集團公司領導：
2023年，aaaa財務部在工作中發生一些錯誤，均因工作人員能力有限，導致錯誤後果，經過集團公司財務部檢查及我公司財務部人員自查，有許多內容不符合規定並有重大紕漏，需要立即整改，在集團財務中心的指導和督察下，我部門對發生的問題進行整改，現將整改情況匯報如下：
一、整改內容
1、2、 收購期間票據審核不嚴，發生收款人在付款書上未簽字現象。 **或者扣雜有變動，對原始磅單未加變更，而直接在付款環節進行變動，致使地磅室台帳與財務結算噸位及金額都發生差異。 3、
4、 成品庫房入庫數量不準確，經過實物盤點發現賬實不符。 地磅室彙總臺帳漏計一車原料，單據號碼為702#。
二、事件發生原因
1、 工作態度不夠嚴謹，不能嚴格認真的執行財務制度，未能仔細謹慎的審核財務票據，加之勞動強度超過負荷，付款業務過程和手續繁瑣，金額小，客戶多，而工作人員只有出票人及付款人，沒有專職的開發票人員及審核人員，集團和公司都曾經考慮過聘請銀行專業人員付款或者招聘財務人員一名，本部門考慮費用加大原因，決定自己克服困難努力辦理，結果出票人出具錯誤結算單，而付款人未能認真審核便直接付款，忙亂中出錯誤，事後又未能在開具發票和賬務處理中複查原始票據，導致未能及時發現失誤而失去最佳糾錯時機。
2、 **和扣雜發生變化，由於時間問題未能在第一時間到地磅室修改磅單，但是均由康大公司領導簽字認可，事後修改磅單當事人不在，失去了修改的客觀條件及意義。
3、 成品庫房產成品入庫不准原因很複雜，主要因為庫管員缺乏工作經驗，入庫計數管理流程不明確，而本部門負責人雖然多次指導，但未能對庫管員的實際操作進行嚴格監督、檢查和督促，當然也不能排除生產收購期日常具體業務纏身削弱了對下屬工作的監督職能的執行。
三、給公司造成的後果
1、因出票人輕率出票及付款人缺乏詳細認真的審核致使公司給農戶多付款項為8287.47元。
2、沒有及時修改磅單，對賬務檢查帶來諸多不便，給公司沒有造成其它實際經濟利益影響，也沒實際損失。
3、庫管員所報入庫資料和實際實物資料相差較大，導致公司會計對存貨資產無法正確計量，失去資產管理及控制的實際意義。為達到資產管理目的，公司不得不多次組織人力、物力、財力盤點實物，又給公司增加了一定的不該發生的費用。
4、地磅單據沒有統計入台帳，是因為司磅員疏忽漏計，而報表報至財務部，當時對磅單的號碼的連續性沒有及時確認。
四、整改結果
1、 未簽字票據已經全部找到當事人履行了簽字的手續。2、 磅單和付款單據不符部分，已經全部查詢出原因，進行備註說明，並另行製作了調節表，並與其它相關資料裝訂在一起，以備隨時查閱。
3、 多付款部分，分別都找到了收款人。目前正在通過法律程式處理。
4、 庫房盤點已經全部結束，針對該問題，公司制定了產成品出庫的補充細則，並已經開始實施新的補充細則，實行雙人出庫。目前進展順利。另根據員工能力及特點，對庫管員進行了調整：
由趙青俊接替庫管工作，負責存貨的計量和收發；原庫管馬艷萍因熟悉存貨分布狀況，以庫房協管員身份繼續協助趙青俊管理存貨。
5、 漏計的購入原料，經過查證得到落實，原料已經入庫，貨款已經支付，並已經改正原始臺帳記錄。
6、7、 對賬實不符部分已經做了據實調整。 全廠於2023年11月25日完成資產複查和補盤工作，現正在進行資料整理。
五、整改後的反思及建議：
1、 部門負責人要盡自己所能對下屬員工定期檢查、培訓和考核，
以提高下屬的工作能力，及時發現錯誤，並力爭給每個崗位配備適合的工作人員，從而提高工作質量，降低發錯機率。
2、 對本部門工作要進行定期和不定期的自查，發生失誤和錯誤爭
取在第一時間彌補、挽回和改正。
3、 為避免發生失誤，減少損失，並利於部門負責人加強對部門工作的監督、檢查和改進，建議在下乙個生產收購期考慮以下方案：（1）增加審核會計一人，也可以考慮長期錄用，費用全年應該約2萬元。（2）收購期可以仿效其他單位，聘請銀行付款，安全便捷，但是手續費略微較高，按照付款金額5‰---8‰。
4、 完善管理流程和作業指導書，明確產品待檢、分級、入庫計數、
碼垛分類等的標準方法。
以上是本財務部對此次財務整改的整體情況匯報，敬請公司領導審查驗收。
aaa公司財務部
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