2023年電氣工程學院畢業生晚會策劃書
夏天，又到了。
香樟連著香樟，陽光透過的碎影裡，誰在低語？四年時光，夢影一般。
親愛的朋友，此刻我們將要遠行啊！記憶中的斑駁暗黃，一張張的**上，是感動，是成功，是落寞，是失敗。而此刻它們安詳的站在記憶裡，見證我們的成長。
今夏，即將離別。
我們無悔。
只因這四年，是最美的時光。
一、 活動時間: 2023年5月28日
二、 活動地點： 南校大禮堂
三、 參加人員： 電氣工程學院師生
四、 活動方式： 文藝晚會
五、 活動目的:
大學就是乙個小型的社會，從十七**到二十一二三，這四年，可以說是他們一生中改變最大的四年。或是從稚氣未脫到成熟穩重，或是從不懂世事到精明能幹，或許有經歷無數次的失敗，或許一次成功···總之，這四年，他們用最真誠的心詮釋了青春的含義。畢業生班的同學們即將為他們的大學生活劃上圓滿的句號。
六、 晚會具體工作安排與分工
【嘉賓邀請】
部門：辦公室 （負責人：吳**孫雅潔）
職責：1.負責領導和嘉賓的聯絡、請帖的書寫和遞送工作。
2.負責在節目正式開始之前確定好到場所有領導的職稱、並交給主持人。
【節目準備】
部門：文藝部 （負責人：馬婧婧趙美玲郭致涵）
職責：1、完成節目收集和篩選、**的收集及後期節目的排練、彩排工作；
2、主持人的選擇、形象設計及台詞審核；
3、負責節目的編排及晚會全流程的銜接；
4、晚會開始前節目單設計和發放。
【物品採購】
部門：青志、女生部（負責人：胡鑫羅鳳梅）
職責：制定完整的採購計畫，負責物品的採購。採購工作在5月30號31號兩天內全部完成。(注意所需採購物品的數量，質量。)
【外聯工作】
部門：實踐部（負責人：李賢專李陽）
職責：為晚會拉贊助商。
【宣傳工作】
部門：宣傳部（負責人：房永青）
職責：晚會的所有宣傳工作。（包括晚會前期的宣傳，後期的總結）
【會場布置】
部門：女生部、青志、宿管部、體育部(負責人：羅鳳梅胡鑫孫嘉奇關幹浩)
職責：負責會場及舞台的布置（包括擺放會場座位、拉橫幅、吹氣球以及一些裝飾品的布置等）、禮炮的拉放、上台獻禮同學的秩序。要求呼叫四個部門協調好各自的工作，務必保證18：
00之前把嘉賓席布置完畢。
其中女生部和宿管部門負責氣球拱門的製作。
體育部負責會場內彩帶的懸掛。
青年志願者分隊負責懸掛橫幅、擺放鮮花。
【現場秩序】
部門：自律部（負責人：李斌 ）
職責：做出現場安全預案，負責現場秩序維持與突發性事件的處理。
要求：晚會現場各個角落都要安排好工作人員，並都配戴袖章。晚會現場要嚴格控制人群竄動，晚會觀眾入退場次序：
【嘉賓接待】
部門：禮儀隊（負責人：郭晗 ）
職責：負責領導及嘉賓接待，各院主席團人員的接待、 開場前發放好節目單並發放礦泉水給領導及嘉賓。（禮儀隊要熟悉各位嘉賓老師的位置，其他各院團學會代表的位置，並將來賓帶到自己的席位上。）
【舞台聯絡】
部門：心理素質拓展部（負責人：鹿馨芳）
職責：主要負責舞台上下的聯絡，節目的銜接等。
【現場攝影】
部門：記者團（負責人：丁海蘭）
職責：負責現場的攝相工作及後期報道工作。
【音響問題】
部門：科協
職責：負責晚會期間所有音響問題的快速解決。包括話筒突然無聲得處理辦法，與音響師傅共同的配合，燈光的調整，大音響及話筒的音量的控制，各個節目需要的背景音的**。以及投影儀的操作。
【舞台工作】
部門：勤工助學部（負責人：蔡建元）
職責：拉幕（出四個男生,男生要確定，不能改變，要熟悉各個節目需要拉幕的地方）
【簽到工作】
部門：學習部（負責人：卜霞森）
職責：晚會嘉賓的簽到工作，以及節目單的列印。
七、注意事項：
1、彩排問題。注意每部分的時間，計算好每部分的時間，每個環節的漏洞，記下每部分的問題，彩排後要彙總和解決。
2、主持人先由同學或老師推薦後由籌備組全體成員決定，擇優選拔形象氣質佳、表達能力、組織能力及應變能力都強的學生。主持人數量定位兩男兩女。要熟悉整個晚會的流程，每部分的內容如何操作，知道需要注意的地方，更重要的是及時更新資訊。
（如流程的修改/節目改動/表演人員的更改/嘉賓的更改等）。
3、場景設計。觀眾區域布置（演員進出口/觀眾行人路/工作人員行人路/嘉賓席位區，以及學生觀望區）。
4、其他未具體安排的部門及相關負責人則作為機動人選，隨時服從組委會的具體安排。
電氣學院文藝部
2023年4月20日
畢業生晚會資金預算
1） 前期支出
1、橫幅 60×2=120元 (12 公尺長)
2、邀請函 10×2.5=25
3、場地租用費 （150）元
合計：295元
2） 中期支出
