什麼是策劃?
策劃是指將乙個目標或專案操作化的過程,更具體講,「策劃是找出事情的因果關係,衡度未來所採取的措施,作為目前決策之依據。既策劃是實現決定做什麼、何時做、誰來做。策劃如同一座橋梁,它連線著我們目前之地和我們要經過之處。
」《哈佛管理通書》
策劃書的格式和內容
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月××大學××活動策劃書」,置於頁面**,如有正標題,可以此作為副標題寫在下面。
二、 活動背景和意義
背景:活動或專案所針對的現實問題或需求,以及開展此活動或專案的社會環境氛圍。
意義:為什麼要做此專案?其對於專案物件和專案組織者兩者各有何價值?
三、 活動目的、意義和目標
是什麼專案?明確、概括地進行說明。
要達到什麼具體的成果?活動目標要具體化,有針對性。
四、資源需要
包括個體或團隊的知識、能力、資金、時間、社會資源等等各方面資源,說明資源情況可以比較充分地論證專案的可行性。
另外,要分別說明已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展
這部分需要詳細說明專案開展的各個環節(工作專案)、不同環節(工作專案)之間的結構安排、各個環節(工作專案)的時間安排以及其他一些問題。工作人員的組織配置、相應權責及時間地點也需要在這部分加以說明,包括特殊情況下的應變程式也應該在此加以考慮。 注意:
1、務求詳細、明確;2、除了文字說明外,可以利用圖表等手段,使之更為清晰、生動。
這裡可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、**支援、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、資訊聯絡、技術支援、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,對環境變化可能帶來的影響以及應對措施也應該進行詳細思考並在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者
註明組織者、參與者、嘉賓、單位,如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人。
注意:1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於**,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;
2、 可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁首,**並茂等;
3、 如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、 乙個大策劃書,可以有若干子策劃書。
附:進行一次大學活動的基本步驟:
一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡,乙份好的策劃是成功的前提。
二、獲得支援。獲得領導的認可與支援,是一件非常有必要的事情;獲得大型**的支援,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。
三、組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事「你們幾個做」,這樣這件事情基本做不好。
有幾個方向:指揮中心,外聯贊助組,現場工作組,宣傳**組,現場秩序、禮儀接待組、應急人員。列印出權責清單,讓每個人看得明明白白。
並且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種資訊;
四、贊助或其他經費**:尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最後取得雙方能認可的協議,這是活動需要。有了經費,一切好辦;注意:
廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業味道可能讓晚會failing!
五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個rpg遊戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。
六、進行宣傳。調足參與者的胃口,是廣告、海報或其他**的職責。
七、現場必須有乙個指揮中心,負責及時排程;
八、進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機簡訊,紙條或手勢。
九、特別提醒,那些領掌的,托兒,製造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。
十、認真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節,記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當然,也欣賞自己的成功吧。
如何寫活動策劃
活動策劃書撰寫注意事項 1 用語用詞 策劃書畢竟是公文,應該使用言簡意賅的書面語,語言要簡潔明瞭,不能太口語化。關於措詞,首先要提出 各方面用詞用語都必須規範,盡量少用語氣詞。其次,組織者作為主辦或承辦方,用詞用語都要體現和維護學校的形象以及自身形象。最後,我們還要明確自己與參與者之間的關係,不是上...
如何寫策劃 全
六 活動前 後期準備工作 人員安排 參與人員 應急措施 各部門分工工作的均勻性 各個部門之間的協調工作 每個部門應該負責什麼 橫幅 座椅的布置 茶葉等等 結合活動實際情況 如何設定活動方案 裝置的解決條件。活動的準備物品如 邀請嘉賓注意方法和工作態度。後期掃尾工作的人員安排。拍攝好 宣傳海報 海報所...
如何寫策劃書
策劃書是任何組織,部門或者是個人清晰表達活動內容的需要。乙份好的策劃書的意義不僅是上級看了會欣賞支援活動,更要是下級看了就會清晰明了活動的每個細節並加以執行。這樣是為什麼再好的點子都離不開策劃書這一母體的原因。本著人人都會寫策劃的目標,交大媒設院跟大家分享策劃經!一 策劃書名稱 盡可能具體的寫出策劃...