感覺辦公室的制度已經很完善啦，暫時就想到這些了，不是很完美，你和丫丫看看，然後咱們三再在一起討論一下吧~
一、 檔案管理
之前的檔案儲存條理不夠清晰，以後可以進行分類保管，儲存起來更簡潔，也便於以後的查閱。暫分為以下幾類:
a:自律委員會章程、條例制度、各部門學期的計畫與總結、自律委員會計畫與總結等
b：學校上級組織的計畫通知決定等
c：自律委員會組織各活動的策劃及總結
d：常規**（每月清點一次，更新每種**的數目，較少時進行補充）
二、 值班
為使值班工作更加制度化，避免出現值班時間辦公室沒有人的情況。每週六前各部門將下個星期的值班安排交給辦公室，辦公室將其製成**列印出來，寫明每個時間段所安排的人及其****，貼在辦公室的門上。
三、 例會
盡量縮短例會時間，首當其衝要控制會前交流的時間。會議記錄使用**進行記錄，例會結束時即可找主持會議的部長簽字。
四、 物品清點
辦公室的物品消耗絕大部是在活動中，日常消耗較少，所以為了改進物品管理制度，提高物品清點效率，減少無用功。採用有活動清點，無活動少清點。用過的物品清點，沒用過的物品不清點的原則。
具體是，製作活動物品消耗表，活動前準備物品時將所準備的物品數目登記**內，再記錄後動後物品剩餘數目。除此之外，每月將所有的物品清理一遍，製成物品清單。與活動物品消耗表配合使用，對辦公室內所有物品做到心中有數。
五、 為方便各部門之間的交流，製作部門資訊表。資訊包括，姓名，籍貫，學院專業班級，宿舍、手機，qq。生日等。
六、 人文方面：
一優秀個部門最珍貴的是有凝聚力，向心力。以下是一些小措施。
1．委員可以每人有乙個暱稱或外號（不強求），可以自己說，也可以大家取（不得帶有人身攻擊的意思）在不正式場合可以稱呼暱稱。
2.適時組織大家聚會或遊玩。
3.每個委員過生日時，發動大家一起發簡訊或其他形式給予生日祝福。
4.大家說出自己的長處，比如會修電腦，做ppt之類。大家若是有困難可以首先向部門裡的人求助。加強大家在工作之外的聯絡。
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