社團管理委員會作為我學院的三大學生組織之一，承擔著管理與監督學院各協會、各社團的工作，以豐富我院的校園文化生活，促進我院和諧校園文化氛圍，展開各類活動豐富校園文化。為增添校園氣氛，發揮校園潛力，為學生健康校園的需要起了重要的作用！一年社管委辦公部支援並幫助各學生社團開展各種思想性、學術性、創造性、趣味性、益智性、服務性的活動，更好地繁榮校園文化，豐富同學們的課餘生活，基本完成學校交辦的各項工作任務。
新的學期揭開了新的一頁，為了辦公室的工作更具系統化，為了社聯的發展，為了豐富學生的校園生活，現將本學期的工作計畫如下：
一、做好辦公部室的職責，搭建穩固的橋梁
一直以來辦公部擔任著橋梁的角色，負責協助主席工作，上傳下達，並對社管委各部門的運作做好協調統籌負責社管委各部門間的聯絡以及意見收集。執行主席團的決策、分配，落實各關檔案的起草、修改、編印、存檔等；並管理學院社團申請、成立、登出等相關登記工作。新的學期，辦公部將做好本職，為社管委聯的工作搭建穩固的橋梁。
將工作作出適當的分配，落實到個人，提高辦公的效率，使工作能再最短的時間得到最好的收益。
二、奮鬥目標
1、創新工作機制，加強社團管理，完善社團內部管理制度，加強與各部門的聯絡為基礎，樹立良好的社團管理委員會辦公部的形象。
2、加強與各部門及學校社團的聯絡，提公升社管委辦公部的發展層次和水平；
3、提高社管委辦公部的學生幹部綜合素質，打造一支戰鬥力強，業務精通，有組織，有紀律的學生隊伍；
三、具體計畫和任務
為了結合學院改革發展的實際，協調配合好社團管理委員會各部門的工作，使辦公部的工作有序的進行，我們做了以下安排：
1、加強幹部教育。
社團幹部是社團工作的主體，只***了社團幹部隊伍的先進性，才可能有社團工作的先進性。因此，開學初，我們將要把對幹部的教育當一項很重要的工作。可以從以下幾個方面入手：
1）組織其成員進行思想教育，在工作主動性、工作積極性、工作為了誰、幹部的形象以及對社團和幹部的正確定位上進行教育； 2）進行相關工作上的指導教育，以保證在工作上熟練，提高其效率。
2、完善內部管理制度，加強管理。
辦公部作為乙個部門，必須要有組織、有紀律。辦公部在很多方面都還不完善，因此我們務必要加強這方面的工作。在總結中探索，在探索中前進。
對部分沒有健全的規章要健全，對不完善的制度要補充，對不合適的規定進行修改。使社管委辦公部的的管理更規範、有序。
3、加強學習與交流，創新工作思路
加強與社管委各部門之間，以及與學校社團的聯絡；加強與交流，使辦公部不斷進步，並健康有序的發展壯大。
四、注意事項：
1、辦事效率要高，每乙個人要對自己所負責的時相當明確，能在最短的時間裡以最好水平完成每一件事情，防止出現一件事長期沒人理。
2、值班時要做好值班記錄，讓後面值班的人知道前面值班的人到底做過些什麼事，不要出現兩天值班的人完全脫了節。
3、檔案管理一定要規範，不要再不要時亂放，在需要時又找不到。
4、負責會議的通知，記錄，考勤，日常管理、檔案工作。
5、統籌安排各社團活動,協調各社團之間的關係.
6、監督收繳工作總結、工作計畫和匯報活動經費的情況。
7、及時做好經費預算工作，做到開支合理，帳目清楚。
8、做好各部門辦公用品的採購工作.
9、在現在新的形勢下,在做好新幹事的選拔工作,應盡快讓新幹事熟悉我們社管委的各項工作
五、總結
辦公部所有成員會把「公正嚴明團結奉獻」的宗旨牢記在心，加強個人修養，提高個人素質，切實做到「服務學生、發展自我」。讓同學們擁有豐富多彩的社團活動。
辦公部會始終本著認真負責的態度投入到各項工作中去，著重培養工作特色，不斷提高工作效率，提公升各成員的整體素質。辦公部將會不斷完善工作制度,確保工作的規範化和科學化。辦公部會在老師和主席團的指導下,在各部門的積極協調配合下,努力完成自己的工作及任務。
加強部門內部各成員之間的相互配合，互幫互助,幫助他們解決在實際工作中遇到的困難。辦公部會用心聽取各方意見並積極改正,努力的順應學院的需要,切實起到辦公部為全體社團服務的作用,努力履行好辦公部的職責。
社團管理委員會辦公部
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