非上市公司的董秘崗位職責

非上市公司的董秘崗位職責、許可權、管理職能

公司董秘的職責：負責公司股東大會和董事會的籌備、檔案保管以及公司股東資料的管理等事宜。

董秘的六大類職責：協調公司與投資者之間的關係、督促公司規範運作、股權事務管理、三會組織與檔案的保管。下面就董秘針對不同職責需要做的工作進行簡要介紹。

董事會秘書的主要職責是：

(一)協調公司與投資者關係，接待投資者來訪，回答投資者諮詢，向投資者提供公司相關資料;

(二)按照法定程式籌備董事會會議和股東大會，準備和提交擬審議的董事會和股東大會的檔案;

(三)參加董事會會議，製作會議記錄並簽字;

(四)負責與公司資訊披露有關的保密工作，制訂保密措施，促使公司董事會全體成員及相關知情人在有關資訊正式披露前保守秘密；

(五)負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監事、高階管理人員持有公司股權的資料,以及董事會、股東大會的會議檔案和會議記錄等;

(六)協助董事、監事和高階管理人員了解資訊披露相關法律、法規、規章、本規則;

(七)促使董事會依法行使職權; 在董事會擬作出的決議違反法律、法規、規章、本規則、交易所其他規定和公司章程時,應當提醒與會董事，並提請列席會議的監事就此發表意見;如果董事會堅持作出上述決議，董事會秘書應將有關監事和其個人的意見記載於會議記錄上;

(八)公司應當為董事會秘書履行職責提供便利條件，董事、監事、高階管理人員及公司有關人員應當支援、配合董事會秘書的工作。董事會秘書為履行職責有權了解公司的財務和經營情況，查閱有關資訊的所有檔案,並要求公司有關部門和人員及時提供相關資料和資訊。