關於計算機與電子資訊工程系團總支學生會
一、制定目的：為了我係大型活動中學生會的工作更好的開展，並完善管理與監督制度，特制定以下活動中使用的職稱與職責規劃
二、職稱劃分：
1. 總負責人
2. 總策劃
3. 人事總監
4. 領導小組
5. 部門組長
6. 部門副組長
7. 部門委員
8. 應急小組
三、職稱與職責介紹：
1、總負責（總指揮）：
①大會總指揮，具有活動策劃與開展過程中的第一發言權
②總負責指揮大會的全程工作，如：大會的籌備、進行以及收尾工作
③監督各部門的工作執行狀況，以及對各部門的主要工作進行協調與管理，以確保大會的順利進行
④監督各個崗位領導人的工作
⑤聯絡相關輔導員及老師，並向其匯報工作進度
⑥向相關輔導員報告
2、總策劃：
①負責整個活動的策劃，指定活動方案以及各部門的工作安排
②負責監督整個活動的工作流程和各個環節的順利銜接
③不直接參與指導工作，與大會總負責人形成互補與支援
④向輔導員與總負責人報告
3、人事總監：
①負責監督活動過程中的考勤、紀檢等學生管理工作
②負責監督活動策劃過程中關於學生會工作人員的安排與排程（包括監督活動期間的課程安排）
③協調各部門的工作過程中的人員排程
④活動期間所有關於領導、嘉賓、工作人員、觀眾等有關人事工作安排的直接指揮人
⑤向總負責人報告
4、領導小組：
①包括大會的各類負責人，是大會籌備、舉行與收尾工作中的領導者（建議包括總負責人等在內領導小組的總人數不超過8人）
②大會的主要負責人，是接替總負責人、總策劃、人事總監之外的後備管理人員
③除總負責人、總策劃、人事總監外的領導小組成員分別分管幾個部門，作為相應部門工作的直接領導者。監督、領導部門工作。
④向總負責人報告
5、職能組長：
①部門工作的第一負責人（由部門部長擔任）
②負責指揮本部門的工作執行，並做好本部門人員的安排、排程
③向總負責人報告（其中如紀檢部等從事人事工作的相關部門向人事總監報告）
6、職能副組長：
①部門工作的次要負責人（由部門副部長擔任）
②部門工作的第二指揮人，輔助組長開展工作，必要時接替組長的職責
③向部門組長報告
7、職能組員：
①活動籌畫、程序以及收尾工作中的直接工作人員
②聽從部門負責人的排程，向部門的負責人報告
8、應急小組：
①不直接參與工作
②作為活動的機動隊伍，必要時頂替職位的人員，加入到相應的工作中，確保工作順利進行
③小組分為組長、副組長以及組員：組長由主席團成員或部長**，副組長為各部門的副部長或委員，組員為活動當天安排的班級預備小組
四、附則
1.根據實際情況，各型活動中，總負責等三大職稱的工作可以存在相容。
如：總負責兼總策劃
2.工作的程序中工作人員必須各盡其責，認真負責！
3.工作中只有職責劃分的區別，而沒有地位的高低！
4.活動中的人員職稱劃分，根據具體活動要求或輔導員要求而定，不依據學生會中職務高低。
5.對工作中職能安排如有異議者，可以直接找總負責人反映。
注：此規劃旨在為計電系團學會往後各項活動方案的設立提供規範化的建議，不作為硬性要求強制使用。
計算機與電子資訊工程系團總支學生會主席團
二○一二年三月九日
漣鋼團BPR與IT規劃調研活動安排表
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