學院2023年春季運動會策劃書

2021-03-04 07:32:57 字數 4167 閱讀 7448

**學院

書總策劃:主席

副策劃:分管主席

指導教師:

顧問:院長

2023年春季運動會學生組參賽方案

1、指導思想:

我院秉承黨組織的宗旨,以全面發展為出發點,以增強、豐富大學生活為落腳點,積極投身於運動會的準備工作。在競爭中求突破,在角逐中求文明,切實凝聚我化學化工學院之力量,以信念為兄弟,以吃苦耐勞為朋友,以團結協作為習慣,相信我院今年必將取得輝煌的成績!

2、領導小組:

組長:副組長:

成員:院學生會

3、參加人員:化工學院全體師生

4、人員配置:

1、活動策劃組

組長:成員: 職責:負責運動會經費預算、物品購置、運動會期間相關事宜的安排等。

2、總體協調組

組長:副組長:

職責:負責運動會的整體協調,對各部工作進行指導,安排監督好各個部門的工作。

3、學生競賽組

組長:副組長:

成員:體育部幹事

職責:負責運動會前運動員的訓練、選拔、運動員訓練的安全問題、運動會器材的購買及運動會期間運動員各項目的檢錄;在比賽期間運動員出入比賽場地的引導工作,講解比賽時注意的事項;負責各比賽專案的組織工作及相關事宜的安排。安排兩個人乙個在檢錄處,乙個在運動員專區。

4、教工競賽服務組

組長:副組長:

成員:學習部幹事

職責:負責教工專案的報名與各項比賽的檢錄、教工比賽時的引導工作及服務。在檢錄處安排兩個人。

5、宣傳組

組長: 副組長:

成員:宣傳部幹事

職責:負責運動會前期和期間的板報內容以及運動會前期噴繪的製作與張貼,在運動會前加大宣傳力度,增強同學們對此次活動的認識與了解。運動會期間宣傳稿件的採集、報送、統計、場地拍照、儀仗隊風采、志願者風采及通報各項比賽成績。

6、後勤保障組

組長:副組長:

成員:生活維權部、社團部、文藝部、生活部幹事、組織部幹事及志願者

職責:文藝部主要負責運動會期間運動員的點到工作,負責聯絡運動員準時參加比賽。組織部主要負責通訊稿,聯絡好各班的通訊員,負責好運動會期間通訊稿的統籌管理工作,記錄好各班通訊稿的數量及質量。

科技創新部及社團部負責所有展板的搬運工作。生活部負責運動會儀仗隊的訓練(院旗要管理好)。運動會期間協助辦公室統計及管理各項運動會所需物品,保證運動會期間所有東西不能丟失。

各部在做好本職工作的同時,完成臨時性任務、協助其他各部門的工作以及協助志願者做好運動員的服務工作。

7、衛生服務組

組長:副組長:

成員:宿管部和衛生部幹事

職責:負責運動會期間的場地衛生、宿舍安全檢查工作。制定出運動會期間統一管理制度,在運動會前下發到各班。

8、紀檢安全組

組長:副組長:

成員:紀檢部幹事,11級各班班長

職責:運動會前期強調好運動會的紀律,加大管理力度,負責學生的會場安排、管理與紀律的檢查工作,隨時準備運動會突發事件的應急處理。統計運動會期間各班人數並進行通報。

9、外聯組

總負責:林

組長:謝

副組長:宋

成員:社會實踐部幹事

職責:運動會之前的外聯工作,運動會期間條幅的懸掛、太陽傘等器具的除錯使用、統計和看管,確保所借物品完好。鐵絲鉗子在1218聯絡。

10、流動安全組

組長:組員:社團部成員

職責:各類突發事件的處理

11、檢錄處

各類物品的管理,各類物品都存放在檢錄處,協助運動員檢錄

注:各組分工並不是一成不變的,各組長必要時可以根據實際情況將人員調配;組長可以安排非本部成員協助本部工作,運動會當天使用的桌椅、太陽傘、板報及其他器具將在運動會正式召開的前一天進行具體的分工。

五、運動會分為三個階段:

第一階段:3月14日--4月25日運動員的選拔與訓練、整體後勤組的準備分工階段

第二階段:4月26日--4月27日運動會正式舉行階段

第三階段: 5月3日--5月8日運動會工作總結匯報

六、具體安排:

1、外聯組:

3月19日--4月24日外聯組全力做好外聯工作。可以通過聯合其他院、其他部及個人等各種形式開展外聯工作。保證太陽傘的數量;聯合其他各院外聯部一起去聯通公司和移動公司,做好運動會開幕式服裝贊助工作;盡量找到運動員、志願者的服裝贊助單位。

贊助方式包括:太陽的借用、條幅、噴繪、純淨水、開幕式儀仗隊服裝、運動員服裝、運動員獎品以及其他的準備工作。(督促外聯加快工作進度)

