針對廠內近期生產在質量和工期上都無法達到我們向業主的承諾，作為廠內的一分子，僅從我所主要負責的外委加工及結算兩方面談一下個人看法。
一、 外委
1、 工藝（或其他）提出外委加工件必須有正式的外委工序申請單（格式可自己設定）,且不可手寫，因為既然是一項工作就必須認真的、正規地對待。
2、 申請單至少體現以下內容：工程名稱、外委加工件名稱、規格、數量、材質、圖號（附圖）或標準、何方供料、要求回廠日期。
3、 所有外委申請單須經蔡廠長審核簽字後方可交給我外委，否則不予接收。
4、 原則上外委加工件材質不能改動，但考慮到方方面面的問題，是否可以用效能、級別等方面相當的其他材質替代。
5、 附圖必須清晰，且不要有與附圖無關緊要的其他構件的圖在上面。
6、 附圖須為a4/a3紙，否則在廠內無法影印。
7、 標準如為特殊標準，考慮到加工廠家可能無此標準，請附乙份在申請單後。
8、 如我方供料，要註明下料尺寸或按圖下料（須考慮餘量）。
9、 申請單要根據廠內生產的情況進行申請，不宜過早，不宜過晚。早了，加工件回來後不能及時領用可能會造成丟損；晚了，會成為急件，影響工期。
10、乙個專案的外委加工件最好要一次完全提出，不要有遺漏，反之亦會成為急件，不但影響工期，外加工成本也會增加。
11、加工件有特殊要求的須體現在圖紙上或在外委申請單上備註一下。
12、外加工件回來後倉庫須妥善保管，能領走用的要及時通知班組、外協領用，以免時間長遺失。
13、如有變更，工藝要及時以書面形式通知（最好先向主管領導、廠長匯報）。
14、給加工廠家下外委計畫任務單。任務單須體現以下內容：工程名稱、加工件名稱、規格、數量、材質、圖號（附圖）或標準、何方供料、要求回廠日期（具體內容及要求可另附表）、工藝技術負責人、質量負責人。
15、外委計畫任務單由外委負責人（或主管領導、廠長）簽發後分別發給加工廠家、工藝技術負責人、質量負責人及其他相關人員。以備其相互溝通。
16、工藝、質量在接到計畫單後須對外委件進行過程控制、產品驗收。
二、結算
1、各家如需結算須經樊廠長同意後方可結算
2、出現以下情況不予辦理結算或推遲結算：
①無計畫單的
②確認的工作內容、工作量不詳的
③所做工程發生重大質量事故、工期嚴重拖期（均可避免的）的
④結算單沒有在規定時間內交上來的
⑤手續不齊全的
關於怎樣加強廠內的管理
針對廠內近期生產在質量和工期上都無法達到我們向業主的承諾，作為廠內的一分子，為了廠的長遠發展，現提出自己的一些淺薄之見。
一、 把生產搞好
怎樣把生產搞好？這就要從質量和工期上抓起。原則上質量和工期都要，這樣才能完成對業主的承諾。
1、 怎樣抓好質量呢？------責任到位
首先施工者最基本的專業技術操作素質要過關，堅決不能把乙個門外漢或不過關的施工人員拉去施工，防止『乙個老鼠壞鍋湯』的事發生，不然出事後，他也不會承擔事故責任的，因為他不懂、不知道，是你把他拉去濫竽充數的。
其次產品加工過程中，工藝員和質量員要去跟蹤和嚴格控制、監督、管理，發現問題及時要求施工者整改（到位、過關），堅決不能姑息或認為是小問題而不去過問，很多時候小問題會惹出大亂子的。強調一下，廠內現在可能有這種現象：有關人員是發現問題了，但是不是及時要求整改了；或是跟下面人說要求整改了，但執**況就不得而知了；
再者施工人員如發現（碰到）解決不了技術問題，要及時向相關主管人員匯報，千萬不能隱瞞不報，憑自己的想法去施工，最後質量問題出來了，又要整改、返修（無法整改返修的損失就大了），但完全能保證沒有質量隱患存在嗎？當隱患暴露出來後我們就要浪費人力物力去搶修，從而影響了單位的信譽。
最後就是產品從開始加工到交工相關人員務必層層把關，把可能引起質量事故的因素徹底排除或降至最少。
2、 怎樣搞好工期一級抓一級
首先生產負責人要排出一周/一月的生產計畫表，連同外協計畫任務單一並發放給每個口子及相關人員，讓每個相關人員都知道近期生產任務重點及各家所幹的工程專案。
其次各部門口子或相關人員在接到周/月生產計畫表後，結合實際情況，亦排出乙份自己的周/月工作計畫表(此計畫表須以接到的廠周/月生產計畫表為中心）交到生產負責人那裡審批，相關人員須嚴格按照審批後的計畫表進行開展工作。
再者生產部（車間）接到審批後的生產/工作計畫表後須要求接到計畫任務單的各班組/外協排出日/周加工製作計畫進度表，經批准後，亦要嚴格執行下去。
最後就是各部門/人員要相互配合，不要扯皮，以生產計畫表為軸線
總之，要想把廠裡的管理抓上去，要靠廠裡的每一名管理人員/員工齊心協力，共同努力。
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