人才培訓機構學員管理系統報告

2021-05-22 14:36:39 字數 4587 閱讀 2199

管理資訊系統報

告珠寶142102 劉秀丹 20101000977

目錄前言1

一、第一部分2

1.1學員管理的必要2

1.2學員管理的意義2

1.3系統基本功能2

二、第二部分-開發背景2

2.1開發背景2

三第三部分系統分析3

3.1系統基本功能3

3.2系統功能模組設計4

3.3 資料庫需求分析4

四第四部分資料庫概念結構設計5

4.1 系統使用者管理模組的建立5

4.2 使用者登入窗體的建立6

44.3 學籍管理模組的建立6

4.4 新增學籍資訊窗體的建立6

五、系統部分窗體截圖及對應程式設計**10

前言做好高效的企業執行是離不開良好的企業管理的,因此加快倉庫管理自動化的步伐,提高倉庫的管理業務處理效率,建立倉庫管理系統,盡可能地減少倉庫管理的重複性和低效性,已變得十分必要。

資料庫技術產生於60年代,40多年來資料庫技術得到了迅速發展,並已形成較為完整的理論體系和一大批實用系統。並且,近年來,隨著world wide web(www)的猛增及inter***技術的迅速發展,資料庫技術成為最熱門技術之一。物件導向軟體的開發技術,也大大保障了軟體開發的速度和效果。

隨著計算機的普及,計算機等硬體**也已經不再是什麼天文數字。因此,不管是從技術上,還是經濟上,設計和開發乙個倉庫管理系統都已經具有較好的可行性。採用計算機管理資訊系統已成為倉庫管理科學化和現代化的重要標誌,它給企業管理來了明顯的經濟效益和社會效益。

主要體現在:

一,極大提高了倉庫工作人員的工作效率,大大減少了以往入出存流程繁瑣,雜亂,周期長的弊端。

二,基於倉庫管理的全面自動化,可以減少入庫管理、出庫管理及庫存管理中的漏洞,可以節約不少管理開支,增加企業收入。

三,倉庫的管理的操作自動化和資訊的電子化,全面提高了倉庫的管理水平。

本倉庫管理系統是針對企業倉庫材料的出入庫登記和查詢統計等方面工作而開發的管理軟體,是乙個實用的管理資訊系統,針對企業的實際需要,分析了企業倉庫管理系統的功能,並以入庫管理和出庫管理為重點,描述了兩子系統的模組結構設計及實施過程中的技術要點,實現倉庫的材料管理、出入庫管理、查詢管理及使用者管理等功能。同時,還對人員管理及庫存餘額管理等做了設計。

使用者可以通過相應的模組,對倉庫裡的材料的基本情況進行更新、刪除和查詢,對材料的出庫和入庫進行管理,對出入庫明細進行查詢,對出庫,入庫,和材料的庫存餘額進行報表生成,對使用該系統的使用者進行更新、刪除和查詢,對庫存數量進行查詢,還有操作員管理,密碼修改等。

第一部分:

1.1學員管理的必要性

學員資訊管理系統是針對培訓機構人事處的大量業務處理工作而開發的管理軟體,主要

用於培訓機構學員資訊管理,總體任務是實現學員資訊關係的系統化、科學化、規範化和自

動化,其主要任務是用計算機對學員各種資訊進行日常管理,如查詢、修改、增加、刪除,

另外還考慮到學員選課,針對這些要求設計了學員資訊管理系統。推行培訓機構資訊管理系

統的應用是進一步推進學員管理規範化、電子化、控制輟學和提高培訓水平的重要舉措

1.2學員管理的意義

系統針對培訓機構學員資訊的特點以及管理中實際需要而設計,能夠有效地實現學員信

息管理的資訊化,減輕管理人員的工作負擔,高效率、規範化地管理大量的學員資訊,並避

免人為操作的錯誤和不規範行為。

1.3系統基本功能:

最終實現:

1、支援培訓機構學員資訊的數位化,促進培訓機構工作線的協同辦公,提高學員管理工作效率;

2、各類學員資訊有效整合,實現資料共享和一致;

3、體現服務意識,整合並規範學員管理業務,為員生、教師、學員管理人員提供人性化的服務;

4、提供完善的查詢統計、圖表製作功能,能夠直觀的找到需要的資訊和資料;

5、充分發揮計算機網路化管理的優勢,有效提高工作效率。數碼化學工管理系統從學員工作的實際需求出發,基於優秀的技術框架構建為培訓機構工作提供優質的資訊化管理方法。系統共有超級管理員、各類系統管理員(輔導員)、學生使用者、班級使用者、任課老師使用者、負責人使用者、家長使用者等六大角色,有以下的功能模組:

第二部分:

2.1開發背景

學員資訊的管理對於培訓機構的管理者來說至關重要,學員資訊是培訓機構非常重要的一項資料資源,是乙個教育單位不可缺少一部分。特別是近幾年來,各種培訓機構大規模的擴招,給培訓機構的教學管理、學生管理、後勤管理等方面都帶來不少的衝擊。其包含的資料量大,涉及的人員面廣,而且需要及時更新,故較為複雜,難以單純地依*人工管理,而且傳統的人工管理方式既不易於規範化,管理效率也不高,目前我國各類培訓機構中還有相當一部分學員檔案管理還停留在紙介質的基礎上,尤其是中、小型培訓機構對學員檔案的管理更是落後,這樣的管理機制已經不能適應時代發展的要求,其管理方法將浪費許多人力和物力。

