答謝會策劃方案

2021-03-04 08:06:07 字數 3824 閱讀 4008

標題:綠能光輻客戶答謝會策劃方案

姓名:唐亞俊

班級:漢語0823班

學號:0830304304

目錄第一部分活動名稱

第二部分活動目的

第三部分活動時間

第四部分場地布置

第五部分活動內容

第六部分活動流程

第七部分整體程序

第八部分保障措施

第一部分

活動名稱:綠能光輻客戶答謝會

第二部分

活動目的:

1、,綠能光輻以答謝會為交流平台與客戶展開良好的溝通與了解,加強與客戶間的合作關係,以利於今後進一步業務的聯絡與合作。

2.、進一步增強綠能光輻的品牌效應和影響力;提公升客戶滿意度和社會公信度。

3、通過活動提公升企業文化的深度和企業宣傳的力度,從而提高企業內部的凝聚力和向心力。

4.通過活動真誠答謝廣大客戶及相關領導;同時促進與區領導的工作銜接,為公司未來發展奠定堅實的基礎。

通過流暢緊湊的活動安排,隆重喜慶的場地布置,達到本次活動的目的:

1.回顧企業2023年度巨大發展成就

2.推介企業2023年的政策與服務

3.突破以往會議模式,以雙向互動形式,增進企業與客戶之間的溝通與交流

4.專設答謝晚宴,感謝新老客戶在過去一年中的鼎立支援

5.安排精彩紛呈的節目表演及現場**等環節,讓來賓深切感受到豐富多彩的

企業文化

6.借此次年會進一步提公升公司的知名度和認知度,為以後的市場拓展奠定基礎。

第三部分

活動時間:

2023年5 月2日

活動地點:***酒店

推薦:***物流公司

活動人員:企業領導、邀約來賓及企業員工

**動向及主要活動安排:

1. 與會人員陸續到達會場

2. 來賓於簽到處簽到,禮儀人員進行現場迎賓及分發禮品等服務(現場設定**影像區,滾動**企業宣傳片,供來賓瀏覽,同時來賓可在此合影留念)

3. 來賓參加企業年會,進行雙向互動交流(現場安排領導講話、年度回顧及08年展望、員工表彰、客戶頒獎、慶典活動啟動儀式(儀式形式:切蛋糕、澆灌杯塔)及企業與嘉賓的互動交流)

4. 來賓參加慶祝晚宴(安排節目演出及**等環節)

第四部分活動場地布置

1.外圍場地布置及亮點活動安排:

a.企業入口處,設定紅色拱門及燈籠球,營造喜慶熱烈的活動氣氛。

b.企業外設定企業領導及主要嘉賓專用停車區域,安排相關人員進行安保服務。

紅色拱門圖例燈籠球示意圖

2.企業內部場地布置及亮點活動安排:

a.企業入口到年會會場的通道,設定主題指示牌,現場指引來賓前往活動各區域(同時安排工作人員現場進行引領工作)。

b.工作人員為來賓貼上年會慶典主題貼,讓來賓共同形成一道流動的風景線,使此次活動更加主題鮮明。

c.年會答謝會場入口處左側,設定簽到桌、簽到用品及主題背板,來賓在簽到簿上進行簽到,禮儀人員進行現場接待及禮品分發等服務,並為活動領導及嘉賓佩戴胸花,同時指引來賓進入會場。

d.簽到處同時設定**箱,分為員工**箱和嘉賓**箱兩部分。來賓將事先分發的**券放入**箱內,在年會慶祝晚宴時進行**活動(具體**名額及獎品可由企業自行安排)。

e.答謝會場入口處右側,設定主題**影像區(配背景板),滾動**企業宣傳片,將企業形象在第一時間展現給來賓,形成強大的視覺衝擊力,同時,來賓也可在此合影留念,共同見證這一重要時刻。

禮儀小姐及簽到用品圖例現場簽到處效果圖(略)

3.年會答謝會場場地布置及亮點活動安排:

a.會場主席台設定水晶司儀臺,音響裝置,投影裝置,鮮花桌擺及年會主題背景畫面(分為企業形象畫面(推薦:易拉寶,分別設定於主席台兩側)及年會主題背板畫面)

答謝會現場效果圖(略)

答謝會使用裝置:

水晶司儀臺鮮花桌擺投影裝置

音響裝置全面照顧現場觀眾聽音區,音色優美足以滿足此次活動場地擴聲需要。

全頻音箱返送音箱低音音箱

b.現場安排領導講話、年度回顧及信念展望、員工表彰、客戶頒獎、慶典活動啟動儀式(儀式形式:切蛋糕,推薦儀式:澆灌杯塔)及企業與嘉賓的互動交流慶典蛋糕(圖略)

