周邊學校已經具有了相當規模的影響力。並且在去年全校活動評比中獲得「最佳活動獎」稱號。

2. 通過此次活動,公司可以得到良好的宣傳效益:

3. 從前期宣傳單宣傳我們就徹底的覆蓋全校所有學生,並且各種常用宣傳方式(傳單、海報、橫幅),我們特有的宣傳方式(bbs、校園廣播、校報、校內網)和宣傳效果在整個活動過程中都得到落實。

4. 此次活動的過程,大部分在校園中進行。活動的同時我們又可以對在校學生產生影響,及時的強化公司留給學生的印象。

5. 此次活動活動成本低,但宣傳效果很好,不失為公司進行推廣產品,擴大影響的乙個好選擇。

預算:專案細則 :數量金額備註

宣傳費用

(申請、張貼費用) 小傳單 3000份 600元

海報欄大型

宣傳海報 15張ps版、手繪版噴繪、 共400元

橫幅 4條 10公尺共400元

尋寶專案費用:各遊戲點的申請 1天(兩張桌子)

食堂門前,其他場地租用費 200元由我方申請租借

活動用獎金

一等獎一隊:自行車 250元 4人共1000元

二等獎一隊:*** 150元 4人共600元

三等獎一隊:電風扇 60元 4人共240元

幸運團隊:待定。(可有贊助公司決定)

活動道具 600元

工作人員與參賽選手飲用水60元

小計: 4100元

備註——活動細節說明:獎品可由我們**,也可由公司**。

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