七月份行政部工作計畫

一、行政管理工作：

1. 制度的監督與完善

目前公司已將各項管理制度基本建立起來，以貼出公告的行式傳達至每位員工，在後期的工作，行政部將以「持續改善」為工作原則，加大制度監督執行力度，並在執行過程中不斷修補漏洞，完善公司的整體管理。

二、日常行政事務處理

日常行政事務是行政部最基礎的工作，主要工作如下：

1. 辦公環境的保障

及時處理日常的行政事務，保障公司有乙個安全、衛生、舒適的環境。目前總部辦公室，店面辦公室都有出示辦公室衛生制度，每一位辦公的人員都有在上面簽名。以及維修車間和生產車間都有劃分出衛生區域，負責人，每天都有檢查衛生，那就要認真執行下去，公共衛生希望得到大家的維護。

2. 資料管理

行政部將嚴格執行資料和檔案管理制度，對各類資料進行登記和存擋。

3. 辦公易耗品的採購與保管

確定各類物品每個月無異常，盡可能降低辦公成本費用。

4. 證件的管理

妥善保管公司的各類證件，嚴格遵照證照借閱和公章等相關管理制度規範執行證照影印、借閱、蓋章等工作。

5.車輛管理

嚴格遵照車輛管理制度對借用車輛的情況進行登記，即因工外出用車時，必須由申請人填寫《用車登記表》，出車回來後把鑰匙放到前台並填寫返回時間。

6.考勤制度管理加強

公司之前有制定考勤管理制度，但公司的管理現在還是不到位的，雖然目前有打卡作為考核，但員工之間代打卡的大有人在，從七月份開始要進行嚴抓，行政部的工作也需要得到前台的配合。一起進行管理。針對無故遲到，曠工者等情況要嚴格處理。

員工未到規定時間提前30分鐘下班的為早退，超過30分鐘提前下班的按曠工處理。曠工一日按三日工資進行處罰。

三、人事管理工作

1.通過知名的招聘**與前程無憂、智聯招聘，58同城，趕集網等知名的綜合性或專業性招聘**發布免費的招聘啟事。

四、員工的培訓與成長

對於每一位新入職的員工都將進行制度培訓和崗前培訓，制度培訓由人事部負責進行，崗前培訓由新聘員工所在部門負責進行。制度培訓的主要內容包括公司企業文化、經營理念、組織機構、規章制度等；崗前培訓的主要內容包括崗位描述、工作程式、工作規範等。

1、關注員工心理需求

將加強與員工的交流，定期與員工進行溝通，及時收集員工思想動態，對於不穩定因素及時地化解，引導員工與公司多進行溝通，拉近企業與員工的距離，增加員工對企業的歸屬感。當員工的心理需求適當得到滿足時，員工的工作積極性和穩定性都會提高。

行政人事部將積極主動地把工作做到點上，落到實處，加強部門人員思想情況，增強全域性意識和責任感，增強服務意識，積極配合領導們做好工作安排。

行政部：顏小蘭

2023年6月30日