一、文件格式
（一）原始資料按照原始形態儲存 （需使用a4紙影印）
（二）總目錄和分目錄 （見參考模板六）
目錄標題用小二號黑體；
一級目錄用四號黑體；
二級目錄用四號楷體_gb2312；
**目錄用四號仿宋_gb2312。
標題下方加註文字材料提供單位和時間。（使用四號黑楷體）
（三）新建文字材料
1、原則上必須採用word文字文件格式：（見參考模板一）
題目用小二號黑體；
正文一級標題用四號黑體並加粗；
正文二級標題用四號楷體並加粗；
正文**標題用四號仿宋體加粗；
正文用四號仿宋體；
需要加註說明的用小四號仿宋體。
題目下方加註文字材料提供單位和時間。（使用四號楷體gb2312）
2、不同級標題序號表示方式: （見參考模板一）
一級標題：
一、 二級標題：（一）
**標題：1、
3、word文件格式的**格式：（見參考模板二）
**一般採用word文件格式。
題目用小二號黑體；
標題欄用小四號黑體；
資料欄用小四號宋體。
**左上角標明統計部門，右上角標明統計時間。（使用楷體小四號gb2312）
4、資料較複雜的**可使用excel**。（見參考模板三）
題目用18磅黑體；
標題欄用12磅黑體；
資料欄用12磅宋體。
**左上角標明統計部門，右上角標明統計時間（使用12磅楷體gb2312）；**題目、標題欄和資料欄文字使用居中模式。
（字型大小與磅值對照：小初=36磅；一號=26磅；小一=24磅；二號=22磅；小二=18磅；三號=16磅；小三=15磅；四號=14磅；小四=12磅；五號=10.5磅）
（四）需要封面和目錄的文件材料使用統一範本（見參考模板
四、五、
六、七）
二、頁面設定 （見參考模板一）
（一）頁邊距：上、下2.54厘公尺；左2.8厘公尺、右2.6厘公尺；
（二）行間距：固定值30磅；
（三）段落間距：段前0行；
（四）頁碼標註於頁尾居中位置，頁碼字型大小為小四times new roman。
三、紙張型號與列印要求
（一）原始檔案材料不要求紙的型號，但小於b5或紙質脆弱的材料可貼上在a4影印紙上存放；
（二）非原始文字材料統一用a4紙，單面列印；
（三）文字材料要求縱向排版列印；
（四）**可根據文件內容具體情況縱向或橫向排版列印。
四、其他要求
（一）凡是填報的資料**，都應在左上角加蓋印章。是院系的，加蓋黨總支印章；是職能部門的，加蓋部門印章。
（二）材料已上交但未加蓋印章的，請在交其它材料時帶上印章進行補蓋。
（三）上交材料時，請列印移交材料清單一式兩份，評建辦接收人員和送交人均需簽名，各留乙份。
關於規範公文格式的通知
公司各部門 為樹立公司良好規範的對外形象，根據 黨政機關公文處理工作條例 中辦發 2012 14號 有關要求，現制定我公司公文格式規範，詳情如下 一 頁面設定 一 頁邊距。上 3.7厘公尺 下 3.5厘公尺 左 2.8厘公尺 右 2.6厘公尺。二 方向。縱向 特殊要求除外 三 紙張。a4紙 特殊要求...
關於規範作業書寫的幾點要求
民辦桃苑小學 一 首先所有教師必須在思想上高度重視 規範作業書寫 建立特色教育的重要性。並教育學生在思想上重視起來，必須在乙個月內出效果，這項工作在9月份基本完成。二 一些具體做法 1.封面上校名必須蓋印學校簽名章。2.學生姓名必須教師統一寫 班級等項寫清楚。3.第一頁空頁 作文第一頁是目錄 4.語...
關於規範竣工報告格式的通知
為了規範積石峽水電站竣工驗收報告的編寫，特對各單位竣工報告格式做如下統一要求，請各單位遵照執行。1 驗收規程 各單位驗收規程參照 水利水電建設工程驗收規程 sl223 2008 執行。2 格式 1 各報告單獨成冊，封面 簽字頁 驗收鑑定書 施工單位填寫 參照附件。2 報告用紙 a4 封面 封底應統一...