6、怎樣計算和填寫所附原始的張數？
記賬憑證一般應附有原始憑證，並註明其張數。凡屬收、付款業務的記賬憑證都必須有附件；職工出差借款的借據必須附在記賬憑證上，收回借款時應另開收據或退還經出納(收款人)簽名的借款結算聯；轉賬業務中，屬於攤提性質的經濟業務應有附件。附件的張數應用阿拉伯數字填寫。
記賬憑證張數計算的原則是：沒有經過彙總的原始憑證，按自然張數計算，有一張算一張；經過彙總的原始憑證，每一張彙總單或彙總表算一張。例如某職工填報的差旅費報銷單上附有車票、船票、住宿發票等原始憑證35張，35
張原始憑證在差旅費報銷單上的「所附原始憑證張數」欄內已作了登記，在計算記賬憑證所附原始憑證張數時，這一張差旅費報銷單連同其所附的35張原始憑證一起只能算一張。財會部門編制的原始憑證彙總表所附的原始憑證，一般也作為附件的附件處理，原始憑證彙總表連同其所附的原始憑證算在一起作為一張附件填寫。但是，屬收、付款業務的，其附件張數的計算要作特殊情況處理，應把彙總表及所附的原始憑證或說明性質的材料均算在其張數內，有一張算一張。
當一張或幾張原始憑證涉及到幾張記賬憑證時，可將原始憑證附在其中一張主要的記賬憑證後面，並在摘要欄內註明「本憑證附件包括××號記賬憑證業務」字樣，在其他有關記賬憑證的摘要欄內註明「原始憑證附於××號記賬憑證後面」的字樣。
7、怎樣處理記賬憑證的附件？
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在實際工作中記賬憑證所附的原始憑證種類繁多，為了便於日後的裝訂和保管，在填製記賬憑證的時候應對附件進行必要的外形加工。
過寬過長的附件，應進行縱向和橫向的摺疊。摺疊後的附件外形尺寸，不應長於或寬於記賬憑證，同時還要便於翻閱；附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影響原始憑證內容的完整；過窄過短的附件，不能直接裝訂時，應進行必要的加工後再貼上於特製的原始憑證貼上紙上，然後再裝訂貼上紙。原始憑證貼上紙的外形尺寸應與記賬憑證相同，紙上可先印乙個合適的方框，各種不能直接裝訂的原始憑證，如汽車票、地鐵車票、市內公共汽車票、火車票、計程車票等，都應按類別整齊地貼上於貼上紙的方框之內，不得超出。
貼上時應橫向進行，從右至左，並應粘在原始憑證的左邊，逐張左移，後一張右邊壓位前一張的左邊，每張附件只粘左邊的0.6一1厘公尺長，粘牢即可。粘好以後要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下，看是否有未粘住或未粘牢的。
最後還要在貼上單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數、單價與總金額。
如某人報銷差旅費，報銷單後面的貼上單附有0.5元的市內公共汽車票20張，1元的公共汽車票12張，285元的火車票1張，869元的飛機票1張，就
應分別在汽車票一類下面空白處註明0.5×20＝10元，1×12＝12元，在火車
票一類下面空白處註明285×1＝285元，在飛機票一類下面空白處註明869×1＝869元。這樣，萬一將來原始憑證不慎失落，也很容易查明丟的是那一種票
面的原始憑證，而且也為計算附件張數提供了方便。
8、怎樣保管會計憑證？
保證會計憑證的安全與完整是全體財會人員的共同職責，在立卷存檔之前，會計憑證的保管由財會部門負責。保管過程中應注意以下問題：
（1）會計憑證應及時傳遞，不得積壓。記賬憑證在裝訂成冊之前，原始憑證一般是用回形針或大頭針固定在記賬憑證後面，在這段時間內，凡使用記賬
憑證的財會人員都有責任保管好原始憑證和記賬憑證。使用完後要及時傳遞，
並且要嚴防在傳遞過程中散失。
（2）憑證在裝訂以後存檔以前，要妥善保管，防止受損、弄髒、霉爛以及鼠咬蟲蛀等。
（3）對於性質相同，數量過多或各種隨時需要查閱的原始憑證，如收、發料單，工資卡等，可以單獨裝訂保管，在封面上註明記賬憑證種類、日期、編號，同時在記賬憑證上註明「附件另訂」和原始憑證的名稱及編號。
（4）各種經濟合同和涉外檔案等憑證，
（5）原始憑證不得外借，其他單位和個人經本單位領導批准調閱會計憑證，要填寫「會計檔案調閱表」，詳細填寫借閱會計憑證的名稱、調閱日期、調閱
人姓名和工作單位、調閱理由、歸還日期、調閱批准人等。調閱人員一般不准
將會計憑證攜帶外出。需複製的，要說明所複製的會計憑證名稱、張數，經本
單位領導同意後在本單位財會人員監督下進行，並應登記與簽字。
（6）會計憑證裝訂成冊後，應由專人負責分類保管，年終應登記歸檔。
9、怎樣設定出納日記賬？
出納日記賬是一種特殊的明細賬。為了加強現金和銀行存款的管理和核算，各單位通常都應當設定現金日記賬和銀行存款日記賬，以便逐日核算和監督現
金與銀行存款的收入、付出和結存情況。
現金日記賬和銀行存款日記賬的賬頁一般採用三欄式（表略），即借方、
貸方和餘額三欄，分別反映現金或銀行存款和收入、付出與結存情況，並在
「摘要」欄後面設定「對方科目」欄。如果收、付款憑證數量較多，為了簡化
記賬手續，同時也為了通過現金日記賬和銀行存款日記賬彙總登記總賬，也可以採用多欄式，即在收入和付出兩欄中分別按照對方科目設定若干欄目，也就是在收入欄按貸方科目設欄目，在付出欄按借方科目設欄目。採用多欄式以後，如果會計科目較多，造成篇賬過大，還可以分設現金(銀行存款)收入日記賬和現金(銀行存款)支出日記賬（表略）。
必須說明的是，現金日記賬和銀行存款日記賬必須採用訂本式賬簿。不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。
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