隨著公司的不斷發展，公司定時或不定時會迎接社會各界人士來訪、參觀，為樹立企業品牌，規範接待流程，加強規範管理，特制定本應急方案。
一.成立接待應急小組
組長：**
組員：**
二.現場保衛組織
組長：**
組員：公司安保部人員
三.責任分工
1.行政部後勤負責清理會議室及需要的相關物資。
2.安保監察部負責現場車輛進出及場地內的停放。
3.網管負責會議的裝置（包括巡查電腦操作、影像放映）。
4.行政部負責接待到訪人員，並對到場人員提出的需求及相關要求進行配合。
5.如有需要參會的應提前準備好***或文件，在會議室電腦前進行操作，避免會議中出現操作失誤引起的失誤。
四.接待分工流程
五.會議現場布置
1.現場停車管理：一旦有重大活動，來訪車輛較多的情況下，單位內部員工車輛一律停放在臨時停車場，（停車場由後勤主管協調後在指定空地），供來賓停車，應急小組派兩名組員負責維護停車秩序，一般來訪活動，在車輛少的情況下，來訪車輛停放在安保稽查部指定停車位。
2.前台布置：一旦來訪參觀活動，視情況將公司led板標註為接待歡迎語，要求樓下客服接待大廳安保監察部執班人員儀容整潔，保證來訪順暢、快速出入大門，同時有效控制閒雜人員及車輛出入或在門口逗留。
六.來訪、參觀活動分類
1.集團公司領導人及市委領導來訪視察為一級，按重大活動執行《會議接待管理制度》。
2.集團副總、專家來訪、參觀等為二級。
七.應急響應
在正常工作過程中，一旦發現臨時相關到訪參觀事件行政部立即啟動應急響應預案，按責任分工及應急響應流程圖，各司其職，各負其責，保證正常施工工作的前提下，穩中有序地開展相應應急接待工作。
八.來訪、參觀響應流程
1.接到參觀通知，立即報告上級領導，並安排接待準備工作。
啟動本方案
2.未接到通知，突擊檢查來訪
3.本應急辦法發布之日起實施，由行政部負責解釋。
公司年**月**日
會議應急預案
跨越300萬建功5000萬 勞動競賽推動會 各位領導 各位代表 歡迎您來到馬家山東採油作業區參加 跨越300萬建功5000萬 勞動競賽推動會，我們會務組設在辦公樓二樓綜合管理室 1 聯絡 150 我們隨時為您提供服務，為了保證此次會議的圓滿召開，同時，也為了保證各位領導和與會人員的人身安全，特制訂本...
公司會議接待流程
為使公司日常工作有乙個規範化的管理模式，進一步提高工作質量和效率，為各部門提供正確指導，現將公司會議接待工作特制訂以下流程。一 會前準備階段 1.接到上級會議接待通知後，承辦方應先與主辦方的會議策劃人取得聯絡，了解與會人員的相關資料，保持良好的資訊溝通，促進會議的順利進行。2.確定會議的出席人數，根...
接待大型會議安全保衛預案
1 安全警戒組 組長 組員由經理具體負責此次活動的安全警衛工作，具體工作是 1 酒店的各門崗。檢查進出車輛，登記工作。2 各區域的車場，安全出口處的安保工作。3 在遇突發事件時負責維護現場秩序工作。4 預留消防車通道防止車輛堵塞。2 消防組 組長 組員 由經理具體負責此次活動的消防工作。具體工作是 ...