採購員年終工作總結

2021-03-04 07:55:35 字數 4665 閱讀 4847

o2023年年終工作總結

2023年這一年是有意義的、有價值的、有收穫的一年。在工作上我勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立「為公司節約每一分錢」的觀念,積極落實採購工作要點和採購部門制定的工作計畫。

堅持「同等質量比**,同等**比質量,最大限度為公司節約成本」的工作原則。在總經理的直接領導和支援以及公司其他同仁的配合下,2023年共完成採購提料單計畫58份,新簽合同15份,完成專案自採購材料計畫單7份,共計完成材料採購計畫65份,執**況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結如下:

1、年度主要完成的工作和材料一覽表

(1)原材料採購情況

在半年的採購工作中,保障部主要根據設計部和專案部提供的提料訂單資料,基於原材料損耗率5%的考慮進行調整,與設計部共同制定出原材料採購的具體需要量,並與百城瀚宇建築材料****、北方龍泰金屬製品****、廊坊格瑞玻璃棉****、鉅鹿機械****、佛山昕泰****、南通康達****、京美日公升橡膠公司、河南鑫泰****等合作,辦理採購業務,採購了鋁板原材料17941.70平公尺,玻璃棉原材料為52575.60平公尺,五金件原材料126465.

00套(件),橡膠原材料147180.00件, 無紡布防水透氣膜原材料為124903.00平公尺,共花費490,2000.

00元(含稅)。

以下為參加工作半年來的採購原材料鋁板、玻璃棉、五金件、橡膠、無紡布防水透氣膜情況的乙個彙總表:

一年來的原材料採購工作都緊緊圍繞公司經營計畫和商務部的預算控制範圍進行採購工作,為滿足專案施工而服務,建立材料**資訊庫,確保貨比三家,質優價廉的購買材料,努力爭取採購的優惠,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。

2、工作中出現的問題和解決方法

:配送給專案的材料,部分材料到貨單沒能及時向專案部索要造成單據缺失或遺漏而沒能及時統計;在配送貨物後還未能簽定好採購合同,造成材料商對供貨產生顧慮,總結而言是公司各對口部門在配合上由於誇地區和採購周期短在工作節點上又沒能及時跟進造成當下這種現狀。

解決方法:

熟悉單據傳遞的環節。完成簽定合同工作後迅速填寫和傳遞單據,加快單據的傳遞速度。同樣,在簽定合同後,也要及時將需要供貨的資料快速傳遞給相關人員。

提前簽訂採購合同讓商家安心供貨,努力從整體上提高工作效率。:在採購的過程中由於設計的變更次數頻繁和變更時間不及時造成部分材料廢料和重複加工,致使本部門工作量加大,也導致商家對我公司產生不良情緒同時也降低其工作效率。

解決方法:

及時跟進設計與專案人員之間的反饋溝通,做到少變更和盡量不變更,讓商家在加工材料時能夠更有效更及時的配送貨物。對採購的情況做一些小筆記。單據整理入庫並分項做出**和文件,讓採購部各項材料的到貨和提料情況清晰明了並有據可尋。

減輕財務部和商務部以及相關部門同事的工作量。:對於秦皇島、軍糧城專案上的庫存問題因專案分部在不同的區域得不到有效控制造成廢料處理不及時和部分材料在專案上丟失。造成這一原因的根本問題是採購成本與庫存成本的權衡分析不夠詳盡。

在下提料單時未能和專案人員及時溝通致使餘料不能再次利用和及時利用。從而給公司帶來成本負擔。

解決方法:

庫存餘料問題的處理,需要與專案部一起協調好。建議主動諮詢協調設計多和專案部溝通,同時聯合一起完成採購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯絡三個部門。降低採購成本的同時又能減免專案上的勞務資源。:

在加工好材料配送貨物至專案部時,有時會出現運輸傳遞不及時的情況。

解決方法:

在加工好材料後,隨時跟進加工進度謹記及時配貨運輸至現場,若怕到貨時間不能**就盡量將送貨時間往前提前。:常有計畫外的採購計畫單交易,並且提料資料處理得還不夠恰當,預算數額常與實際操作的數額相差較大。

解決方法:

對於有計畫外的採購計畫單交易出現時提料數額與實際操作的數額相差較大,則需要與專案部、設計部、商務部部溝通好,盡可能完善採購計畫及採購預算。:對定為戰略夥伴的**商的考核評估工作做得不夠好。

解決方法:

在**商的考核評估工作上的不完善,導致有時和公司長期合作的公司提供的**優惠與有些公司一致。沒能從採購成本的環節上做到差異化。建議往後進行更充分的比價,對選中的長期合作的公司大膽進行嚴格的考核評估。

:供貨時出現貨到專案部不合格,色差和偏色等問題,並給施工帶來不便和直接經濟損失。就唐山專案因鋁鎂錳板材料顏色重新復塗而給公司帶來的損失,雖然公司未因為我的工作失誤而處罰我,可我依然深感內疚。

因為自己工作環節的疏忽導致後期色樣未被認可而重新復塗造成額外的財務支出。

解決方法:

