一、 接到大型活動通知，參加大型活動專題會議，了解接待活動細節；
二、 掌握會議要求：宴會要求、客房要求、賽事要求、vip要求
1． 會議要求：會議地點時間、參會人數、話筒數量、是否增加投影儀、是否懸掛橫幅、是否使用網路、有線還是無線、是否錄音錄影、到位時間；
2． 宴會要求：宴會時間、地點及人數、是否有演出、是否講話、所需話筒數量、燈光要求、用電負荷，到位時間；
3． 客房要求：入住時間、房號、人數；
4． 賽事要求：比賽時間、所用場地、地點、數量、是否夜間使用、是否講話、話筒數量、音響使用範圍、是否布展台、是否另接電源；
5． vip客人要求：宴會時間地點、入住時間、房號、比賽所用場地、參加會議地點、時間；
三、 根據掌握的資訊，成立部門接待活動領導小組；
四、 保持與營銷部的溝通，掌握接待工作是否有變化；
五、 彙總領導指示、客人資訊、接待資訊、發出更改指令；
六、 配合安全部提前對接待區域進行安全檢查；
七、 配合行政部聯絡供電局、自來水公司、天然氣公司以及中國電信、中國移動、聯通公司，保障接待使用；
八、 落實各活動區域值班負責人；
九、 提前按vip接待程式進行檢查；
一十、 提前檢查供電負荷、自來水壓、熱水溫度、空調濕度、消防設施、通訊機房、光纖線路、電視訊號、燈光、家具、裝潢裝飾等；
一十一、 在活動期間，部門管理人員值守現場，各專業工種值守現場；
一十二、 在活動期間，保持與各經營部門的聯絡，掌握接待資訊；
一十三、 每次接待完成以後，填寫接待報告，進行接待總結。
大型活動部
臨汾市廣播電視台大型活動部 誠實信用是我們的原則！天道酬勤是我們的信念！用我們的智慧型編織夢想！用我們的雙手創造未來！大型活動部，是臨汾市廣播電視台專門從事策劃 組織 實施大型主題晚會 節慶晚會和大型演藝活動 社會商演專案 文化賽事洽談的承接部門。我們崇尚用 制度鍛造精品，用快樂生產快樂 力爭為社會...
大型活動應急預案
吉龍店 活動安全應急預案 為維護活動期間商場秩序，規範各項企劃 活動的安全管理，杜絕惡性事件 事故的發生，根據集團物業管理中心相關規定，結合本單位實際情況，特制定本規定。一 組織機構 組長 牛文傑 副組長 李永剛 組員 鄭超鵬 畢文格 耿寶平 夏超 夏小俊 鐘東江 陳兵 劉波 王紅 林永華 趙明安 ...
大型活動應急預案
為維護社會穩定，規範大型活動的管理，杜絕群死群傷等惡性事件 事故的發生，根據 及市有關檔案規定，結合單位實際，特制定本規定。一 組織機構 組長 黃宇平 副組長 馮國勤 劉穎 張健 馮景華 組員 尹月清 顏秀珍 劉樂薇 潘偉莉 陳亮 鮑向群 陳耀辰 王海燕 孫雁 羅毅 蔡承志 李康 武侃 屠耀明 萬紅...