1、節目單20（份）×1.o（元/份）+ 50(份)×0.1(元/份)＝25元
2、舞台布置氣球藍色氣球300 +白色氣球300 共計160元
其他色氣球300個共計80
氦氣球 80個×5=400元
充氣筒15×6=90元
氣球專用彩帶一捲15元
拉花 120（條)×0.5(元/份)=60元
3、話筒電池 15(個）×4（元/個）=60元
4、飲用水4（箱）×25（元/箱）＝100元
領導飲料30×3=90
5、音響師200元
6、攝影200元
7、服裝主持人400、演員200元
8、主持人4×50=200元
9、舞蹈老師 120元
10、民歌歌唱者 4×50=200元
11、鮮花25×10=250元
12、禮品50×4=200元
合計：3345元
3) 後期支出（不可預計資金） 400元
總計：人民幣3745元
畢業生晚會工作安排
前期準備：
1、5月23號文藝部進行節目選拔（負責人：主席團胡可晗152********、馬婧婧、趙美玲、郭致涵），選拔結束將節目單傳送至公共郵箱以便其他部門工作安排。
2、5月25號文藝部以及主席團老師確定節目、主持人、以及主持詞。主持人開始籌備主持工作。
3、5月25號辦公室負責嘉賓的邀請，包括領導及嘉賓的聯絡與請帖的購買、書寫和遞送工作，及在節目正式開始之前確定好到場所有嘉賓的職稱、名字並交給主持人。負責人：吳**152********
4、5月25號文藝部進行第一次節目彩排（負責人：主席團以及文藝部馬婧婧趙美玲郭致涵）
5、5月27號學習部負責第一次節目單的列印（15張白色單）負責人：卜霞森158********。
6、5月28號宣傳部負責出3張晚會宣傳海報(要求28號需要貼出來)負責人：房永青150********
7、5月28號第二次彩排（負責人：主席團及文藝部馬婧婧趙美玲郭致涵）
8、5月30號物品採購(礦泉水、及裝飾物品、其他待定的所需物資) 負責人：胡鑫187********、羅鳳梅150********
9、5月31號辦公室負責通知大一至大四班長每班出人六月一號晚七點準時到晚會現場看節目（具體每班出多少個人待定）
10、6月1號上午八點進行會場的布置（負責擺放好會場座位、打掃好會場、掛好橫幅及主題布及幫忙吹氣球的工作；女生部和青志負責會場和舞台的布置（吹氣球、做彩帶、舞台的打掃、禮炮的放置、會場飾品的掛置等）。1號下午在南校大禮堂進行晚會最後一次正式彩排.(包括對各節目的**及舞台特殊要求進行收集彙總)負責人：
主席團及文藝部
11、學習部及科協負責晚會道具的搬運，具體的安排等節目確定之後再通知。
12、兩次彩排相關事宜：
1. 負責人: 主席團及文藝部
2. 道具搬運：學習部負責人卜霞森158********（搬運所有參與節目所需的道具，並保證不損壞道具）
3. 音響操作：科協負責人李鵬章：187********（主要背景音的拷貝，話筒音響的控制等相關事宜）
4. 節目銜接：心裡拓展部負責人鹿馨芳152********（負責節目之間的銜接舞台上下的聯絡）
5. 彩排結束之後的衛生打掃：勤工助學部負責人：蔡建元1873487276（負責將彩排結束之後的場地打掃趕緊，並且注意是否有重要物品的遺落與歸還）
6. 彩排總結：文藝部馬婧婧187對彩排工作中各樣的細節問題，意外事件做彙總工作）
備註：其中兩次彩排時所有道具音響等物品的搬運以及其它工作一致。兩次彩排時場地的聯絡由文藝部完成交涉工作。
中期工作：
1、 學習部派兩個幹事在入口負責來賓到場的簽到過程,並發放入場兌獎券。
2、 禮儀隊及女生部負責嘉賓接待，包括引導嘉賓入座、礦泉水的發放、節目單的遞給、及小獎品的贈送。
3、 自律部負責現場秩序的維持與突發性事件的處理，主要是晚會要嚴格控制人群竄動及引導觀眾入退場次序。
4、 心理素質拓展部負責舞台聯絡，具體負責舞台上下的聯絡，節目的銜接，重點是聯絡下乙個節目的負責人到後場準備。
5、 勤工助學部負責拉幕工作。
6、 記者團負責現場攝相工作。
7、 全體團學會成員負責場地的清場工作，包括座位還原和衛生打掃。
8、 科協負責話筒和音響效果。隨機應變。
後期工作：
1、 宣傳部負責對畢業生晚會的後期宣傳。
2、 記者團和科協負責後期報道工作。
3、 各部門做好工作總結。
畢業生晚會策劃
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2019屆畢業生晚會策劃
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