供貨前做好材料封樣工作,做好供貨材料的樣品會簽確認。避免貨到現場不被專案監理和甲方以及設計院的認可而產生糾紛又責任不清致使公司蒙受損失。

:在採購過程中,對貨物的報驗資料跟蹤不及時導致貨物到場後資料不齊全。使得專案部報驗受阻影響施工及回款。

解決方法:

對於所要提供的貨物報驗資料檔案提前讓商家準備資料快遞至專案部,實時跟蹤資料到場進度,做到有期限有計畫的合理安排並給予材料商乙個最遲期限。。

3、對今後工作的計畫和安排:進一步加強對**商的管理協調

本著對每一位來訪的**商負責的態度,制定了《採供**商家資訊表》,對每一位來訪的**商進行分類登記,確保了每乙個**商資料不會流失。同時也利於採供對**商資訊的掌握,從而進一步擴大了市場資訊空間。建立了合格**商材料商通訊錄。

根據公司管理層的最新思維,公司新一代的**商也應建立在真正的戰略夥伴關係上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有**商的支援力度,**商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。因此採供部必須考慮怎樣既能使**商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使**商能真正全心全意的為上海恆利服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。

諸如現階段我部發展了:百城瀚宇、佛山昕泰、廊坊格瑞、北方龍泰、等長期合作的戰略合作夥伴單位。從而搶占節約成本、降低**的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。

:加強對材料供貨**資訊的管理

每一次材料供貨的計畫、詢比價都進行了影印留底和入檔存放,保持了資訊資料的完整,同時輸入電腦儲存,建立採購部材料、**材料到貨實時同步資訊庫,以備隨時查閱、對比,發現問題及時更正。及時同步市場**調整實時**。

:提高自己的業務素質和責任感

除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時認真對待每乙個工作環節,將責任落實到具體的事物上,對自己採購的材料要負責到底,保證對材料供貨材料到場的有效追蹤。

:配合商務部制定採購預算與估計成本。

在每個專案招標的前期,保障部將會對其給予的配置表認真分析,對單項材料零散附件要配合商務部做到成本分析制定採購預算,為專案採購成本做好合理配置和分發規劃。確保專案資金的使用在一定的合理範圍內浮動。有了採購預算的約束,才能提高專案資金的使用效率,優化專案採購管理中資源的調配,查詢資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制專案資金的流向和流量,從而達到控制採購成本的目的。

:改進**商的選擇。

在進行**商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家**,同時又要保證所選**商承擔的**份額充足,以獲取**商的優惠政策,降低物資的**和採購成本。這樣既能保證採購物資**的質量,又能有力的控制採購支出。根據我們的規模,**商的數量以建立重要貨物**商資訊的資料庫。

以便在需要時候能隨時找到相應的**商,以及這些**商的產品或服務的規格效能及其他方面的可靠資訊。

:建立同一類貨物的**目錄

相同的材料要在全國範圍內搜尋出來並詢出成交價,以便採購時能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得**上的利益。

:採購員根據圖紙提前介入詢價。

設計圖紙出來後希望設計部門和商務部門能夠將工程中所用到的材料配置表給予採購員,讓採供部提前介入,這樣能夠爭取贏得時間,降低採購成本。

4、新年展望及祝願

:展望2023年,我信心十足。2023年裡我會以一顆感恩的心,虛心向其它部門人員學習工作和分享經驗吸取教訓。

:借鑑好的工作方法,努力學習業務和理論知識,不斷提高自身的業務素質和工作效率。使自己的全面素質再有乙個新的提高。

:要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我建議公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。

為公司在新年度的工作中再上新台階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

:在新的一年裡我將致力於改進採購工作中的相關問題,沉著應對各種計畫內和計畫外的情況,更有效的對採購工作進行計畫安排,與各個部門聯絡更加緊密,更好滿足專案上的供貨需求,努力做到採購的材料質優價廉,為公司節省採購成本。

:我要用全部的激情和智慧型創造差異,讓工作充滿生機和活力!和大家一起齊心協力,從新的起點開始,邁向成功!

相信在新的一年裡我所在的上海恆利益建裝潢****北京分公司的採購部工作將會有更大的突破和改善,

以上即是我在 ******************************x在過去的一年工作開展的結果、相關經驗教訓總結。

最後,祝願我們的公司飛黃騰達!祝願公司裡所有的領導及同事們新年快樂!

總結人所屬部門 :

******************************x公司

2013 年 1 月 17 日

有很多百度使用者問我能不能免費傳送郵件文字給使用者。本人很願意將自己的文件分享給廣大使用者,寫的不好還請多給予指點,同時更願意同行的朋友們能夠與我一起交流共享工作經驗將採購這一工作做得更好。我的網路****為**:

376314513 如需要此文件請新增此q驗證碼備註字樣含百度文庫即可避免被拒絕新增或者忽略。謝謝大家的支援。。祝大家新年快樂,新年伊始祝願大家能夠早日實現自己的願望。

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4 參與盤點工作.讓自己在實踐中了解所有的零件.了解倉庫的庫存量.通過盤點工作了解零件物料在哪方面造成庫存。那些為死庫存,為何會造成這些庫存量.怎麼才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的 商成為我們的倉庫。自己對產品的不了解,有點盲目的調貨,對自己所調的物料不能跟蹤到底,沒有做到位,做事不夠細心,...