一般為提前一周申請活動
注：因為學校（教務處、學工辦等部門）現在改變了部分內部流程，教室及場地申請一般需要週三才能全部確定，這樣會對周四舉辦活動的社團造成一定影響。另外其他不可預見的因素如老校區校團委書記臨時外出開會等可能會延遲當周的活動審批。
所以，我們建議社團可以提前2周申請活動，這樣可以確保活動及時得到審批。
（1）第一步：需要提交的資料：
活動策劃書（向校團委申請經費的活動必須提交策劃書）
活動申請表（任何活動申請均不可缺少）
場地申請表（即宣傳場地：各宿舍樓棟下宣傳欄，各食堂廣場等地）
教室申請表（一教、綜合樓、藝術樓等）
財務預算表（向校團委申請經費的活動必須提交此表）
在活動舉辦前1（2）周週日中午12點前將上述5項材料（電子版）打包傳送至過期不予補交，並以以下格式命名檔案：**協會（社團）***活動。
注：1 若所申請活動需要多**教室或者活動參與人數較多，在填寫教室申請表時，可以註明以上情況。但是，教務處安排教室要考慮諸多因素，所以社團不能指定具體要哪一間教室，我們會盡量向教務處老師爭取，但最終結果只能服從教務處的教室安排。
2 如果社團活動是以講座形式呈現，需要在策劃書中附上詳細的講座人的資訊、資料，講座的性質、型別與提綱，否則難以得到校團委的審批。另外，新東方及其他留學教育機構的商業講座按照學校相關規定不予批准。
3 在申請宣傳場地時，除非是特大型的活動或比賽，一般不予以批准懸掛橫幅。
4 關於橫幅內容，如果是社團得到商家贊助的活動不允許在橫幅上以商家名義冠名，只能在橫幅右下方寫明「主辦：重慶大學社團聯合會承辦：重慶大學**協會（社團） 贊助：（商家名）」。
5 所有宣傳品（海報、展板、橫幅等）上均需註明「主辦：重慶大學社團聯合會承辦：重慶大學**協會」。
6 社長若有任何不清楚的情況均可聯絡上面2張通訊錄上的相關負責人解答疑問。
附：填寫樣表（其他**均按照此例）
共青團重慶大學委員會學生活動申請表
年月日（2）第二步：社聯統一申請活動
ⅰ.一般在第二週周一社聯將派工作人員前往a區找團委副書記刁宇翔簽字審批活動。如果審批順利，最快將在周一晚間由社聯辦公室人員簡訊或**告知活動審批情況（審批與否、經費批准與否、經費審批金額數），但此時尚不知道具體的教室審批情況。
ⅱ.周二、三社聯活動指導中心人員將前往教務處、學工辦申請教室，並在得到準確結果後盡快簡訊或**通知各社長。
ⅲ.週三晚間9點，社聯辦公室人員將在一食堂3樓社聯1806辦公室發放活動單至社聯活動指導中心財務科、辦公室文件科。
注：①刁書記的批准金額是涵蓋了該活動的所有經費的。例如，某社團辦活動，申請宣傳費用（海報、展板等）300元，獎品類、其他類費用共200元，總計500元。而劉書記總共只批准了200元經費，則意味著這200元包括了本次活動的所有費用，社團必須根據此審批金額縮減各部分預算。
②若社團活動需要教室，教務處只允許下列時段申請教室用以學生社團開展活動：周四下午5-8節，週六下午5-8節、晚上9、10節，週日全天，周一至周五中午12：30—13:
30，晚上9:30—10:30。
（3）第三步：列印宣傳品
社團活動宣傳品統一由社聯在商業街b幢2樓雙慶列印店進行掛賬。
附：雙慶列印店**表
注：①社團填寫財務預算表宣傳品費用時必須按照該**表如實填寫，若與**表存在出入而造成預算不夠則後果自負。
②社團須在週三晚9點前將須列印的海報、展板的的規格、數量（海報規格限a2、a3、a4，展板規格限1*1.5）編成簡訊傳送至社聯活動指導中心李睿同學處（聯絡**：159周四上午李睿將在虎溪校區dz201辦公室校團委副書記吳昊處統一填寫掛賬申請，社團即可在周四將海報、展板等的設計稿送至雙慶進行列印。