2、學生競賽組:

(1)第1-2周強調訓練紀律,注重訓練安全。強調運動員的參加積極性,進行運動員的報名工作,運動員訓練過程中一定要注意安全,堅決避免訓練過程中出現意外事故,杜絕打架、鬥毆行為。

(2)第 3 周運動會所需器材如實心球、跑鞋等器具的借用及購置。做好借用器材的安排、分配和保管。

(3)第 4 周 a、運動員逐漸開始訓練,設立獎懲制度,與早操同步,不到者按曠操處理,對於做實驗和下午有課的同學要提前做好安排,確保應該參加訓練的運動員都及時參加訓練。體育部要做好這方面的統計和安排。b、有課的、做實驗的、院裡有事的部長提前說明情況,進行調整;c、臨時有事不能去簽到的部長,可自行調換,但是必須要註明時間與調換人。

(4)第5-9周完成趣味運動會的選拔與訓練工作。由於趣味遠動賽與正式比賽的分值相同,我們要重視趣味運動比賽,做好趣味運動會的比賽。安排好參賽人員,訓練時間、地點等。

(5)第5-8周高年級運動員與訓練安排,團總支、學生會主席團、各部部長、各班班長共同努力,做好高年級運動員的動員工作。高年級的運動員早晨可以不訓練,也可以減小訓練強度,但在運動員正式舉辦的前乙個周一定要參加訓練。

(6)學生競技組要完成運動員的最終報名(一定要符合運動員自身的意志上報參賽專案),領取運動會秩序冊、參賽證的辦理、號碼簿的領取。學生競技組做好運動員****的統計,一定要保證通過此****能夠在最短的時間裡聯絡到運動員本人。

3、後勤保障組:

(1)第3周準備好給運動員提供訓練用水。根據天氣情況決定具體提供純淨水的時間。按每1天提供1桶水進行計算,大約需要40桶純淨水。

水票由體育部負責,選出固定的人,每天安排專人負責送水。

(2)第4-5周 a、後勤保障組要拿出運動會開幕式方案並完成方陣成員的選拔工作,並開展初步訓練。b、後勤保障組需要籌備運動會所需的物品,註明該物品的數量,能否使用、存放地點和負責人。物品主要包括:

太陽傘、純淨水、三輪車、院旗、服務專用掛牌、飲水機、相機、條幅、鉗子、錘子、鐵絲、水杯、葡萄糖及運動員相關寫真。需要進行採購的及時向組織策劃組申請。

4、宣傳組:

(1)第5-6周開始運動會稿件的採集。稿件的採集一定要盡早安排進行,所需的稿紙提前向系裡申請,一定要保證數量的前提保證質量;由每班出8-10名寫字較好的同學,統一進行寫稿,在運動會開幕以前完成。

(2)第9周宣傳組將在宣傳板製作好並安排好運動會期間的拍照。(相機可事先向老師或其他同學借用)

(3)運動會舉行期間,盡量多拍些**,包括運動員風采,比賽現場、觀眾激情、整體贊助情況,可以沖洗後作為下山拉贊助的材料。

5、紀檢監察組:

(1)第7-8周在院裡選拔春季運動會志願者(初定二十人,人數視最終參賽運動員的人數而定),並對志願者進行培訓,確保志願者參與服務時有足夠的安全衛生意識。志願者主要負責陪伴運動員參加比賽,一定要確保每一位運動員在參賽的全程中必須至少有一名志願者相陪伴。

(2)第8周紀檢監察組要在比賽前兩天確定觀眾人數,入座地點,如果觀眾人數不充分,可以從10級學生中選調一部分,選調部分同學由10級各班班長負責。運動會現場分配的座位要貼上號碼和名字,清點人數時就查號碼,由各班班長和紀檢委員點名。

在運動會期間,紀檢監察組迴圈檢查觀眾席上的人員,發現缺席的,記錄號碼和名字,要班長作出說明,運動會結束後再作處理。

6、組織策劃組:

(1)第8周對運動員前的所有準備工作進行驗收。包括所有器具的準備,運動員的報名工作,開幕式儀仗隊等各方面工作。

(2)第9周運動會正式比賽是的細節問題進行細化明確分工,適時召開運動員動員大會以及整個後勤系統的工作動員會議。

(3)運動會結束後的總結、匯報及運動員的表彰工作安排。

七、本次運動會設立的獎項

1、「班級道德風尚獎」。考核內容:各班衛生紀律、精神面貌、投稿數量、好人好事等。

2、「最佳運動員獎」。考核內容:比賽成績、場上表現、訓練表現。

3、「精神文明先進個人」。考核內容:運動會前和運動會中積極參與者,為運動會做出突出貢獻的。

以上為2023年春季運動會的策劃方案初稿,如有遺漏及有待於細化、補充的地方,請相關人員批評指正。

學院學生會

2023年3月13日

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