（2023年6月5日～8日）（討論稿）
一、專家迎來送往
專家來我院時，由李應春、張梅華等院領導親自到厚德樓門口迎接，引領專家至318會議室，離開時送至公務車處。如有幾位專家同時來臨，則院領導分頭接待。
二、專家工作時的接待
1、會議室接待。專家匯報會、座談會、訪談設在318會議室，由林有義負責會議室布置，包括多**儀器啟動、會議桌整理、椅子擺放、座位牌安置、拍照、水果擺放等，肖圓負責茶水**；如有幾位專家同時來我院訪談、查閱原始材料，則採取臨時措施給予妥善安排（如安排在領導辦公室、教研室等）。
2、專家調閱材料接待。由劉騰超、吳桂英、鄭連香負責通知具體負責人辦理（吳桂英隨身攜帶工作手冊、**本、原子筆、調閱單備用）。如專家調閱畢業**、試卷、業務檔案等原始材料，則由劉騰超、吳桂英及當事人負責把關。
所有材料提供人必須準備好材料目錄清單，熟悉專家姓名和專業背景。
具體分工：
●林有義：辦學思路與領導作用材料（一級指標1）、師資隊伍建設材料（一級指標2）；
●劉騰超：科研、教改材料（一級指標1和4的部分材料）、學科、專業建設、課程建設、教學管理材料（一級指標4、5）；
●吳桂英：教學條件材料（一級指標3的部分材料）、試卷、畢業**；
●鄭連香：實驗室及所有實驗材料；
●楊紅梅：學風建設材料（一級指標6.1）；學生指導與服務材料（一級指標6.2）；
●黃妙娟：德育材料（一級指標7.1、7.2）；體育美育材料（一級指標7.3）；
●葉翠紅：校內外評價、就業材料（一級指標7.4、7.5）。
要求：一是如發現材料袋破損、不潔的要及時更換。
二是不能在材料袋上面標註專家名字；
三是材料袋格式要統一，袋內內容標註清晰準確；
四是材料袋封口不能有封條；
五是提交材料時要填寫調閱單（提前列印備用）。
3、考察辦公場所接待。專家考察辦公室、教研室、實驗室由各負責人接待並介紹情況。
4、考察實習基地接待。專家考察校外實習基地，由曾祥添負責總體統籌安排，5月20日與實習基地對接，做好檔案資料整理和上牆資料布置。蔡宗和、羅金華配合（隨身攜帶工作手冊、**本、原子筆、調閱單備用）。
5、專家聽課接待。
引導員做好專家聽課的引導。
周二、週三：魏海亮
周四、周五：鄭時鑑
三、接待環境準備
1、訪談聯絡與銜接。專家訪談，由羅金華負責與學校聯絡人的聯絡，傳達具體要求，排程訪談人員。
2、維護樓層教學秩序
5日（周二）：林靜、熊華林
6日（週三）：肖愛清、黃海棠
7日（周四）：李清水、肖愛清
8日（周五）：李明騫
3、教師環境。各教室安排一位學生負責課桌椅擺放、開啟教室前後門，以便專家進出（由李楊帆負責落實）。
4、機動人員。安排若干名專科學生作為機動人員在辦公室待命，負責跑腿（由負責李楊帆落實）。
四、匯報材料準備
1、曾祥添、程德通：負責自評報告、書面匯報材料及***；重點展示的材料。
2、院領導、科室主任、專業負責人、實習基地領導及指導老師、實習基地院方具體負責人、教學秘書、輔導員、實驗員和所有老師等均需要閱讀校、院資料和資料，準備訪談材料。
五、幾點要求
1、評估期間，院裡的一切工作聽從總指揮李應春院長的統一安排。羅金華隨時接受李應春院長的指令，協助做好上傳下達以及與其他院領導的溝通；李楊帆隨時接受張梅華書記的指令，劉騰超隨時接受曾祥添和程德通的指令（隨身攜帶工作手冊、**本、原子筆、調閱單備用）。
2、評估期間所有行政人員、輔導員、科室負責人、專業負責人，除上課外，一律集中坐班，隨時接受工作安排。所有人員務必於上午8點之前，下午2點之前到達院裡；沒有上課的老師盡量來院裡，開機待命。
3、教師一律於上課前10分鐘進入教室，並立即整頓課堂秩序（檢查桌椅擺放、學生佩戴校徽等情況）。
●專家在課前進入教室，可由課任教師向同學簡單介紹專家，讓同學給予歡迎；在課中進入教室，則教師不必中斷教學；
●專家進入實驗室，如學生所做實驗允許中斷，可由課任教師簡單介紹，讓同學歡迎。實驗員要提醒專家脫鞋並穿上塑料套；
●專家進入開放實驗室，實驗指導老師、學生應站立問好，介紹情況。
附1 評估專家簡況
附2 評估期間上課安排情況
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