(4)總帳帳戶平時只需結計月末餘額。年終結帳時，為了反映全年各項資產、負債及所有者權益增減變動的全貌，便於核對帳目，要將所有總帳帳戶結計全年發生額和年末餘額，在摘要欄內註明「本年合計」字樣，並在合計數下劃一雙紅線。採用棋盤式總帳和科目彙總表代替總帳的單位，年終結帳，應當彙編一張全年合計的科目彙總表和棋盤式總帳。
(5)需要結計本月發生額的某些帳戶，假如本月只發生一筆經濟業務，因為這筆記實的金額就是本月發生額，結帳時，只要在此行記實下劃一單紅線，表示與下月的發生額分開就可以了，不需另結出「本月合計」數。
結帳時如何劃線？
結帳劃線的目的，是為了凸起本月合計數及月末餘額，表示本會計期的會計記實已經截止或結束，並將本期與下期的記實顯著分開。根據《會計基礎工作規範》劃定，月結劃單線，年結劃雙線。劃線時，應劃紅線；劃線應劃通欄線，不應只在本帳頁中的金額部門劃線。
結賬時對於帳戶餘額怎樣填寫？
一般說來,每月結帳時，應將帳戶的月末餘額寫在本月最後一筆經濟業務記實的統一行內。但在現金日記帳、銀行存款日記帳和其他需要按月結計發生額的賬戶，如各種本錢、用度、收入的明細帳等，每月結帳時，還應將月末餘額與本月發生額寫在統一行內，在摘要欄註明「本月合計」字樣。這樣做，帳戶記實中的月初餘額加減本期發生額即是月末餘額，便於帳戶記實的審核。
需要結計本年累計發生額的某些明細帳戶，每月結帳時，「本月合計」行已有餘額的，「本年累計」行就不必再寫餘額了。
結帳時能否用紅字？
帳簿記實中使用的紅字，具有特定的涵義，它表示藍字金額的減少或負數餘額。因此，結帳時，假如泛起負數餘額，可以用紅字在餘額欄登記，但假如餘額欄前印有餘額的方向(如藉或貸)，則應用藍黑墨水書寫，而不得使用紅色墨水。
怎樣把有餘額的帳戶餘額結轉至下年？
對於怎樣把有餘額的帳戶餘額結轉下年，實際工作中有以下兩種不規範的方法：
(1)將本帳戶年末餘額，以相反的方向記人最後一筆帳下的發生額內，例如某帳戶年末為借方餘額，在結帳時，將此項餘額填列在貸方發生額欄內(餘額如為貸方，則作相反記實)，在摘要欄填明「結轉下年」字樣，在「借或貸」欄內填「平」字並在餘額欄的「元」位上填列符號，表示帳目已經結平。
(2)在「本年累計」發生額的次行，將年初餘額按其同方向記入發生額欄內，並在摘要欄內填明「上年結轉」字樣；在次行登記年末餘額，如為借方餘額，填人貸方發生額欄內，反之記人借方，並在摘要欄填明「結轉下年」字樣。同時，在該行的下端加計借、貸各方的總計數，並在該行摘要欄內填列「總計」兩字，在「借或貸」欄內填「平」字，在餘額欄的「元」位上填列「0」符號，以示帳目已結平。
準確的方法應該是：年度終了結帳時，有餘額的帳戶的餘額，直接記入新帳餘額欄內即可，不需要編制記帳憑證，也不必將餘額再記入本年帳戶的借方或貸方(收方或付方)，使本年有餘額的帳戶的餘額變為零。由於，既然年末是有餘額的帳戶，餘額就應當如實地在帳戶中加以反映，這樣更顯得清楚、明了。
否則，就攪渾了有餘額的帳戶和無餘額的帳戶的區別。
對於新的會計年度建帳題目，一般說來，總帳、日記帳和多數明細帳應每年更換一次。但有些財產物資明細帳和債權債務明細帳，因為材料品種、規格和往來單位較多，更換新帳，重抄一遍工作量較大，因此，可以跨年度使用，不必每年更換一次。各種備查簿也可以連續使用。
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