第五部分活動內容:

儀式描述:主持人串詞,邀請領導與特邀貴賓登台,與此同時,禮儀人員用手推車推上慶祝輝煌成就以及即將到來的十年慶典蛋糕,企業領導與貴賓共同舉起手中的精緻刀具,將精心製作的慶典蛋糕當場切開,寓意共同分享企業偉大成就。在企業領導切開蛋糕的一剎那,現場多彩燈光不停閃動,手打禮花噴出彩紙彩帶,禮儀人員使用托盤端上精美的香檳與紅酒,來賓舉杯同慶,現場氣氛達到高潮。

澆灌香檳杯塔(圖略)

儀式描述:現場香檳杯塔,由精緻專用酒杯組合而成,整體杯塔層數可根據實際情況進行設定,儀式啟動時,香醇美酒沿杯塔頂端順流而下,整體形式高貴典雅。與此同時,在企業領導澆灌的一剎那,現場多彩燈光不停閃動,手打禮花噴出彩紙彩帶,來賓舉杯同慶,現場氣氛達到高潮。

c.活動現場設定咖啡,紅茶等冬季時令飲品供來賓品嚐

咖啡飲品紅茶

4.慶祝晚宴會場場地布置及亮點活動安排:

a.宴會會場設定主題背板(略)

b. 晚宴伴宴表演節目安排: 電小提琴演奏歌曲演唱魔術表演拉丁舞表演

c.現場安排**環節: **箱示意圖(略) 獎品推薦(略)

d.現場設定互動環節,現場**中獎嘉賓與企業員工共同進行歌曲演唱等互動節目表演.

第六部分活動流程: 活動前1天甲方最後確認與會領導及嘉賓。雙方工作人員開碰頭會議確定活動細節。

活動當日:

12:00 現場布置工作完畢,工作人員進行音響等裝置的除錯工作。

15:00 禮儀人員、主持人、安保人員、活動相關工作人員全部到達現場,進行最後調整工作。

15:30 現場工作人員負責與主持人最後對接串詞,確定到場嘉賓名單與順序。清潔工人最後清掃活動現場。

16:00 來賓簽到,禮儀人員進行現場簽到工作,並指引來賓進入活動現場。

主會場**背景**,營造隆重熱烈的整體氛圍。

16:25 現場**氣勢巨集大的背景**(背景**為迎賓曲),在禮儀人員的陪同下,領導進入活動現場。

16:30 現場**停,**企業宣傳短片

16:35 主持人走上主席台,充滿激情地介紹到場領導及嘉賓(領導介紹的先後提前一天確定)。

16:40 在主持人的盛情邀請下,領導進行年會致辭(背景**配合領導登台),介紹企業2023年工作成就介紹及2023年發展規劃。

16:55 代表致辭

17:00 客戶代表致辭

17:05 優秀員工表彰及客戶頒獎

17:20 「慶典活動啟動儀式(儀式形式:切蛋糕、澆灌杯塔或冰雕)

17:25 茶歇(現場提供咖啡、紅茶等時令飲品,同時滾動**企業宣傳片)

17:35 來賓自由討論,企業現場進行政策解答

17:50 現場活動結束,來賓參加慶祝晚宴

18:00 慶祝晚宴開始,主持人串詞,邀請企業領導致辭

18:10 嘉賓代表致辭

18:15 來賓祝酒環節,現場****伴奏,營造輕愉悅的整體氛圍

18:30 節目表演

18:35 節目表演

18:40 第一次**(員工獎及嘉賓獎)

18:45 中獎嘉賓節目表演

18:50 員工節目表演

18:55 節目表演

19:00 節目表演

19:05 第二次**(員工獎及嘉賓獎)

19:10 中獎嘉賓節目表演

19:15 員工節目表演

19:20 節目表演

19:30 現場****伴奏,來賓繼續就餐

20:00 晚宴結束

第七部分

整體程序

第八部分

保障措施:

a現場設定2名機動人員,隨時應對突發事件。

b確保場地電力資源安全,及時處理斷電等突發事故。

c為了避免區域內人員堵塞,安排人員處理現場秩序。

答謝會策劃

活動目的 為了答謝新老客戶對本公司的長期支援,加強與客戶間的溝通與合作 進一步增強本公司的品牌效應,提公升品牌影響力與社會公信度 深化本公司與社會各界的關係,為今後的發展戰略提供借鑑,答謝大客戶及相關領導對本公司的支援語厚愛,擬定於2012年元月 日在 酒店宴會廳舉行答謝活動。活動定位 以答謝會形式...

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