亨利戴2023年3月展會
（文化備案號為fssd-slq201220-337 ）
非本公司同意不得模仿與使用產生糾紛由佛山樂從法院裁決活動
策劃方案
深圳叄陸柒品牌研究策劃****
位址：深圳市龍崗創富時代a#1208佛山市樂從御翔豪庭b#1907
**：**：07551500757135********
傳真：07550757-********
e-mail： jmf_
策劃人： 姜兆勇 、莫飛、曹洪福、孫東冰
協助：367智業聯盟
一、 活動背景
2023年3月，亨利戴正式起航國內專賣市場。
為了感謝各大企業、行業專家、學者及意向合作夥伴對公司長期以來的支援與幫助，在2023年3月展會之際，特舉辦答謝各界朋友、新老客戶酒會。
二、 活動目的
宣布司正式起航國內專賣市場，並在晚上舉辦答謝酒會，力爭實現以下目的：
1.溝通平台。將答謝酒會建設成公司與合作夥伴溝通的平台，一方面向社會各界介紹公司的經營業務與發展方向，讓社會更深入地了解亨利戴及公司的實力和遠景發展，另一方面，聯絡溝通有實力經銷商、**商、分銷商。
為亨利戴進一步的發展壯大，吸納優質合作夥伴。
2.關係維繫。基於亨利戴未來發展考慮，本次酒會也將成為維持老朋友關係的手段之一，使老朋友感覺到公司始終在關注著他們。
3.促進合作。本次活動計畫設計成大部分潛在合作夥伴參加的活動，通過參與使其親身感受亨利戴公司實力和良好合作氛圍，以最終達成合作目的。
通過此次活動的整體運做與宣傳，在行業中建立良好的口碑與廣告效應，打造品牌形象，壯大合作夥伴隊伍，為後期的工作做好鋪墊。
三、 活動主題
以「海納百川，博聚天下」為主題
備選主題：（背景板文字）
（一）「海博百川，歡聚你我――2023年亨利戴正式起航國內專賣市場儀式暨客戶答謝會」
（二）「海博百川，攜手共進――2023年亨利戴正式起航國內專賣市場儀式暨客戶答謝會」
（三）「真誠地感謝，一路上有你――2023年亨利戴正式起航國內專賣市場儀式暨客戶答謝會」
（四）「海納百川，博聚四方――2023年亨利戴正式起航國內專賣市場儀式暨客戶答謝會」
四、 活動形式
形式內容： 參觀公司、新品品鑑、自助晚餐及酒會、精彩演出等。
自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類果盤、小點心等。
酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
精彩演出：與禮儀公司協商確定節目及演出公司。
五、 活動時間
2023年3月18 日14點30分－21:30分點
活動地點
錢江藝術中心
布吉畔山酒店
六、 酒會參加人員 （具體名錄見附件）
1．本次酒會共計（ ）位嘉賓參與，其中：
中國家協位出席
深圳家協位出席
名家具俱樂部 （ ）位出席
紅星位出席
居然位出席
吉盛偉邦位出席
家具銷售商聯合會（ ）位出席
行業名人位出席
行業經銷商位出席
非本行業經銷商 （ ）位出席
地產名人位出席
有關方面的負責人及特邀嘉賓人員（ ）位出席
2．公司內部參加人員共計（ ）位，包括：
（1） 公司（ ）位參加
（2） 部門（ ）位參加
（3） 部門（ ）位參加
3．演出人員約（ ）人參加（包括演員、主持、禮儀公司人員等）。
4.其他人員約（ ）人參加（包括會務記錄公司等）
七、 活動主持
一男、一女 （建議由廣東電台、電視台主持人主持）
八、 現場布置
會場屋頂較為空曠，建議會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花（舞台正前方）等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導牌，會場入口區有「企業簡介」展板，建議在「企業簡介」擺放一些宣傳資料等，提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光裝置也是非常重要，整個現場典雅大方透出一種用心、專業性。
（一）迎賓區
包括公司、酒店外的廣場及大門部分、酒店大廳及電梯入口部分、人行通道走廊部分的內容。
公司外廣場及大門區
◇ 酒店大門廣場上懸掛本次活動名稱、主題條幅；
◇ 廣場地上布置紅地毯;
◇ 在大門兩側可利用拉網展架作為導向識別系統
公司大堂
◇ 公司大堂花束圍繞藝術品味
◇ 兩側可利用拉網展架作為導向識別系統。
公司樓梯入口區
◇ 設定易拉寶和指示牌。
