西安建築科技大學華清學院學生會
2012—2013學年第二次全體大會策劃
書主辦方：西建大華清學院學生會秘書處
2023年2月27日
目錄一、活動背景
二、活動主題
三、活動時間
四、活動地點
五、活動物件
六、活動目的
七、前期準備
八、會議流程
九、後期工作
十、時間預算
十一、突發狀況及處理方法
十二、活動要求
十三、所需物品
十四、費用預算
十五、附錄
一、 活動背景：
西建大華清學院學生會是院黨委領導、院團委指導下的學生組織，秉承學生自治，以「自我服務、自我管理」為方針，以「團結協作、服務同學」為宗旨，隨著2012-2013學年的結束，為使華清學院學生會來年以乙個新的面貌出現，更好地服務同學，進一步落實「自強篤實求源創新」的校訓，對本學期的工作客觀回顧積，對來年的工作極展望，特此舉辦此次全體大會。
二、 活動主題：
第九屆團委學生會2012-2013學年第二次全體大會
三、 活動時間：
2023年3月1日（星期五）12:10
四、 活動地點：
軟座報告廳
五、 活動物件：
華清學院第九屆學生會全體成員
六、 活動目的：
（一）、總結上個學期學生會的各項活動及各方面工作
（二）、調動學生會成員的積極性
（三）、為本個學期做好工作部署
七、 前期準備：
1、 秘書處：申請軟座報告廳、引領、簽到表（詳見附錄三）、通訊稿、座位帖、製作座位安排表（詳見附錄四）
2、 生活部：抬桌子(長桌)、搬宣傳板
3、 治保部：場紀（8人）
4、 體育部：會旗張貼（4人）
5、 女工部：會後打掃衛生
6、 禮儀部：6名禮儀（四名男生門迎2名女生倒水）
7、 外聯部：飲用水（熱水）、橫幅的張貼、購買獎品
8、 網信部：***、照相、進場前提前檢查裝置
9、 宣傳部：會前宣傳板
10、 文藝部: 主持人
11、 布置會場：每個部門各出3個委員
八、 會議流程：
（介紹到會嘉賓，主持人宣布全體大會開始）
第一項：全體起立，奏國歌；
第二項：請第九屆學生會主席江政樺同學做學生會2012-2013學年第一學期工作總結；
第三項：請各部部長做本學年工作總結（文藝、禮儀、外聯、學科、網信、宣傳）
第四項：請主席江政樺宣讀上學期先進部門、先進部長、先進委員名單
第五項：請指導老師王老師以及學生會主席為先進部門、先進部長、先進委員頒獎
第六項：請***老師講話。
（主持人宣布大會結束，邀請嘉賓老師合影留念）
九、 後期工作:
1、秘書處整理及**座位帖、撰寫通訊稿；
2、體育部收會旗；
3、生活部**桌子、搬宣傳板；
4、網信部上傳通訊稿及**；
5、治保部負責會後人員的疏散；
6、女工部與學科部負責會場的清掃。
十、時間預算：
1、主持人串詞5分鐘；
2、奏國歌2分鐘；
3、學生會主席發言5分鐘；
4、各部部長作工作總結18分鐘；
5、頒獎10分鐘
6、老師講話5分鐘。
共計：45分鐘
十一、突發狀況及處理方法：
1、停電、電腦故障:推遲會議。
2、報告廳占用：根據占用時間適當縮減會議時間。
3、***與會議進度不同步：主持人會前核對會議議程，負責操作，負責會場與操作室的溝通。
4、老師未到：刪除未到老師的演講流程。
十二、活動要求：
1、所有人員必須戴工作牌，部長著正裝，所有委員穿校服，女生將頭髮綁起來；
2、秘書處、治保部所有人員著正裝；禮儀部著禮儀服；
3、布置會場必須在會開前40分完畢；
4、學生會所有人員必須在會開前30分鐘到達會場，如有請假人員必須提前一天請假並報於秘書處；
5、各部部長必須提前通知委員注意會場紀律，不得在會議時間交頭接耳、玩手機、睡覺，起立時注意座椅響動。
十三、所需物品：
會旗一面；水壺兩個；杯子十個；膠帶2卷； 筆記本16個
十四、費用計算：
膠帶3*2=6
筆記本11*8+5*10=138
十五、附錄
附錄一：
1、 秘書處： 申請軟座報告廳、引領、簽到、通訊稿
2、 生活部： 抬桌子(長桌)，會前會後抬宣傳板。
3、 治保部： 場紀（8人）
4、 體育部： 會旗張貼（4人）
5、 女工部： 會後打掃衛生
6、 文藝部： 機動人員2名
7、 禮儀部： 6名禮儀（四名男生門迎2名女生倒水）
8、 外聯部： 飲用水（熱水）、橫幅的張貼、獎品的購買
9、 學科部： 會後打掃衛生
10、網信部： ***、照相、進場前提前檢查裝置
11、宣傳部： 會前與會後宣傳板
12、布置會場：每個部門各出3個委員
注：所有布置會場的工作人員提前一小時到
附錄二：
本次大會負責部門：秘書處
張飛飛：187********
劉美靜：187********
馮依銘：183********
附錄三： 簽到表
西建大華清學院學生會簽到表（1）
活動時間活動名稱
西建大華清學院學生會簽到表（2）
活動時間活動名稱
第二次全體大會座位安排表
第二次全體大會主持詞
廣西經濟職業學院第二屆學生會 第一次全體會議主持稿 各位老師 各位同學 下午好！金秋時節，丹桂飄香，在這碩果累累的季節裡，我和大家一樣，懷著無比激動的心情，迎來了廣西經濟職業學院第二屆學生會第二次全體大會。首先由我介紹本次大會的議程 1 領導嘉賓致辭 2.成員介紹，並發言 主席團成員介紹，學生會常務...
團代會第二次全體代表大會主持詞
共青團代表大會 第二次全體代表大會主持詞 時間 地點 主持人參加人 正式代表 工作人員清點 報告代表人數 各位代表 同學們 根據大會日程安排，現在舉行第二十一次學生代表大會第二次全體會議。大會應到會正式代表297名，因 事請假名，實到名，符合規定人數，可以開會。大會進行第一項，大會選舉。4.待工作人...
第二次全體會議主持詞
各位代表 同志們 根據大會日程安排，中國共產黨盤江鎮第五次代表大會今天上午舉行第二次大會。本次大會應到代表67名，因病 因事請假的代表名，實到會代表名，符合法定人數，可以開會。本次大會有四項議程 1 通過 中國共產黨盤江鎮第五次大會選舉辦法 2 通過大會總監票人 監票人和計票人名單。3 投票選舉盤江...