③考慮到有些社團將活動定在周
四、五舉辦，以上程式會影響有效的宣傳時間，所以建議社團提前2周申請活動以確保擁有的充足的宣傳時間。
④按照管委會、大正物業要求，一般展板擺放、海報張貼時限為3天，過期將予以收回，尤其是放置於各食堂廣場上的展板。
（4）第四步：社團開展活動
屆時，社聯活動服務中心將派人前去活動現場進行社團活動監察，並由社長填寫素質拓展認證表。
（5）第五步：活動報賬
最新規定在活動結束的7日內將以下所需材料備齊（缺一不可）於活動結束後第二週的週三晚間9點半至10點半前往一食堂3樓1806社聯辦公室財務科處報賬。
所需材料：活動總結表
財務決算表
活動策劃書這4項材料必須提交紙質稿作為報賬憑證至社聯財務科處
活動新聞稿
相關票據（僅認定正規發票、車票等，收據一律不予承認）
影音資料（**、**短片等，若確實沒有也可）
注：1 這是最新的財務報賬管理辦法，此前任何說明與方法均作廢，以此為準。
2 所有**上活動名稱必須始終一致。
3 財務決算表上的實際支出金額=票據總金額+宣傳品掛賬金額，掛賬金額並非另算。然而如果活動只需掛賬，同樣需要提交以上材料（除票據外）到財務科報賬。
4 票據須貼成魚鱗狀，屆時現場財務科同學會示範方法，社聯辦公室已備好白紙、固體膠。每張票據背面都要有社團財務負責人的簽名。
5 財務支出應盡量取得正規發票，有小票的應同時提交。如因商家原因確無發票的，應要求其出具收據。可以報銷的正規發票一般包括重慶市增值稅普通發票、重慶市服務業定額發票、火車票、長途汽車票等，印有「sw」的稅務水印，並加蓋該商家的發票專用章。
6 活動新聞稿必須是由重慶大學校團委**（重大青年**，具體**：上截圖列印而成，上面須有共青團重慶大學委員會標誌以及社團聯合會的落款才予以承認。
7 大部分新聞稿中間會附上活動**，此時即可以此**作為活動的影音資料提交，無須另附影音資料，否則須另外提交。
8 所需材料的前4項必須提交紙質稿。
9 社團一般在正常報賬流程之後的2-3周左右能拿到經費。
3.外聯方面：
1、社團拉贊助必須經由三方簽字方能生效。
三方：社團；社聯（負責人：古宇158商家。
2、若社團與商家私下簽署協議，該協議將不能得到團委認可，相應的活動也不能舉辦。
3、大型活動、贊助金額較大的才准許冠名。
4、社團不能以任何形式、任何理由為商家或被利用提供商業營銷活動，一經發現必將重罰。
區域活動申請流程
活動申請流程 一，活動申請提案 由 商向區域負責人向公司銷售部提出活動申請。執行人 商 區域負責人 二，申請 發放 區域負責人進行相關審核，審核後發放 活動申請表以及物料明細單。執行人 區域負責人 三，申請 填寫 區域負責人協助 商填寫加盟店 並將填寫好的 遞交區域負責人 執行人 區域負責人 商 四...
社團活動申請流程
遼寧何氏醫學院 學生社團活動申報制度及流程 總則為了加強我校學生社團活動的管理，促進學生社團活動的蓬勃開展，繁榮校園文化生活，服務學生成長成才，方便學生社團聯合會對協會活動開展的可行性 安全性和活動經費進行審批。依照 遼寧何氏醫學院社團管理章程 特制定本制度。一 申報要求 1 社團舉辦的活動要主題鮮...
社團活動申請流程細則
重慶師範大學 注 1.所有上交活動申請表必須以附一表的格式，不得缺少頁首頁尾 蓋章錯誤等，錯誤會有相應扣分。2.活動申請表上務必註明具體時間和地點，以便安排人員監察。3.社團活動若有財務支出的須在活動結束兩天內上交活動財務明細表至社團 聯合會財務部，財務部與督導部一起核對進行財務審核和備案。4.因在...