公司車間展示區
◇ 設定易拉寶。
◇ 部分工藝展示與詳解。
酒店外廣場及大門區
◇ 酒店大門廣場上懸掛本次活動名稱、主題條幅；
◇ 廣場地上布置紅地毯;
◇ 在大門兩側可利用拉網展架作為導向識別系統。
電梯入口區（大廳內）
◇ 設定易拉寶和指示牌。
人行通道走廊區
◇ 在人行通道走廊設定易拉寶和指示牌，事先請禮儀小姐迎賓。
會場入口區（產品展示區）
◇ 在會場入口處左側「企業簡介區」，配置相關宣傳資料。
會場入口處設簽到臺，來賓簽到或賜名片。另由四名工作人員微笑肅立迎接，並依據嘉賓不同的身份，由工作人員負責給嘉賓戴花並引導座位。
（二）會場區
包括酒店外的廣場及大門部分、酒店大廳及電梯入口部分、人行通道走廊部分的內容。
舞台背景區
◇ 設計一：主題背景板設計，以簡潔突出本次酒會主題。採用藍色為主色調，並配以此次答謝酒會的主題，用七彩射燈打亮整個背景。
◇ 設計二：基於成本最小化的原則，可以充分把舞台的幕布利用起來，用泡沫刻字若干（答謝酒會主題）用雙面膠貼在幕布上，用七彩射燈打亮整個背景。
空中布置區
◇在會場周圍的上空，懸掛印有公司形象宣傳的掛幅，呼應舞台的背景。
會場布置區
基於成立儀式與答謝晚會用一會場，且成立儀式後布場時間有限，提供幾種會場布置方案如下：
公司布置部分參考
公司正門站禮賓為車輛開門
公司外圍布置
進入公司
進入公司
公司正門
邀請函公司大堂布置 (冷餐臺) 加花飾加背景板
酒店布置僅供參考要與實際場地相結合
◇ 效果示意圖一：
◇ ◇ 效果示意圖二：
註明：以上答謝酒會示意效果中，餐桌已預前擺放好酒水、果盤、小點心，示意圖下方「酒水、果盤、小點心」為「補充儲備擺放區」。
九、 活動流程
14：00－14：30 來賓進場
14：30－15：00簽到與嘉賓講解公司歷程並手摸烙印
15：00－16：00 冷餐
16：00－16：30 參觀公司並了解公司
17：00－17：30 前往酒店
建議著裝
◇男士須著正裝，請勿著便裝、牛仔褲、運動鞋。
◇女士可著正裝、晚裝等。
獎品設定
為了答謝各界朋友、合作夥伴與專家學者，營造氣氛，在酒會中將安排獎品派發。
以上內容僅提供參考意見。
一十、 節目安排
部分僅供參考（待確認後出細案）
舞台背景
舞台效果
預計節目
模特甄選
酒店流程：（待商討）
備選節目類：
迎賓**（入場**）
◇拉德斯基進行曲、迎賓曲、歡送進行曲、神秘園、雅尼、陳美**等。
開場**
◇《d大調加農》（帕曲貝）、《g旋上的詠嘆調》（**）等莊嚴雄偉，氣勢昂揚的**。
進餐**
◇蘇格蘭風笛、茉莉花、二泉映月、節節高、小城故事、雨中旋律、花兒與少年等舒緩**。
退場**
◇薩克斯的《回家》、《歡樂頌》等歡快，輕鬆，營造再見和祝福的氛圍。
一十一、 人員安排
（1）第一組：總協調控制組
組長：（ 邱總 ）付組長：周助理、譚總、姜兆勇
a、負責活動籌備工作程序控制，以及活動的圓滿召開
b、負責對其它各組工作的督促檢查工作，協調並協助其它各組按計畫完成
c、負責經費的調配
d、處理緊急情況。
（2）第二組：宣傳組
組長：（周助理）付組長：莫飛
任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路等方式開展宣傳，並在酒會當日布置活動現場;
b、現場攝像及拍照;
c、監督並確保舞台的搭建及時及質量；
d、酒會期間舞台燈光裝置、音箱裝置的安裝。
f 、公司外部與內部布置
（3）第三組：後勤組
組長：（ 譚總 ）付組長：莫飛
任務：a、聯絡活動場所等;
b、確定酒會邀請的客戶；
c、酒會相關物品的購買
d、晚會當日準備好會場服務物品，如飲料、水杯、茶葉等，並接待好賓朋。
f 、車輛的預定與客戶接送。
（4）第四組：節目組
組長：（姜兆勇）
任務：a、完成節目收集、篩選及後期協調工作;
b、負責節目的協調及活動與酒會全流程的銜接;
c、主持人（1男1女）的選擇、形象設計及台詞審核；
d、準備好酒會所需的一切服裝道具；
e、禮儀小姐的確定;
註明：以上為答謝酒會人員配置為最基本組織架構。
一十二、 費用預算
根據實際確定專案待定（略）預估計：30萬-40萬（場地布置物料費用、節目費用、禮品費用、模特費用、印刷費用、主持費用、裝置租賃費用、策劃與執行費用等）
一十三、 籌備程序
一十四、 階段任務及工作分配
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