隨著科學技術的不斷提高,電腦科學與技術日漸成熟,計算機應用的普及已進入人類社會生活的各個領域,並發揮著越來越重要的作用。這種傳統的手工管理模式必然被以計算機為物質基礎的資訊管理方法所取代。作為計算機應用的一部分,使用計算機對學員檔案進行管理,有著手工管理所無法比擬的優點,如:

檢索迅速、查詢方便、可靠性高、儲存量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高學員檔案管理的效率,也是培訓機構向科學化、正規化管理發展的必要條件,更是各個培訓機構與國際接軌的重要條件。

第三部分:系統分析

3.1系統基本功能:

最終實現:

1、支援培訓機構學員資訊的數位化,促進培訓機構工作線的協同辦公,提高學員管理工作效率;

2、各類學員資訊有效整合,實現資料共享和一致;

3、體現服務意識,整合並規範學員管理業務,為員生、教師、學員管理人員提供人性化的服務;

4、提供完善的查詢統計、圖表製作功能,能夠直觀的找到需要的資訊和資料;

5、充分發揮計算機網路化管理的優勢,有效提高工作效率。數碼化學工管理系統從學員工作的實際需求出發,基於優秀的技術框架構建為培訓機構工作提供優質的資訊化管理方法。系統共有超級管理員、各類系統管理員(輔導員)、學生使用者、班級使用者、任課老師使用者、負責人使用者、家長使用者等六大角色,有以下的功能模組:

(1) 學生基本資訊的錄入,基本資訊包括學生的基本情況、所在班級、所學課程和成績等;

(2) 要求在系統中能夠對學生資訊精心靈活的瀏覽和查詢;

(3) 要求在系統中能夠對班級資訊進行輸入、查詢和修改等;

(4) 要求能夠對學校基本課程資訊錄入、修改和設定等;

(5) 要求能夠對學生成績資訊進行輸入、修改和查詢等;

(6) 基於許可權的管理,本系統可以提供給管理員或者學生本人使用。對學生類使用者,只能檢視資訊;而對於管理員類使用者而言,可以管理所有的學生資訊。

1.材料**維護

材料**維護指的是對培訓機構學員**的管理。包括材料**的增加,修改和刪除三個基本環節。工作人員可根據各自需要對系統儲存的材料**進行操作。

2.資料管理

資料管理是學員報名時,操作員對學員進行輸入,修改,審計,查詢等功能。

3.密碼維護

系統管理是培訓機構管理過程中操作員的管理,人員登陸系統的許可權設定,密碼修改,資料備份與恢復等功能的實施。

3.2系統功能模組設計

對上述各項功能進行集中、分塊,按照結構化程式設計的要求,得到下圖所示的系統功能模組圖。

3.3 資料庫需求分析

使用者的需求具體體現在各種資訊的提供、儲存、更新和查詢,這就要求資料庫結構能充分滿足各種資訊的輸出和輸入。收集基本資料、資料結構以及資料處理的流程,組成乙份詳細的資料字典,為後面的具體設計打下基礎。

資料流程圖:

圖2 系統資料流程圖

資料項和資料結構:

·學生基本資訊:包括的資料項有:學生學號、學生姓名、性別、出生日期、班號、聯絡**、入校日期、家庭住址、備註等。

·班級資訊:包括的資料項有:班號、所在班級、班主任姓名、所在教室等。

·課程基本資訊:包括的資料項有:課程號、課程名稱、課程類別、課程描述等。

·課程設定資訊:包括的資料項有:年級資訊、所學課程等。

·學生基本資訊:包括的資料項有:考試編號、所在班級、學生學號、學生姓名、所學課程、考試分數等。

第四部分資料庫概念結構設計

在得到資料項和資料結構以後,就可以設計出滿足使用者需求的各種實體,以及他們之間的關係,為邏輯設計打下基礎。實體有:學生實體、班級實體、年級實體、課程實體。

4.1 系統使用者管理模組的建立

系統使用者管理模組主要實現:

·使用者登入。

·新增使用者。

·修改使用者密碼。

4.2 使用者登入窗體的建立

統啟動後,將首先出現使用者登入窗體,使用者首先輸入使用者名稱,然後輸入密碼。如果使用者3次輸入密碼錯誤,將退出程式。

圖3 學生資訊管理系統登入窗體

使用者登入窗體中放置了三個文字框(textbox),用來輸入使用者名稱、密碼和使用者型別;兩個按鈕(***mandbutton)用來確定或取消登入;四個標籤(label)用來標示窗體的資訊。

4.3 學籍管理模組的建立

學籍資訊管理模組主要實現以下功能:

·新增學籍資訊

·修改學籍資訊

·查詢學籍資訊

4.4 新增學籍資訊窗體的建立

選擇「學籍管理|新增學籍資訊」選單,將出現「新增學籍資訊」窗體。

圖4 新增學籍資訊窗體

在窗體上放置了多個文字框和下拉式文字框,用來輸入學籍資訊;兩個按鈕用來確定是否新增學籍資訊;多個標籤用來提示文字框需要輸入的內容。

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