《資訊系統開發與實踐》
課程結課實踐作業
專案名稱：學生繳費管理資訊系統
完**：
二零一二年11月11日
學生收費管理資訊系統的設計
目錄三、系統設計
由於本系統管理的物件單一,都是在校學生，且每個資料內容具有較強的關聯性，涉及的計算過程不是很複雜。因此，比較適合於採用資料庫管理。且學校用於學生管理的計算機，在儲存量、速度方面都能滿足資料庫執行的要求。
在技術難度方面，由於有指導老師的指導和相關參考文獻，特別是網上資料，特別是參考其它程式的功能，因此完全可以實現。
由於本系統主要應用於學院內部，不具備網路查詢功能，因此在實現時可以做成單機版，對管理員賦予資料錄入、查詢、修改以及對資料庫的清零等功能。本系統操作簡單，易於理解，只需通過簡單培訓，上手較快，學校學籍管理處的教職員以及相關教師均能進行操作，營運環境要求低。
現在，計算機的**已經十分低廉，效能卻有了長足的進步。而本系統的開發，可取代原系統的單據手工傳遞工作，減少人工開支，節省資金，並且可大大提高資訊量的取得，縮短資訊處理週期，提高學生資訊的利用率，為學校的工作效率帶來了乙個質的飛躍。主要表現為：
實現各級學籍變更智慧型化，減少管理人員工作量；查詢統計方便，能隨時查詢學校學生等相關資料；實現各類學生學籍和成績管理的一體化、科學化；保證各級管理部門資料一致，使管理工作規範化；自動生成報表，使上報資料準確、及時、方便；大大的提高學校的工作效率；使敏感文件更加安全，等等。所以，本系統在經濟上是可行的。
通過可行性分析研究，認為新系統的開發方案切實可行，可進行開發。
高校收費的主要問題在於收費人員眾多、數量龐大、時間短暫等，這也是本系統所主要針對的。為了提高效率，減少錯誤，保證安全，該系統設計時主要體現了以下的特點：
1.物件導向的體系設計
2.使用delphi作為開發工具
3.功能全面、強大，覆蓋了繳費全過程
4.介面友好，設定錯誤避免設計
5.高度智慧型，簡單易用，操作方便
6.系統安全，具備資料備份功能
7.各種自動填充功能，有效提高效率
8.**標準，易於軟體維護和功能擴充
9.提供多種小工具，方便擁護使用
圖3-2功能模組圖
a 系統管理模組：使用者管理和系統維護
主要就是使用者身份的管理以及系統資料的維護。前者有普通使用者和超級使用者之分，起區別在於功能使用上的許可權不同，系統只有部分功能對普通使用者開放，超級使用者則擁有系統全部功能的許可權。後者包括了資料的備份和資料的恢復，是為了保障系統的使用安全。
b 繳費錄入模組：學生繳費資料錄入
實現全螢幕處理或者單條記錄的處理，管理員可以在**中任意修改、增加、刪除記錄。由於繳費涉及到找零，需有自動計算功能；實現繳費日期的選擇輸入。
c 統計報表產生功能模組：資料統計以及報表產生
統計主要是根據使用者不同的需求對資料進行統計，分別有以全校、系別、班級為單位進行統計，統計的結果以圖的方式顯示出來。報表的產生主要就是將統計的資料生成報表，列印出來，方便使用者瀏覽傳閱。
d 綜合查詢功能模組：系統資料查詢
查詢功能是本系統最為強大的功能，是為方便使用者清楚詳細了解學生繳費情況的模組。主要體現在查詢功能分條件進行，使用者可以以自己的任何想法來對資料進行查詢，只要滿足系統自身的包含條件。
e 其他功能的模組：系統自帶工具和幫助
主要有日曆、計算器、幫助等，提供使用者使用，屬於附屬功能模組，有效提高使用者使用效率。
分析之後可以設計出能夠滿足使用者需求的各種實體以及他們之間的關係，為下一節的邏輯結構設計打下基礎。這些實體包括各種資訊，通過相互之間的作用形成資料的流動。本系統資料庫的各實體e-r圖如下所示：
圖3-3 年級實體e-r圖
圖3-4 學生實體e-r圖
圖3-5 班級實體e-r圖
圖3-6 繳費專案實體e-r圖
圖3-7 院系實體e-r圖
圖3-8 專業實體e-r圖
圖3-9 使用者實體e-r圖
圖3-10 住房實體e-r圖
圖3-11 繳費資訊實體e-r圖
圖3-12 各個實體間關係e-r圖
通過對該系統的反覆設計與實施，從系統中可以抽象出如下實體並命名如下： 班級實體、年級實體、住房實體、院系實體、專業實體、學生實體、繳費專案實體以及繳費資訊實體等。
實體之間的關係如下：學生實體與班級實體、年級實體、住房實體、院系實體、專業實體是一對多的關係。學生實體與繳費專案實體是一對多的關係。學生實體與繳費資訊實體是一對一的關係。
具體表現在：在乙個學校當中，學生是最基本的組成部分，每個學生都對應乙個班級、年級、專業、院系、住房，所以抽象出實體便是一對多的關係，如圖所示。而乙個學生每學年只用繳納一次費用，對應著一次繳費資訊，故學生實體與繳費資訊實體是一對一的關係。
而對於每個學年，需要繳納的專案都是固定的，每個學生都只用繳納相同的專案，故學生實體與繳費專案實體也是一對一的關係。同樣，繳費資訊實體與繳費專案實體也是一對一的關係。具體對應關係已經在圖上表示出來。
資料表結構
現將上面的資料庫結構分析轉化成delphi 所支援的實際資料模型，也就是資料庫的邏輯結構。
表3-1班級資訊表
表3-2繳費資訊表
表3-3學生資訊表
表3-4學生年度表
表3-5繳費專案表
表3-6使用者資訊表
表3-7專業資訊表
表3-8院系表
表3-9住房資訊表
登陸介面
主視窗資料錄入
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