2023年安全監察部人事年終工作總結與15年計畫

2021-03-03 21:15:32 字數 3150 閱讀 8016

一、2023年人事工作總述

2023年部門人事管理與開發在進一步做好人事基礎性工作的同時,加強定崗定員、員工培訓與開發、人事管理資訊化和人事管理制度建設;不斷開拓人事管理視野,把握集團經營動態,吸收社會最新人力資源管理思想和理念,進行人事管理改革與創新。

二、人員基本情況

截至2023年12月,員工數18人,其中綜合處5人,安全處2人,考核處2人,工程巡查9人。在所有人中,部門總經理助理1人,處室經理1人,處室副經理1人,處室經理助理2人,經理助理2人。員工11人,經理以上管理人員佔總人數的38%,員工佔總人數的61%,全年流失率18%,其中後退幹部佔50%,員工後退25%,離職25%,正常離職率0.

5%。如圖一

圖一.人員變動詳單

三、通過崗位分析與設定,做好定崗定員工作

為配合人資做好員工績效考核工作,加強人工成本控制,根據精幹、高效的原則,結合集團主營業務情況進行定崗定員,具體情況如下:

(一)分三類進行定崗定員:

1、工程巡查主要按工作量(專業施工100%覆蓋;建廠專案收尾)指標進行定崗定員;

2、安全處、考核處按公司下達的任務、工作量等指標進行定崗定員。

3、綜合處按照崗位職能、人工成本進行定崗定員

(二)根據公司的業務特點,在現有定編的基礎上分塊做好崗位任職資格條件說明書和崗位說明書。如圖

二、圖三

圖二.定崗定編目錄

圖三.定崗定編內容

四、為增強部門效率、團隊力和員工個人發展需要,大力加強培訓工作

根據13年培訓效果及14年培訓計畫實施情況,下半年重點偏向增強部門效率、團隊力、協作力,以此來提高員工素質和能力,滿足部門及員工個人發展的需要,制定了相關培訓課程,並施行了日常培訓檢查。同時依據下半年公司實際情況重新擬定了培訓計畫,具體內容包括企業文化、專業器材、安全預防與監控、資訊化建設及工程驗收索賠等幾大部分,通過培訓與學習,使員工從意識上開始轉型,並了解現代工作所需的態度、能力,為員工快速適應集團戰略以及盡快掌握工作所需的知識技能打下了良好基礎。但部門整體層面上的專題(知識普及性)培訓需要加強。

14年與13年培訓工作相比如下:

1、通過精心組織,認真做好各類培訓工作

與13年相比14年培訓重點在專業技能上,講究「培即能用」(如圖

四、圖五)。

2、日常培訓工作效果顯著

團隊力、協作力培訓貫穿全年培訓過程中,從後期培訓課程可以看出部門工作逐漸演變成「狼群戰術」。(如圖五)

3、按照培訓計畫,加強了員工的教育培訓工作。

13年年終總結意識到部門工作效率降低、人員不足、員工心態浮動等情況,是過多依靠集團是暫時解決不了的,經過思考唯一途徑是軟性福利以及加大各方面培訓。(如圖六)

4、通過新員工培訓快速讓新員工適應工作。

新員工入職13年與14日相比增加「安全監察部新員工公司文化與成長職業規劃、安全監察部oa培訓、企業文化與雨潤憲章學習」,使新員工快速融入企業文化進入工作狀態。

圖四.13年培訓課程

圖五.14年培訓課程

、14年培訓計畫大綱

五、嚴格「執法」,有效整治了違紀

管理和獎罰是做好制度維持工作的重要措施和手段。因此,嚴格執行各項規章制度、員工守則,做到有功必獎,有過必罰,制度面前人人平等,維護公司員工的正常利益。

工作中採取批評教育,督促檢查,績效處罰等一系列措施來解決員工違規現象。並加大檢查力度,嚴格落實公司各項制度的實施,嚴肅處理違反公司規定的行為。進一步營造了遵守公司制度光榮、違反公司制度處罰的良好氛圍。

如13年考勤違紀與14年違紀,圖

六、圖七

圖六.13年考勤違紀次數

圖七.14年考勤違紀次數

七、積極作好領導的參謀,盡最大能力履行了崗位職責

在2023年度,除了上述基礎工作外,人事根據實際情況積極地履行了崗位職責,為各領導提供資料及資料,較好地發揮了領導參謀的作用。

1、協助部門、處室經理了解、掌握公司各項政策精神,並很好地貫徹執行。

2、組織、起草、審核各種文稿,做好文字綜合和文書處理工作。

3、協調部門、處室之間的工作意見分歧,並提出相應的解決辦法和備選方案。

4、根據公司每月工作指令及領導要求,研究制訂預算、人工成本等各項各時段工作計畫和具體措施。

八、做好人事基礎和日常管理工作外,專案性工作和創新性工作如下

1、績效評估

參照13年績效評估理念及應用方式,展開14年績效評估工作。經過一年是實踐與修訂,基本能如實反映個人績效管理及績效考核結果,但卻缺乏激勵性和鼓勵性。

2、員工管理與溝通管理

針對部門工作對不勝任工作崗位的人員進行溝通比對不能勝任的員工進行分類。一是厭倦等負面情緒導致員工只是不勝任現在的工作,在其他的方面還有發展潛力。二是員工的表現不佳,在其他方面也不會有大的發展。

三沒有達到預期的水平,但是他還可以勝任別的工作崗位,調往別的部門,或者別的崗位。四假若員工完全不能勝任工作,或者從來不肯盡心盡力工作,給員工乙個機會,讓他可以體面地離開公司。五有些員工可能自己就會意識到工作表現不能令人滿意,主動和他交流。

如果他想辭職,或者有其他的想法,那就盡早做出判斷,及時處理。今年人員基本情況可以反映出員工管理的效果。

9、改進與計畫

15年工作將在14年工作基礎之上重點放在培訓管理、人員儲備、績效管理、簡潔工作流程上。

培訓管理

根據今年培訓反映出的問題看出員工的學習90%以上並非來自正式培訓,而是來自課堂之外;員工發展的責任90%以上是由直線領導而非專業的培訓部門承擔;組織當中出現的問題,90%以上都不是培訓所能夠解決的。根據以上反應出的情況,15年安全監察部培訓計畫如下:

1.多種手段的綜合應用,突出工作歷練和人際互動。

2.行動學習讓員工承擔解決問題的責任。

3.在培訓策劃中,將課堂學習、人際互動、工作歷練進行混搭。比如,在培訓策劃中加入案例研討、小組討論、角色扮演、沙盤模擬、測評反饋、反思、質疑挑戰、行動學習、互相學習和交流以及內省的元素,從而提公升現場培訓的效果。

績效管理

今年績效優點反映出真實情況,缺點缺少激勵、考核指標過於死板。根據不良情況,15年安全監察部逐漸試行動態績效管理計畫如下:

1.不間斷了解公司動態與社會環境。

2.構建部門動態指標,如(1)結果優先指標;(2)增值產出指標;(3)業務導向指標。

3.落實責任承擔者。

4.考核資料跟蹤計畫。

流程簡潔方面

通過今年巡查工作的流程可以看出,流程工作或多或少減少了處室工作效益,計畫如下:

1.不在多少,而在有用

2.不在長短,而在可行

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