奠基活動整體流程安排

中原福塔二期·聯盛金融中心奠基儀式

時間：2023年10月18日（週六）上午10:50-11:45

地點：中原福塔二期·聯盛金融中心施工現場

活動籌備

活動整體流程安排

1.活動前一天

完成主席台搭建及現場布置，包括舞台、地毯、背景牆、盆花、拱門、條幅、指示牌（場外指示牌可在當天早上放置）、道旗、彩旗、桌椅（也可在當天早上擺放）、禮炮、基坑、奠基石（帶綁花）、挖掘機（帶綁花）等能提前安裝的所有物料完成安裝布置，音響、話筒除錯完成。

備註：關注天氣情況，需要的話應另準備雨傘、雨布、防風牆等防禦物料，及時做好相應的防禦措施，以保證活動各項流程的順利進行。

2.活動當天

活動開始前的接待安排

a.上午9:00之前活動現場工作人員到位，包括易君人員、商會派遣人員（禮儀、保安），並佩戴好工作證對活動進行最後的準備，並接受現場分工安排及工作對接。

b.上午9:30工作人員分別到崗，進入相應的會前接待、安置工作。

·保安：兩名保安開始在大門口引導車輛進入活動主要停車區，另兩名保安負責車輛停放的靈活排程及秩序維持。

·禮儀：兩名禮儀在專案門口（拱門外）迎賓，另兩名在內門口的所設服務點（指示牆前）接待服務（發放佩戴嘉賓證、胸花及禮品袋的準備等），並引導嘉賓到現場嘉賓區或二樓茶室休息。其他兩名禮儀在嘉賓現場休息處（舞台的左側）服務。

備註：嘉賓安置上，十點半之前來的可配合其他工作人員引導嘉賓之二樓茶室休息，十點半之後的引導其到現場的嘉賓休息區休息。

·易君工作人員（6名）：按著現場分工表內的分工進行相應的工作。

·商會人員（馮老師、芝華、旭陽等）：配合禮儀引導嘉賓之休息處，同時配合易君人員與福塔及商會相關人員在各項事務中的具體對接溝通問題，以及商會方需參會人員（統一著裝）的組織，以保證準備工作及及時、順利完成。

c.至少10:00前，主持人、舞獅隊、旋風彩虹、七彩煙霧、鐵釺（帶綁花）、基坑冷焰火、水晶球、攝影攝像、胸花、嘉賓證、一提礦泉水、桌子等物料布置準備全部完成，並完成主持人、禮儀的對接，時間越早越好。

備註：商會方暫定不需要簽到，若要安排簽到，需再準備簽到簿及簽到筆。

活動開始後（進行中）

上午10:58，活動正式開始，主要議程如下：

在活動開始後，所有工作人員到場內服務，包括禮儀、保安、易君人員、商會人員。

保安：作為機動人員服務，同時維持場內秩序。

禮儀：4名禮儀統一站在舞台兩側服務，另兩名在專案門口的服務處服務。

易君工作人員按著個人分工負責保證各環節的順利進行，並與商會人員保持溝通配合，和立保證活動的進行。

整體布置標示圖