1）所有通知參加的外聯成員於17：40前到達a214，並點名簽到(有課的提前給老師請假)。
2）開啟教室電腦，燈光，檢查除錯裝置，及時排除故障。**輕**，展示開場電子**。由預備機動組成員將講座所需物件搬到會場。
3）預留中間及兩邊第一排座位，由負責會場管理的唐玲張藝王宇在門口引導到場同學靠前排中間集中就坐（禮貌，自願為主，不強制）。
4）部長周思佑接應陪同天康醫院嘉賓到達會場
5）18:10，**停止，主持人致歡迎辭，退出開場**，電腦交給講師，講座正式開始。
6）講座中外聯成員，積極帶頭，盡量多鼓掌，營造氣氛。
7）結束時主持人上台致感謝辭，部長周思佑陪同佳賓離場後，整理會場，關閉裝置後，解散離場。
其他：1）了解演講中是否有互動環節（如現場提問等），事先安派預備機動的2到3人配合準備（視具體安排而定）。
2）如有需要現場發放的物件，由畢傳珠周華權等人負責安排發放，發放方式為進場時一對一發放。如有必要，同時告訴同學盡量坐中間位置。
預想突發情況及解決預案：
1） 部份外聯工作人員在中途可能因各種原因離場，應事先安派好替代人員。（具體安排待定）
2） 為避免參加講座的同學可能中途離場，安排機動組成員站在門口，避免離場。
3） 為避免參加講座的同學可能會起鬨，安排部分機動組成員的人員分散就坐，以便控制場內情況。
4）一切問題以預防為主。
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